《采购管理培训》课件

PPT,采购管理培训汇报人：PPTCONTENTS目录01.添加目录标题02.采购管理概述03.供应商管理04.采购谈判技巧05.采购合同管理06.采购风险控制PARTONE单击添加章节标题PARTTWO采购管理概述采购管理的定义和重要性采购管理：指企业对采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程重要性：采购管理是企业降低成本、提高效率、保证产品质量的重要手段采购管理的目标：实现采购成本最小化、采购质量最优化、采购风险最小化采购管理的作用：提高企业竞争力，促进企业可持续发展采购管理的目标和原则目标：降低成本、提高效率、保证质量、满足需求原则：公平、公正、公开、透明、诚信、合法、合规采购流程：需求分析、供应商选择、合同签订、验收付款、售后服务采购策略：集中采购、分散采购、联合采购、战略采购、电子采购采购管理的流程和环节添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题需求分析：确定采购需求，制定采购计划合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务货物接收：接收供应商提供的货物，进行质量检查和数量核对售后服务：处理供应商提供的售后服务，确保采购物品的正常使用供应商选择：评估供应商资质，选择合适的供应商订单下达：向供应商下达采购订单，明确采购数量、价格、交货时间等付款结算：根据合同约定，向供应商支付货款PARTTHREE供应商管理供应商的选择与评估供应商的选择：根据公司的需求，选择合适的供应商供应商的评估：评估供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面供应商的资质：评估供应商的资质，包括营业执照、税务登记证等供应商的稳定性：评估供应商的稳定性，包括经营状况、财务状况等供应商的谈判与合作谈判策略：明确目标，了解供应商需求，制定合理的谈判方案合作方式：长期合作，建立互信，共同发展合同管理：明确合同条款，确保双方权益风险管理：识别潜在风险，制定应对措施，降低风险影响供应商的绩效评价与关系维护添加标题添加标题添加标题添加标题关系维护：与供应商建立良好的合作关系，包括沟通、合作、解决问题等方面绩效评价：定期对供应商进行绩效评价，包括质量、交货期、成本等方面激励机制：对表现优秀的供应商给予奖励，如提高采购量、延长付款期等风险管理：对供应商进行风险评估，包括财务、质量、交货期等方面，并采取相应的风险管理措施PARTFOUR采购谈判技巧采购谈判的准备工作明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，确保谈判顺利进行收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据制定谈判策略：根据供应商的情况和谈判目标，制定合适的谈判策略准备谈判材料：准备谈判所需的文件、数据、案例等材料，为谈判提供支持采购谈判的策略和技巧明确谈判目标：设定明确的谈判目标，确保谈判过程不偏离目标做好充分的准备：了解谈判对手，收集相关信息，制定谈判策略保持冷静：在谈判过程中保持冷静，避免情绪化决策灵活应对：根据谈判情况灵活调整策略，把握谈判节奏建立良好的关系：与谈判对手建立良好的关系，为后续合作打下基础坚持原则：在谈判中坚持原则，不轻易妥协，但也要适当让步，寻求双方都能接受的解决方案采购谈判的成果与协议协议形式：书面合同、口头协议、电子合同等协议签署：双方签字盖章，确保协议的法律效力谈判成果：达成共识，确定采购价格、数量、质量、交货时间等协议内容：明确双方权利和义务，包括违约责任、争议解决方式等PARTFIVE采购合同管理采购合同的内容和形式合同主体：采购方和供应商合同内容：采购物品、数量、价格、交货时间、质量标准等合同形式：书面合同、口头合同、电子合同等合同条款：违约责任、争议解决方式、合同有效期等采购合同的履行和管理合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效合同履行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务合同变更：在合同履行过程中，如遇特殊情况，需及时变更合同内容合同终止：在合同履行完毕后，及时终止合同，并做好相关手续采购合同的变更和解除解除条件：合同期满、双方协商一致、一方违约等解除后果：赔偿损失、恢复原状、继续履行等变更原因：市场价格波动、供应商产能变化、客户需求调整等变更流程：双方协商、签订补充协议、通知相关部门等PARTSIX采购风险控制采购风险的识别与评估添加标题添加标题添加标题添加标题风险识别方法：风险矩阵、风险清单等采购风险类型：价格风险、质量风险、交货风险等风险评估标准：风险概率、风险影响程度等风险应对策略：风险规避、风险转移、风险减轻等采购风险的防范与应对风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险等风险评估：对风险进行评估，确定风险等级和影响程度风险控制：制定风险控制措施，如合同条款、供应商管理等风险应对：制定风险应对方案，如风险转移、风险规避等风险监控：定期监控风险情况，及时调整风险控制措施风险沟通：与供应商、内部部门等保持沟通，共享风险信息采购风险的控制与降低风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险等风险监控：对采购过程进行监控，及时发现和处理风险问题风险评估：对风险进行评估，确定风险等级和影响程度风险沟通：与供应商、内部部门等进行沟通，共享风险信息和应对措施风险应对：制定应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等风险培训：对采购人员进行风险控制培训，提高风险意识和应对能力PARTSEVEN采购绩效评估与改进采购绩效评估的标准和方法添加标题采购质量：评估采购产品质量是否满足要求，是否达到行业标准添加标题采购成本：评估采购成本是否合理，是否低于市场平均水平添加标题采购数量：评估采购数量是否准确，是否满足生产需求添加标题采购时间：评估采购时间是否及时，是否满足生产需求2143添加标题采购流程：评估采购流程是否合理，是否提高采购效率添加标题供应商管理：评估供应商管理是否规范，是否建立良好的合作关系添加标题采购风险管理：评估采购风险管理是否到位，是否降低采购风险657采购绩效的改进与提升实施改进措施：按照改进计划，实施相应的改进措施，如加强供应商管理、优化采购策略等持续跟踪改进效果：对改进措施进行持续跟踪，确保改进效果得到有效体现，并持续优化改进措施明确绩效评估标准：设定明确的绩效评估指标，如成本、质量、交货期等定期进行绩效评估：定期对采购部门的绩效进行评估，及时发现问题并改进制定改进计划：根据绩效评估结果，制定针对性的改进计划，如优化采购流程、提高采购效率等