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文档简介
千里马招标网中国招标行业门户网站海宁市政府采购合同一、通用必备条款部分合同编号:HXCG-H预算金额:万元采购人(以下称甲方):海宁市许村镇人民政府供应商(以下称乙方):海宁市菜篮子配送中心有限公司采购代理机构:嘉兴市华信工程咨询有限公司采购方式:公开招标根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照HXCG项目采购结果签订本合同。第一条合同组成本次政府采购活动的相关文件为本合同的组成部分,这些文件包括但不限于:.本合同文本;.采购文件与采购响应文件;.中标或成交通知书;组成本合同的所有文件必须为书面形式。第二条合同标的与相关属性.本次采购的是:幼儿园食堂食材。序号名称下浮比例许村中心园,中心幼儿园分园,荡湾,永福,新益,许桥等幼儿园食堂食材%注、【以海宁市中心菜场发布的当日市场行情价格为结算基准价,下浮率%此价格包括运费等一切费用】的价格供货,结算方式如下:①每月结算价=结算基准价×(-成交下浮率)×每月实际采购数量;②每日结算价:供货清单的分类菜价按成交价下浮率报价。③乙方每月向甲方报送配送清单一份。.乙方是否属于小微企业:□是□否.本合同项下产品属于(可多选):□环保产品;□节能产品;□进口产品第三条合同价款.本合同项下总价款为(大写)=2376000\*CHINESENUM2贰佰叁拾柒万陆仟元整人民币。.本合同总价款含所有税费应(包括购置费、运输装卸费、包装费、仓储费、辅料费、检验检疫、招标代理费、保险和税金等一切税金和费用)。.付款手续和付款时间..本项目按月支付,次月上旬乙方向甲方办理结算手续,结算时乙方须向镇(街道)招标采购领导小组办公室提供如下材料:甲方出具的《食材验收单》和乙方开具的合法发票原件及加盖甲方公章的发票复印件、合同复印件。..镇(街道)招标采购领导小组办公室在收到上述资料并经审查无误后,镇(街道)财政所在十个工作日内按实支付相应金额。第四条履约保证金和质量保证金.本项目设置履约保证金,乙方应于收到成交通知书后二个工作日内向镇(街道)财政所交纳元的履约保证金。履约保证金在合同签订后自行转为质量保证金。.本项目在服务期满后,无质量和售后服务问题的,由镇(街道)财政所凭乙方的收据不计息退还质量保证金。.如果发生服务质量问题,按规定没收质量保证金,以及追究由此带来的其他经济损失。第五条合同的变更和终止除《政府采购法》第条、第条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自终止合同或对合同实质性条款进行变更。确有特殊情况的,应报镇(街道)招标采购领导小组办公室备案。第六条合同的转让与分包乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。乙方分包的,应经过甲方书面同意。第七条争议的解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同备案及其他本合同一式四份,甲方、乙方、镇(街道)招标采购领导小组办公室和嘉兴市华信工程咨询有限公司各执一份。二、特殊专用条款部分第一条服务时限及地点.服务时间:年月日-年月日,服务期结束且服务质量达到甲方要求后,经甲方同意,且经镇(街道)招标采购领导小组办公室批准,可续签年。.地点:甲方指定地点。第二条服务内容及要求甲方食堂所需日常菜肴原料类(如鸡鸭鱼肉、蔬菜等)、调料类(如油盐酱醋等)、粮油类(如大米、桶装油等)、水果类等食材及日常用品等采购。.乙方所提供的食材必须符合相关的卫生、食品安全、环保等国家标准。乙方应当在合同履行期间向甲方无条件开放其食品质量安全可溯源管理系统,以便接受甲方监督核查。.所有预包装食品要求通过QS认证,每批次送货时须提供产品合格证。.食用油、大米、面粉等要求通过QS认证,每批次送货时须提供产品合格证。要求为非转基因产品。.蔬菜类要求为新鲜、安全、成熟度适中的无公害产品,无烂枯叶、黄叶,按要求去皮、去壳、去叶、去泥等,并适宜用切菜机操作。农残量不得超过国家标准,送货时提交农残自检报告。具体感观要求:①从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的成熟度及鲜嫩程度;②从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量,不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味;③从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋色即为异常;从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。豆制品要求提供食品检测合格证明。乙方须对同批次蔬菜、豆制品保留时间小时及以上,进行留样备查。.肉类、水产、禽蛋等须按国家要求提供每批次检验检疫证等合格证明,特殊食材还需提供抗生素、兴奋剂、瘦肉精含量检测。乙方须对同批次鲜活食材保留时间小时及以上,进行留样备查。.佐料、辅料、干货、点心、干果、酱菜须确保新鲜、不变质,无掺杂充假,无蛀虫,符合国家食品卫生标准。冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显,符合国家食品卫生标准。.乙方须指派专车、专人负责食材配送工作。其中食品接触人员须取得食品健康证,配送车辆须每日进行防疫消毒。.食材的验收实行甲方二级验收制度,除甲方自行组织对每天配送的食材数量、质量点验以外,甲方将组织有关科室不定期对各类食材进行抽查。若在验收过程中发现食材存在质量问题,则一律无条件退货。若在抽查过程中发现食材存在质量问题,则已送达的同批次食材的货款一律不予支付。.甲方在供货期间,如发生质量纠纷时甲方须对被投诉食材质量进行检测的,不论检测结果如何,因检测产生的相关费用须由乙方承担。.保质期要求:①肉类要求为新鲜且在小时内屠宰。②蔬菜、水果、干果、豆制品要求新鲜,无腐烂变质现象。③禽蛋、冻品要求新鲜且在保鲜期内,无开裂滴漏、无腐烂变质现象。④其他所有预包装类的食材保质期不得超出生产厂商标注保质期限的一半时间。.送货要求:①乙方应当按照甲方提供的《食材配送通知单》要求,在每日:时之前将所需食材送至食堂库房指定区域内。②蔬菜、水果、豆制品等按甲方要求进行配送。③肉类、水产、禽蛋及制品等按甲方要求进行配送。④预包装食品按甲方要求进行配送。⑤其他散装食品按甲方要求进行配送。第三条食材分类明细及验收标准.大米生产企业应具有该产品的有效期内的食品生产许可证(QS证),并应在其包装袋上印有“QS”证蓝白标志及生产许可证证号。产品质量应符合其包装上明示的产品标准要求及相应的国家食品安全标准,质量等级应达到或超过国家标准GB—《大米》中“一级”的要求。.面粉生产企业应具有该产品的有效期内的食品生产许可证(QS证),并应在其包装袋上印有“QS”证蓝白标志及生产许可证证号。面粉(分通用小麦粉、高低筋小麦粉和蛋糕、面包等专用小麦粉三大类)的产品质量应符合其包装上明示的产品标准要求及相应的国家食品安全标准,其中通用小麦粉质量等级应达到或超过国家标准GB——《小麦粉》中“特制一等”的要求。.食用植物油(菜籽油、大豆油、葵花籽油、玉米油、米糠油、棉籽油、油茶籽油、花生油等)生产企业应具有该油品有效期内的食品生产许可证(QS证),其包装袋上应印有“QS”证蓝白标志、生产许可证号及生产工艺(即是“压榨”还是“浸出”),其中大豆油、玉米油、菜籽油原料应为非转基因产品,产品质量应符合其包装上明示的产品标准要求及相应的国家食品安全标准要求,质量等级达到或超过该种食用植物油国家标准GB-中“一级”的要求。.豆制品(豆腐、千张、豆腐干、素鸡、油豆腐、腐竹等)生产企业应具有该产品的有效期内的食品生产许可证(QS证)或食品生产加工小作坊生产许可证(仅限于豆腐类、豆腐干类及腐竹类三种非发酵型非即食豆制品),拥有食品生产许可证企业的应在其包装袋上印有“QS”证蓝白标志及证号,拥有食品生产加工小作坊生产许可证企业的应在其包装上印有食品加工小作坊生产许可证证号。产品质量应符合其包装上明示的产品标准及相应的国家食品安全标准要求。.调味品(味精、酱油、鸡精调味料、食醋、酱、调味料等)生产企业应具有该产品的有效期内的食品生产许可证(QS证),并应在其包装袋上印有“QS”证蓝白标志及证号。产品质量应符合其包装上明示的产品标准及相应的国家食品安全标准要求。.酱腌菜类生产企业应具有该产品的有效期内的食品生产许可证(QS证),并应在其包装袋上印有“QS”证蓝白标志及证号。产品质量应符合其标准上明示的产品标准及相应的国家食品安全标准要求。.乳制品类主要指乳制品中的液体乳(巴氏杀菌乳、调制乳、灭菌乳、发酵乳),不包含“含乳饮料”。生产企业应具有该产品的有效期内的食品生产许可证(QS证),并应在其包装袋上印有“QS”证蓝白标志及证号。产品质量应符合其包装上明示的产品标准及相应的国家食品安全标准要求。.鲜肉类质量要求:鲜肉由定点屠宰场、点直接配送或定点采购,并且每方肉上必须盖有屠宰场的检验检疫章。必须具有动物检验检疫合格证明。必须具有动物检验检疫合格证明,并提供养殖基地有效证件,必须当天屠宰新鲜,观感好(如:猪肉必须猪源健康,经动物检疫和定点屠宰)。.蔬菜类(土豆、西红柿、青椒、青菜、大白菜、包菜、茭白、芋艿、豆芽等)质量要求:季节性蔬菜类须以海宁市本地产品为主;符合现行国家标准要求,提供速测合格证明;品种齐全,所提供的蔬菜必须新鲜、不变质,且符合《食品安全法》要求质量,必须每日提供蔬菜农药残留检测报告。.冰冻类(贡丸、家禽、肉类、水产品等)质量要求,乙方须提供产品合格证,动物检验检疫合格证。.家禽类(鲜活家禽等)质量要求:本市地产家禽类和其他肉食,必须提供由养殖场出具的动物检疫合格证明的复印件和分销凭证,本市域外调入的家禽类和其他肉食,必须提供畜牧部门出具的报验单的复印件和分销凭证。必须当天屠宰。.水产类(鲜活类)质量要求:必须保证新鲜,大小均匀。.蛋类质量要求:禽蛋并提供养殖基地有效证件。.水果类
质量要求:必须保证新鲜,大小均匀。
.干货类质量要求:产品必须是质优、无污染、无变质、保持应有的色泽,硫等物质含量不得超过国家有关规定;符合食品安全要求的产品,产品经食品质量安全QS认证。每批次货物提供必要的质量证明材料。.其他点心、干果类(糕饼、馄饨皮、饺子皮、小米糕、坚果等)质量要求:产品必须是质优、无污染、无变质、保持应有的色泽,硫等物质含量不得超过国家有关规定;符合食品安全要求的产品,产品经食品质量安全QS认证。每批次货物提供必要的质量证明材料。第四条考核机制.建立配送服务质量跟踪制度。为规范食堂管理,提升乙方服务质量和食品安全保障水平,维护员工合法权益,每季度,对乙方的供货质量、产品价格、服务质量、承诺兑现等方面情况进行综合评议。其中供货质量(分)、产品价格(分)、服务质量(分)、承诺兑现(分),采用配送企业自评(占%),员工评议(占%)二个方面进行综合评定。.建立责任追究制度。甲方将定期或不定期组织人员深入单位食堂和乙方,对食堂食品配送工作进行督查。对违规进货,食堂管理不严,或造成事故的,将追究相关责任人的责任。对乙方出现下列情形的,按合同约定扣除履约保证金。具体标准如下:、配送食品质量低于国家标准和招标文件要求的产品的,经查实后将视情节没收履约保证金-元,进行通报批评;、在政府有关部门的检查中,乙方被查实有质量问题或其它违规行为的,一次给予通报批评,没收履约保证金-元;连续两次的没收全部履约保证金,并取消配送资格;、综合评定满意率低于%,没收履约保证金元;、除不可抗力外发生,延误配送时间,造成单位食堂不能正常供应伙食,次没收履约保证金-元,次没收履约保证金元。、乙方出现退出制度第至第种情况之一的没收履约保证金元;乙方出现退出制度第至第种情况之一的没收全部履约保证金。.建立乙方退出制度。凡有下列情况之一的,经甲方领导小组核实,可取消乙方食堂食品配送资格:、配送食品价格没有按成交下浮系数执行;、乙方除不可抗力外次及以上延误配送时间,造成单位食堂不能正常供应伙食;、因配送食品被职能部门监检,半年出现次不合格的;、连续两次食堂评议结果满意率低于%;、乙方存在严重安全隐患,被职能部门列入黑名单的;、进货不正规,因主观原因配送三无和假冒伪劣食品的;、存在转包或分包经营的。第五条双方主要约定.若因乙方原因,给甲方造成公共性食品安全危机的,乙方应承担全部经济责任及法律后果。.乙方因送货出入甲方的过程中,必须无条件遵守安全规定,服从工作人员及保安人员的指挥。.合同执行期间,成交供应商因价格因素而放弃履行合同的,须以书面形式向甲方提出申请,甲方可视情解除与该乙方的合同,乙方已交纳的履约保证金不予退还。乙方若无故拒绝履行合同的,甲方将没收其全部履约保证金,并将其不诚信行为上报至同级镇(街道)招标采购领导小组办公室列入“黑名单”管理。.不论以何种形式进行供货,乙方都必须按照其在投标书中做出的服务承诺履行相关义务。乙方必须确保所供货物与《食材分类明细表》中的明细一致。.合同履行期间,原则上不得调换配送服务人员。如乙方因故需要调整人员的,须事先书面征得甲方并报甲方备案。调整后的服务人员资质、资格标准不得低于原服务人员的标准,乙方应当为新调整的服务人员缴纳社保。如乙方未按上述要求擅自调整服务人员、或指派人员低于原服务人员的标准、或未按国家规定缴纳服务人员缴纳社会保险的,经查实后甲方有权单方面终止合同。.其他服务承诺:以上为最低服务承诺要求,乙方必须满足,在此基础上乙方可提供其他更多的服务承诺(如送货方式、应急保障措施等),并提供详细的服务计划书。..乙方负责招聘工作人员。..乙方负责工作人员的岗前培训、安全教育、安全指导、安全检查考核。各种伤亡事故的发生,由乙方根据有关法律法规处理,并承担赔偿责任。..乙方负责人的通讯工具必须小时开通。..乙方必须配合甲方做好有偿服务工作,但不得向任何单位或个人收取有偿服务费,如发现擅自收费现象,按规定没收质量保证金,以及追究由此带来的其他损失。第六条违约、违规处理为加强管理、做好甲方食堂食材定点配送工作,乙方必须接受政府部门的监督检查。检查将涉及食品安全、卫生检疫、人员健康、服务质量、收费价格、用户投诉等多个因素。.违约处理在甲方食堂食材定点配送服务期间,乙方如出现下列违约情形之一者,经查实并报镇(街道)财政监管部门批准后,将对违约单位作如下处理:()甲方可撤销违约部分配送份额;情节严重的可单方面终止合同。()没收违约乙方履约保证金。对甲方造成损失的,由违约乙方负责赔偿。()取消其参与下一轮甲方食堂食材定点配送单位选定项目的投标资格;()情节恶劣造成严重负面影响的,甲方将其不诚信行为上报至镇(街道)招标采购领导小组办公室列入“黑名单”管理。.违约情形的认定()无正当理由拒绝配送甲方指定食材,超过三次的;()不按合同规定提供服务或因延误配送时间影响甲方正常使用,超过三次的;()未按照合同规定要求擅自抬高收费价格,超过三次的;()属于履约保证金执行条款规定情形之一,经查实的;()存在虚报、瞒报食材重量或以次充好、以假乱真等手段配送食材,经查实的;()被甲方要求退货、换货后,仍拒不履行的;()擅自将食材配送业务转包、分包给第三人经营,经查实的;()通过给予回扣或变相给予回扣等方式谋取不当利益,经查实的;()发生质量纠纷时,拒不履行检测义务的;()因乙方原因造成食品安全责任事故的;()因乙方原因给甲方造成负面社会影响,或负面舆论的;()因乙方原因在甲方区域内造成安全事故,且影响恶劣的;()其它违反法律、法规的行为。.违规情形的认定及处理甲方将以定期检查、不定期抽查、举报核查的方式,对食材品质、食材重量、
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