加油站油品采购结算管理制度范文_第1页
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文档简介

第页共页加油站油品采购结算管理制度范文一、总则为规范加油站油品采购结算管理，提高采购结算工作的效率和准确性，特制订本制度。二、采购结算流程1.采购计划编制：加油站负责人根据销售情况和库存量，编制每月的油品采购计划，并报经营管理部门审核。2.油品供应商选择：经营管理部门根据加油站的需求，选择合适的油品供应商，并进行合同谈判和签订。3.油品储运：加油站按照合同要求，及时安排供应商将油品送达加油站，并对油品进行入库管理。4.油品验收：加油站仓库人员对供应商送来的油品进行验收，保证油品的质量和数量符合合同要求。5.油品入账：加油站财务人员在油品验收合格后，进行油品入账操作，将采购成本计入当期费用。6.油品结算：加油站负责人按合同约定的结算方式和期限，与供应商进行油品结算，并及时将结算凭证送交财务部门。7.财务审批：财务部门对加油站油品结算凭证进行审批，并进行财务核算和记账处理。8.结算确认：加油站与供应商共同确认结算凭证，并核对结算金额和付款方式，确保准确无误。9.付款操作：加油站财务部门按结算凭证确定的付款方式和时间，进行付款操作，保证供应商及时收到款项。三、采购结算凭证1.采购结算凭证包括：采购合同、货物验收单、发票、结算单等相关单据。2.采购合同应明确油品的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期限等重要条款。3.货物验收单应详细记录供应商送来的油品的品种、规格、数量、质量等信息，并由仓库人员签字确认。4.发票应按照实际交易情况开具，包括油品的品种、规格、单价、金额等明细。5.结算单应清晰记录供应商与加油站之间的结算信息，包括采购数量、采购金额、付款方式、付款时间等。四、供应商管理1.加油站应建立供应商档案，包括供应商的企业信息、资质证书、经营范围、信用等级等。2.加油站应定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括油品质量、供货及时性、合作态度等。3.加油站应积极开展与供应商的合作交流，及时沟通供应商提出的问题和需求，并解决相关问题。五、油品质量管理1.加油站应定期对油品进行抽样检验，确保油品质量符合国家标准和合同要求。2.加油站应与供应商建立油品质量追溯机制，确保质量问题能够追溯到具体供应商和生产批次。3.加油站应定期清洗和保养储油设备，严格控制油品污染和变质的风险。六、结算管理1.加油站负责人应按规定的时间和方式，将结算凭证送交财务部门，确保结算流程的顺利进行。2.财务部门应及时审批和处理结算凭证，保证结算工作的及时性和准确性。3.加油站负责人和财务部门应共同确认结算凭证，核对结算金额和付款方式，确保准确无误。4.加油站财务部门应按照结算凭证确定的付款方式和时间，及时进行付款操作，确保供应商及时收到款项。七、违约处理1.如果供应商未按合同要求提供油品或提供的油品不符合合同要求，加油站有权要求供应商赔偿损失，并可以解除合同。2.如果加油站未按合同要求结算采购款项

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