OA需求分析书样本

OA需求分析书样本1.引言1.1目的本文档旨在通过对OA（OfficeAutomation）系统的需求进行分析，定义系统的功能和性能需求，以便为系统设计和开发提供准确的基础。1.2范围本文档适用于开发一套OA系统，用于提高办公自动化效率，优化办公流程，并帮助组织管理业务活动和信息。1.3参考资料企业内部流程文档业务需求文档用户调研报告2.功能需求2.1用户管理用户注册与登录：支持用户注册新账号并完成登录。用户权限管理：根据用户角色分配相应的权限。用户信息管理：用户能够查看和编辑个人信息。2.2组织管理组织架构管理：支持管理公司的组织架构，包括部门和岗位的设置。员工信息管理：支持管理员工的基本信息和工作信息。权限分配：根据职位和部门设置不同的权限等级。2.3办公流程管理审批流程管理：根据不同的业务需求，制定并管理审批流程。公文管理：支持创建、查看和编辑公文，并能够进行公文流转。会议管理：支持创建和管理内部会议，包括会议室预定、参会人员管理等。2.4通知与沟通通知管理：支持系统内的即时通知和邮件通知。信息发布：支持在系统内发布公告和通知。信息分享：支持团队成员之间的信息分享和交流。3.性能需求3.1响应时间登录响应时间：系统登录页面需在3秒内加载完成，用户输入用户名和密码后，登录成功或失败的反馈时间不超过2秒。3.2并发用户量最大并发用户量：系统需要支持同时300个用户进行操作。3.3数据安全性数据备份和恢复：系统需要实现定期的数据备份，以便在数据丢失或损坏时能够进行快速恢复。3.4系统稳定性系统可用性：系统需要具备24小时连续稳定运行的能力，每月不得超过30分钟的计划维护时间。4.非功能需求4.1可用性界面友好：系统需要具备简洁明了的用户界面，以提升用户的使用体验。易学性：系统需要提供用户友好的操作指南和帮助文档。4.2可扩展性系统模块化：系统需要具备良好的模块化设计，方便新增和修改功能模块。4.3可维护性代码可读性：系统代码需具备良好的可读性，以便维护人员能够快速理解和修改代码。4.4可靠性故障处理：系统需要具备自动识别和处理故障的能力，以减少系统无法正常使用的时间。5.风险分析5.1安全风险数据泄露：用户敏感信息的安全性需得到保障，系统需具备严格的访问控制权限。5.2兼容性风险浏览器兼容性：系统需在多种主流浏览器（如Chrome、Firefox、Safari等）上正常运行。5.3性能风险响应时间：系统的响应时间需满足用户的需求。6.附录6.1业务流程图以下是OA系统的业务流程图：业务流程图业务流程图6.2数据库设计以下是OA系统的数据库表设计：用户表（User）

-用户ID

-用户名

-密码

-姓名

-手机号码

-邮箱

部门表（Department）

-部门ID

-部门名称

-上级部门ID

职位表（Position）

-职位ID

-职位名称

-职位权限

公文表（Document）

-公文ID

-标题

-内容

-创建时间

-创建人

-审批状态

会议表（Meeting）

-会议ID

-会议主题

-时间

-地点

-参会人员

通知表（Notification）

-通知ID

-标题

-内容

-发布时间

-接收人

审批流程表（ApprovalProcess）

-流程ID

-流程名称

-审批人

-审批条件以上是对OA系