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文档简介

第页共页项目部周生产例会制度模版一、背景和目的项目部周生产例会是项目管理中非常重要的一环，旨在通过定期召开例会，及时查找和解决项目中存在的问题，提升整个团队的协同效率和工作质量。通过制定项目部周生产例会制度，可以确保例会的顺利进行，提高会议的效率和成果。本制度旨在明确每周生产例会的流程、内容、参会人员及责任，为项目部周生产例会提供明确的指导和支持。二、例会的时间和频率1.时间：每周例会定于周一或者周二的上午9:30开始，会议一般持续1小时。2.频率：项目部周生产例会原则上每周召开一次，如果遇到重大事件或者特殊情况需要额外召开，可以由项目经理根据实际情况决定。三、例会的参会人员1.主持人：由项目经理担任主持人，负责控制会议的时间和进程，保证会议的顺利进行。2.参会人员：-项目经理必须参加会议；-项目部全部成员必须参加会议，包括各个专业的负责人和团队成员；-项目部外的其他重要利益相关方，如客户代表等根据需要邀请参会。四、例会的流程和议程1.例会流程：-准备：主持人提前准备好会议的材料和议程，确保会议有条不紊地进行；-开会：-主持人开场：欢迎参会人员，简要说明会议目的和议程安排；-第一部分：汇报工作；-第二部分：讨论问题；-第三部分：确定行动计划和任务分配；-主持人总结：对会议内容进行总结，并确定下次会议时间和地点；-会后：主持人整理会议记录和行动计划，并及时通知会议纪要给参会人员。2.例会议程：-开场白：主持人简要说明会议目的和议程安排，对上次会议的行动计划进行回顾；-汇报工作：每个专业负责人按照项目计划和进度表汇报上周工作情况和进展；-讨论问题：根据项目的具体情况，讨论和解决工作中出现的问题和难题；-确定行动计划和任务分配：针对讨论出的问题和难题，制定明确的行动计划和任务，明确责任和时间节点；-主持人总结：主持人对本次会议内容进行总结，强调下一步工作的重点和注意事项；-会议纪要：主持人整理会议记录和行动计划，及时通知给参会人员。五、例会的工作方式和原则1.工作方式：-例会原则上可以采用线下或者线上的方式进行，根据实际情况决定；-在线会议采用专业的会议软件进行，确保会议的流畅和参会人员的交流。2.原则：-准时参会：所有参会人员必须按时参会，迟到者应当说明原因；-尊重他人：会议期间需要尊重他人的发言权，不得打断或者嘲笑他人发言；-充分准备：参会人员需提前准备好会议材料和相关报告，确保会议的顺利进行；-高效决策：针对问题和难题，要求参会人员积极发言和提出建议，达成高效决策；-落实行动：对于会议中确定的行动计划和任务分配，参会人员应按时完成并及时反馈。六、例会的评估和改进1.主持人应定期对例会的流程、议程和效果进行评估，并及时采纳参会人员的改进建议。2.参会人员可以主动提出改进建议，并主动参与例会评估和改进的工作。七、附件例会纪要模板：参见附件。八、制度的宣传和培训项目部周生产例会制度应当进行全员宣传，并对相关人员进行培训，确保大家对项目部周生产例会制度的内容和要求有清晰的认识和

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