财经大学档案管理制度范本

第页共页财经大学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范财经大学档案管理工作，提高档案管理效率，保护和管理学校档案资源，提供档案服务，制定本制度。第二条本制度适用于财经大学各单位、学院的档案管理工作。第三条财经大学档案管理遵循国家档案法及相关规定，并结合学校实际情况制定和执行档案管理制度。第四条档案管理工作应保证机密性、可靠性和永久性，并以促进学校教学科研工作为目标。第五条档案管理部门是负责监督和指导学校档案管理工作的机构。第六条学校领导对档案工作负总责，各单位、学院负有本单位档案管理的具体责任。第二章档案的管理与使用第七条学校档案管理部门负责档案的统一管理和监督，负责协调、指导相关单位档案管理工作。第八条学校制定档案管理工作计划，明确档案管理工作的目标和任务，并定期进行档案工作的评估和检查。第九条各单位、学院根据自身实际情况，制定档案管理工作的具体实施方案，并报学校档案管理部门备案。第十条学校档案管理部门应加强档案管理人员的培训和管理，确保其具备专业素养和操作能力。第十一条学校档案管理部门应建设完善的档案信息化管理系统，提供档案检索、查询、借阅等服务。第十二条档案馆应定期开展档案展览和宣传教育活动，推广档案文化。第三章公文档案的管理第十三条学校各单位、学院应按照规定程序进行公文档案的登记、分类、归档和保管，并制定公文档案管理制度。第十四条公文档案应按照相关规定进行分级保密，严禁泄露和私自销毁公文档案。第十五条学校各单位、学院应定期对公文档案进行整理、检查和归档，并制作档案目录和档案报告。第十六条公文档案保管人应定期检查档案保管环境，确保档案材料的安全和完整。第四章学术档案的管理第十七条学校各单位、学院应制定学术档案管理制度，对教师的学术成果进行登记、归档和保管。第十八条学校对获得重大学术成果的教师应予以表彰和奖励，并在档案中进行登记和保存。第十九条学校档案管理部门应建立学术档案数据库，为教师的学术研究提供便利。第二十条学校鼓励教师进行学术交流和合作研究，对学术交流和研究成果应进行档案记录和保存。第五章档案的借阅与利用第二十一条档案管理部门应建立档案借阅和利用制度，规定档案的借阅条件和程序。第二十二条档案借阅申请人应提供有效证明材料，并遵守档案借阅和利用的各项规定。第二十三条档案保管人有权对档案的借阅申请进行审核，并对借出的档案进行登记和跟踪管理。第二十四条对于涉密档案，借阅人应事先提交申请，并经审批后方可借阅和使用。第二十五条档案借阅人应爱护档案材料，严禁私自带出档案室，对档案材料造成损失的，应承担相应责任。第六章档案的保护与处置第二十六条档案管理部门应建立健全档案保护制度，确保档案安全可靠。第二十七条档案保管人应定期检查档案的保存环境和设施，确保档案的防火、防水、防虫等工作。第二十八条涉密档案和重要档案应单独存放，并定期进行备份和封存，确保档案资料的可用性和完整性。第二十九条学校档案管理部门应制定档案处置计划，依照相关规定对到期的档案进行处理。第三十条档案处置应经过审批和备案，并进行相关登记和归档。第七章法律责任第三十一条违反档案管理制度的个人或单位，应承担相应的法律责任。第三十二条对于泄露、篡改、毁损档案的行为，学校将追究相关责任人的法律责任。第三十三条具体的处罚措施和程序由档案管理部门根据相关规定具体制定。第八章附则第三十四条本制度由学校档案管理部门负责解