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文档简介

第页共页档案室规章制度范本档案室规章制度第一章总则第一条目的和任务为了确保档案的安全、可靠以及高效利用，维护档案管理的正常秩序，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于本单位档案室的全体工作人员，包括档案管理员、工作人员以及相关人员。第三条基本原则1.法律法规原则：严格按照国家法律法规进行档案管理，合法合规。2.总体管理原则：科学规范地组织、管理和使用档案。3.安全保密原则：确保档案资料的保密性和安全性。4.利用开放原则：加强档案的宣传、利用和服务工作。5.效能原则：提高档案管理工作的效能和质量。第四条职责和权力1.档案管理员负责本单位档案管理工作的组织和日常运行，负责宣传、培训及访问服务工作。2.档案工作人员必须认真履行岗位职责，不得擅自更改和篡改档案资料。3.档案管理员有权制定档案工作计划，要求工作人员按时完成工作任务。4.工作人员有权要求单位提供必要的工作环境和工作设备。第五条违反规定的处理对档案工作人员违反本规章制度的行为，依据相关法律法规和单位规定进行处理，包括警告、记过、降职、开除等。第二章档案管理第六条档案的建立与整理档案的建立和整理工作必须按照国家有关规定进行，包括文件的编号、盖章、归档、排列等。工作人员要严格按要求进行操作，确保档案的整齐有序。第七条档案的保管与借阅1.档案的保管应当建立电子化、实体化相结合的方式进行，保证档案的安全性，防止损坏和丢失。2.档案的借阅必须按照程序进行，借阅人必须填写借阅申请表，并签署保密承诺书。第八条档案的保密1.档案工作人员必须严守档案秘密，不得将档案或档案资料外借、转让或随意披露给他人。2.档案工作人员在离职前必须做好交接工作，确保档案的传承和安全。第三章档案使用第九条档案利用1.档案管理员要根据档案利用的申请，审查并决定是否允许利用档案。2.档案利用必须符合国家法律法规要求，不得违反保密要求和侵犯公民个人隐私。第十条档案复制与转载1.档案的复制必须经档案管理员审批，并填写档案复制申请表。2.未经档案管理员批准，不得擅自复制或转载档案。第四章工作流程第十一条档案流转1.档案流转必须填写档案流转单，并经相关人员签字确认。2.档案流转的过程中，必须保证档案资料的安全和完整。第十二条档案整理与更新1.档案的整理与更新必须按照规定的时间节点进行，确保档案及时、准确、完整。2.档案更新时必须先办理需要销毁的档案的销毁手续，再补录或更新档案。第五章培训和考核第十三条档案管理培训档案室将定期组织档案管理培训，提高档案工作人员的业务素质和档案管理水平。第十四条考核1.档案室将定期对档案工作人员进行绩效考核，考核结果将作为评定岗位聘用、职务晋升、奖惩等方面的参考。2.考核结果不合格的工作人员将进行适当的培训，并要求重新进行考核。

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