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文档简介

第页共页士兵档案管理规定第一章总则第一条为规范士兵档案管理,提高部队管理水平,保障军队建设和军事任务完成,制定本规定。第二条士兵档案管理是指对全体现役士兵的人事档案进行组织、收集、登记、整理、保管、利用以及销毁的工作。第三条士兵档案管理必须遵循依法管理、科学管理、宽松管理的原则,充分发挥人事档案对部队建设的支撑作用。第四条士兵档案管理实行兵役年限与合同期限相一致的原则,确保士兵档案有效管理。第二章士兵档案的组织与收集第五条部队应当组织士兵档案工作小组,明确每个小组的工作职责,并配备相应的工作人员。第六条士兵档案工作小组负责组织士兵档案的收集、登记等工作,并及时将士兵档案上报给上级机关。第七条部队应当充分利用现代信息技术手段,实现士兵档案的电子化管理,提高档案工作效率和信息安全性。第八条士兵档案必须全面、准确、规范地收集个人信息,包括个人基本信息、教育经历、工作经历、奖惩情况等。第九条士兵档案工作小组应当统一设立档案收集点,方便士兵提交必要的档案材料,并负责核实档案的真实性和完整性。第三章士兵档案的登记与整理第十条士兵档案一经收集,应当及时进行登记,并在士兵的个人档案中做出相应的记录。第十一条士兵档案必须按照一定的顺序进行整理,确保档案的系统性和连续性。第十二条士兵档案的整理包括档案的分类、排列、装订等工作,确保档案的易查易用。第十三条士兵档案应当按照年度进行整理,并定期对档案进行修复、补全工作,确保档案的完整性和可靠性。第四章士兵档案的保管与利用第十四条士兵档案应当按照密级要求进行保管,确保档案的安全性和机密性。第十五条士兵档案应当存放在专门的档案库房中,档案库房必须符合国家档案管理的有关规定。第十六条士兵档案的利用必须遵循依法利用、合理利用、实事求是的原则,不能任意泄露、篡改档案。第十七条部队应当充分发挥士兵档案的管理作用,制定相应的人事政策和决策,提高军队建设和军事任务完成的能力。第五章士兵档案的销毁与移交第十八条士兵档案应当按照规定的时限进行销毁,不能长期保留士兵档案。第十九条士兵档案销毁必须开展公开、透明的程序,确保档案销毁的合法性和规范性。第二十条士兵档案应当按照规定的程序和要求进行移交,确保士兵档案的传承和继续利用。第六章监督与检查第二十一条军队有关机关和部队应当对士兵档案管理进行监督和检查,发现问题及时纠正。第二十二条士兵个人有权对自己的档案进行查询和申诉,相关机关应当及时处理。第二十三条部队应当定期组织对士兵档案管理工作进行检查,确保档案管理工作的规范

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