金龙峡养生会所开业庆典方案

金龙湾养生休闲会所开业庆典策划方案题记：“近悦远来，归如流水”——唐•白居易

一、策划目的金龙湾养生休闲会所定于2011年11月18日（暂定）隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大金龙湾休闲会所的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把金龙湾养生休闲会所开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为金龙湾养生休闲会所的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1.营造金龙湾养生休闲会所开业喜庆热烈的气氛；2.向社会展示金龙湾养生休闲会所的企业形象；3.通过剪彩和庆典茶会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系。二、策划主题金龙湾养生休闲会所开业庆典三、宗旨以金龙峡广博的人文底蕴和深厚的风土人情,演绎品牌的文化积淀,以南方赐鑫充实的企业管理经验和成功范例的影响,折射品牌的资格沉甸。用一种热烈而又细腻、庄重而又朴实的仪式，画龙点睛，从而使金龙湾养生休闲会所腾飞西安，傲视群雄。四、要求通过艺术的加工、气氛的宣染、文化的包装、主题的烘托、魅力的呈现,力求使金龙湾养生休闲会所的开业成为政府之乐事、公众之乐意、商企之乐往、旅客之乐住、社会之乐闻。五、地点:金龙峡景区广场、养生会所竹楼。六、形式1.集中阶段：签到、交谈、休息、欣赏茶艺表演、品茗茶2.开业阶段：开业剪彩仪式、锣鼓表演、庆典仪式（景区广场）3.茶会阶段：庆典茶会、中餐、时尚文艺助兴（会所停车场）七、邀请对象户县县委政府领导、赐鑫集团领导、蔡家坡村有关领导、金龙湾养生休闲会所重要客户、新闻媒体以及有关嘉宾。总人数控制在40人左右。八、现场布置主会场部分：1．金龙峡景区入口为剪彩庆典主会场；2、主会场设置三块展板，A开业庆典主题展板为剪彩主背景，B会场西侧竖两块主题喷绘展板为嘉宾签名至贺词区；3、主会场铺设大红地毯烘托现场喜庆气氛；4、一条2米宽的红地毯沿会所大门横向伸展至主会场背景外；5、主会场签名展板左侧摆放长条桌一张，准备60个胸花和六支签名笔，由两名礼仪人员帮助来宾佩戴胸花指引至签名板；6、广场前沿悬空6—8个大红气球，悬挂宣传广告直幅，内容另拟；7、景区入口东侧停车场上沿设立皇家礼炮六门，另外烟火区待放，下面为嘉宾停车区域；8、剪彩台左侧喷泉沿置一排冷焰火待放；会所部分：会所入口大门两侧摆放花篮16个；会所大门张贴迎宾对联内容待定；会所大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；会所入口西侧停车场设立演艺区、茶艺表演区，主背景为南面竹亭，竹亭内由专业人员演艺古筝，现场摆放桌椅花伞，由专业茶艺人员冲泡茶水，服务生托盘式服务，穿梭其中；五栋竹楼门口悬挂红色竹艺灯笼增添喜庆气氛；会所内东面停车场摆放金龙峡简介董事长简介领导人合影和景区风景展板，帮助来宾进一步了解景区；会所主通道两侧摆放来宾馈赠花篮；会所东侧竹亭安排小提琴手同西面竹亭古筝遥相呼应，以及穿插小提琴手下场挨桌边拉以添雅兴；结束后会所保安门房为礼品发放区，安排工作人员对来宾发放开业留念礼品；九、活动流程：整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。<一>、筹备工作：（1）工作计划拟定：1）整个活动的流程及方案的制定由筹备组于11月10日完成，完成后交至董事长处审核。2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。（2）场地确定：景区大门口（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡和其他特色礼品（附礼品意见）（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（5）人员邀请与确定：在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；建议邀请人员见以下表格。表一：人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面董事会管理公司相关领导2重点客户（新客户和潜在客户）3政府部门和村领导4公关公司方面媒体（电视、报纸）5主持人6其他礼仪人员注：人员邀请应注明来宾身份。物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一购置2签到用品签到展板2个来宾签到喷绘带铁架子3签到笔6支来宾签到记号笔4胸花60枚来宾佩戴鲜花5宣传品庆典主题背景1面主会场背景会所开业仪式6空飘8个会场外宣传热烈祝贺酒店（店）开业大吉7景区展板4块会场宣传设计精美8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9欢迎横幅2景区大门和门庭用热烈欢迎参加金龙湾养生休闲会所开业仪式10舞台1用作会场主席台11会员宣传资料若干放于来宾资料袋中12新闻通稿1作为资料提供给记者13新店领导发言稿114花饰领导发言稿115主持人开场稿116布置品主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要17指示牌会所指示牌2-4用于放置在会所各个拐弯口风格统一18礼品来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放<二>、现场控制：活动流程与控制1、活动流程与控制：1）日期：二一一年.十月十八日2）地点：景区门口3）活动流程：A：8：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：9：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：9：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：9：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：10：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到品茶区休息欣赏茶艺。F：11：18各位嘉宾领导、主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，G：11：20－11：25店经理宣布会所正式开业并致欢迎辞H：11：25－11：30公司领导致辞I：11：30－11：35政府部门嘉宾致辞J：11：35－11：55锣鼓表演、秧歌表演K：11：55－12：10公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氢气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在户县乃至西安市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着金龙峡事业兴旺发达，蒸蒸日上！”。L：12：10主持人宣布仪式圆满结束，由礼仪人员带领嘉宾前往用餐区M：12：10－12：15公司领导接受媒体访问N：12：15－14：30答谢午餐M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。2、其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责4）当日的安全保卫工作由负责5）当天的和平鸽和氢气球由负责6）当天的锣鼓队和秧歌队由负责7）当天的宾客落座位置由负责（建议制作嘉宾就座安排图册）3、特别注明：1、在此开业过程中（开业当天8：30——13：00），由专业锣鼓队和秧歌队穿插造势，营造开业喜庆氛围。2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求：身着红色旗袍、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色皮鞋、盘头戴统一花饰。3、由演出公司或者电视台提供1台专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像，并且剪辑制作电视专题（第二天当地电视台黄金时段播放）和精美VCD光盘（供景区会所保存或赠送重要人士）。<三>、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（负责）2）现场活动录像带的整理；（负责）3）活动现场的卫生清洁整理；（负责）十、费用预算1、物资方面费用项目规格数量价格备注舞台5mX2.6mx0.8m1个500含运输、安装主题背景板6mX3m1个300含运输、安装音响1对800含调音师一名红地毯100mX1.5m平方1200含安装红地毯5mX3m平方茶艺表演舞台和平鸽98只1000放飞氦气球600个500放飞空飘气球直径2.5M8个640含气象费、条幅、维护、安装皇家礼炮高：1.2M6门720红绸布1条150揭牌剪彩时用签到展板3.6mX2.4m2个150供嘉宾签到胸花用鲜花制作60个300旗袍18套1080礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）套供嘉宾剪彩横幅1000cmX90cm条150周边主要干道悬挂花草若干500装饰舞台大红灯笼2个200演讲台1个200庆典公司摄像500含刻盘媒体人为酒店在报纸上做宣传礼品6015000普50份/VIP10份请柬500礼炮8支98冷焰火300舞台沿安装合计247882、演出人员和礼仪人员费用序号内容人数价格（万）1茶艺师1人3002锣鼓队16人8003秧歌队20人10004古筝师、1人4005小提琴师1人