档案管理相关规定范本

第页共页档案管理相关规定范本第一章总则第一条为规范和加强本单位的档案管理工作，维护单位档案的完整性、可读性和安全性，根据国家有关法律和规定，制定本规定。第二章档案管理的基本原则第二条档案管理必须坚持法律、规章和规范性文件的合法性和权威性，做到依法建立、规范运用、全程管理、加强保管。第三条档案管理必须保证档案的真实性、完整性、准确性、可信度、及时性。第四条档案管理必须保证档案的安全性，防止档案的丢失、损毁、篡改和泄露。第五条档案管理必须保障档案的易查性、便捷性和快速响应性，方便管理和使用。第六条档案管理必须加强信息化建设，提高档案管理的科学化、现代化水平。第三章档案的分类与归档第七条档案根据其性质和用途，分为机构档案、项目档案、个人档案和其他档案。第八条机构档案是指该单位产生的相关机构的行政管理、组织机构、工作规程、决策程序、工作报告、会议纪要、内外函件、印章、图书报刊等档案资料。第九条项目档案是指该单位在开展工程建设、技术研究、项目招标、事故处理等方面产生的相关档案资料。第十条个人档案是指该单位工作人员的个人基本情况、任免情况、考核情况、有关奖惩情况、工作成绩、资历证书、培训记录等档案资料。第十一条其他档案是指除上述三种档案以外，本单位产生的其他与单位工作和业务相关的档案资料。第十二条档案管理部门根据档案的性质，按照档案管理的要求，对各类档案进行归档，做好登录、整理、保管和利用工作。第十三条档案管理部门应当制定档案归档的具体规定，明确归档的流程和要求，并及时向相关工作人员进行培训。第四章档案的存储与保管第十四条档案管理部门应当建立规范的档案存储和保管制度，确保档案的安全、可靠和易查。第十五条档案管理部门应当按照档案的归档顺序和档案的分类，设立专门的存储区域。第十六条档案管理部门应当建立档案的存储目录，对档案进行编号和登记，并保持目录的及时更新。第十七条档案管理部门应当为档案设立防火防潮、防虫防蛀、防盗防损等措施，确保档案的安全。第十八条档案管理部门应当配备专门人员负责档案的保管和管理工作，并制定档案保管人员的责任制和考核制度。第十九条档案管理部门应当制定档案的借阅审批制度，并建立档案借阅登记和管理制度。第二十条档案管理部门应当制定档案销毁的具体规定，并按照技术规范和法律规定进行销毁。第五章档案的利用与服务第二十一条档案管理部门应当为本单位的工作和业务提供档案信息服务，提供档案查询、复制、打印和下载等服务。第二十二条档案管理部门应当建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理和检索。第二十三条档案管理部门应当建立档案利用的申请和审批制度，确保档案利用的安全和合法。第二十四条档案管理部门应当加强档案信息的更新和维护，确保档案的可读性和可信度。第六章监督与考核第二十五条上级主管部门对下级单位的档案管理工作实行监督和考核。第二十六条档案管理部门应当定期进行档案管理工作的检查和评估，对存在问题的档案管理工作进行整改。第二十七条档案管理部门应当建立档案管理人员的培训制度，提高档案管理人员的业务水平和管理能力。第七章附则第二十八条本规定自发布之日起施行，原有有关档案管理的文件与本规定不一致的，以本规定为准。第二十九条本规定的解释权归本单位档案管理部门所有。第三十