管理学教案组织结构课件

管理学教案组织结构课件目录CONTENTS组织结构概述部门化层级设计职权配置人员配备组织变革与发展趋势01组织结构概述01020304定义分工与协作权力与责任分配信息沟通定义与功能组织结构是一个组织内各构成部分或各个部分间所确立的关系形式。通过组织结构，将整体任务分解为不同岗位和部门的子任务，实现专业化分工和高效协作。建立畅通的沟通渠道，确保组织内外信息的及时、准确传递，提高决策效率和响应速度。明确各级管理者和员工的权力和责任，确保组织决策和行动的一致性和有效性。直线制职能制事业部制矩阵制组织结构类型按专业职能划分部门，各部门在各自领域内具有指挥权，适用于大型组织或需要高度专业化的企业。最简单的组织形式，各级管理者直接负责下属工作，适用于小型组织或初创期企业。将职能部门和项目小组结合起来，形成矩阵式的管理结构，适用于需要同时满足多个项目需求的复杂组织。按产品或地区划分事业部，各事业部相对独立，具有较大的经营自主权，适用于多元化经营的大型企业。1234提高组织效率提升员工士气适应环境变化促进组织创新组织结构重要性合理的组织结构能够减少资源浪费和重复劳动，提高组织整体运行效率。随着市场环境和竞争态势的变化，组织结构需要不断调整以适应新的发展需求。良好的组织结构能够为员工提供更清晰的职业发展路径和更广阔的个人成长空间，从而提高员工士气和工作积极性。灵活的组织结构有利于激发员工的创新意识和创造力，推动组织的持续创新和发展。02部门化部门化概念部门化意义部门化概念及意义通过部门化，可以使组织中的各项工作得以有效地开展，使各部门和每个员工了解自己在组织中的位置，理解自己的工作职责与权力，从而有效地实现组织目标。部门化是将整个管理系统分解，并再分解成若干个相互依存的基本单位，它是在管理劳动横向分工的基础上进行的。组织结构中的部门力求最少，以减轻管理工作的难度。力求最少使组织具有适应环境变化的能力。组织结构应具有弹性部门划分原则与方法03检查职务与业务部门分设考核和检查业务部门的人员不应隶属于该部门，这样可以避免检查人员“偏心”，能够真正发挥检查职务的作用。01确保目标的实现各部门职能的划分和确定，必须以确保组织总目标的实现为前提。02指派平衡各部门之间所指派的任务应相对平衡，避免忙闲不均。部门划分原则与方法按人数划分这是一种最简单的划分方法，即每个部门规定一定数量的人员，由主管人员指挥完成一定的任务。这种划分的特点是只考虑人力因素，在企业的基层组织的部门划分中使用较多，如每个班组人数的确定。按时间划分这种方法也常用于基层组织划分。如许多工业企业按早、中、晚三班制进行生产，那么每个班组也是一个部门。部门划分原则与方法按职能划分按地区划分部门划分原则与方法这是根据生产专业化原则，以工作或任务的性质为基础来划分部门的。这些部门被分为基本的职能部门和派生的职能部门。基本的职能部门处于一级部门，当一级职能部门的主管人员感到管理跨度太大，影响到管理效率时，就可将本部门划分为若干个二级职能部门，在二级职能部门下面还可以设立三级职能部门。这种划分方法多用于管理性部门和某些技术、业务性部门。相比较而言，这种方法更适合于分布地区广的企业。当一个企业在空间分布上涉及地区广泛，并且各地区的政治、经济、文化、习俗等存在差别并影响到企业的经营管理时，这个企业就可以将某个特定地区的业务集中起来，派出相应的管理机构，形成这个地区的中心，并协调该地区的业务活动。按服务对象划分按项目划分部门划分原则与方法这种方法多用于最高层主管部门以下的一级或二级部门，它根据服务对象的需要不同而进行的分类。按服务对象来划分部门，最大的优点在于：各部门会密切注意其服务对象的需要，在服务项目的分配、次序上更为合理；在预算分配上能够较准确地测度和比较所提供的服务；容易观察各自服务对象对经营活动的反映；能比较直接地了解与本部门有关的各项事务的原始情况。最大的缺点在于：必须有较多的人员熟悉各服务对象的业务活动；考虑到人员的利用效率，服务对象不宜太多；限制了内部竞争活动。这是一种正在兴起的以项目或以产品包为基础来划分部门的方法。项目小组具有较强的机动性、灵活性和适应性；便于培养通才或一专多能的人才；便于使用企业外部的各种资源力量。项目小组制可以适应不稳定的环境中的大量各种复杂决策和创造性的需要。但另一方面项目小组制对组织的长期性目标可能不甚关心；不易于形成长期考虑问题的观点；固定成员的项目小组可能变得僵化和具有狭隘性；对没有安排到项目小组中去的人的工作可能会产生不利影响；当项目小组的任务与现存职能部门任务重叠时，较容易产生浪费和不必要的重复劳动。0102行政部门负责公司的行政管理、人力资源管理、后勤管理等工作。具体包括制定和执行公司规章制度、人事招聘和培训、员工绩效考核、薪酬福利管理、会议组织和管理、文档管理等职责。财务部门负责公司的财务管理和会计工作。具体包括编制和执行财务预算、日常账务处理、财务分析、成本控制、税务申报等职责。市场部门负责公司的市场营销和销售工作。具体包括市场调研和分析、品牌推广和宣传、销售策略制定和执行、客户关系管理等职责。技术部门负责公司的技术研发和产品开发工作。具体包括技术研发规划和管理、新产品设计和开发、技术难题攻关、技术标准制定和实施等职责。生产部门负责公司的生产计划和制造工作。具体包括生产计划和调度、生产过程监控和管理、产品质量控制和管理、设备维护和保养等职责。030405典型部门设置及职责03层级设计概念层级设计是指组织内部纵向管理层次的设计，即确定从企业最高一级到最低一级管理组织之间应设置多少等级，每一个组织等级即为一个管理层次。意义合理的层级设计能够明确各个层级之间的权责关系，提高管理效率，确保组织目标的顺利实现。层级设计概念及意义管理幅度层级关系影响因素管理幅度与层级关系又称管理宽度，是指在一个组织结构中，管理人员所能直接管理或控制的部属数目。管理幅度与层级之间呈反比关系。当组织规模一定时，管理幅度越大，则管理层级越少；反之，管理幅度越小，则管理层级越多。管理者能力、下属素质、工作性质、沟通方式等都会影响管理幅度的大小。123高耸化组织扁平化组织比较扁平化与高耸化比较通过减少管理层级、压缩职能部门和机构、裁减人员，使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少，以便使企业快速地将决策权延至企业生产、营销的最前线，从而为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。即传统的金字塔型组织结构，具有较多的管理层级和较窄的管理幅度。这种结构在稳定的环境下能够发挥较好的作用，但在快速变化的环境中可能显得僵化、反应迟钝。扁平化组织强调灵活性和快速响应能力，而高耸化组织则强调稳定性和控制力。在实际应用中，应根据组织所处的环境和战略需求来选择合适的组织结构类型。04职权配置请输入您的内容职权配置05人员配备01020304确定人员需求制定人员配备计划招聘与选拔员工安置人员配备任务和内容根据组织战略和业务计划，分析并确定所需人员的数量、类型和层次。依据人员需求，制定人员配备计划，包括招聘、选拔、安置、培训和开发等环节。通过各种渠道吸引应聘者，依据选拔标准进行面试、笔试等评估，选择最合适的候选人。为新员工提供必要的入职培训，帮助他们熟悉组织文化和工作环境，并将其安置在合适的岗位上。选拔标准根据岗位需求和组织文化，制定包括知识、技能、能力和态度等方面的选拔标准。选拔程序建立规范的选拔程序，包括简历筛选、初步面试、笔试、深度面试等环节，确保选拔过程公正、透明。背景调查对候选人的学历、工作经历、社会信用等进行核实，确保选拔结果真实可靠。人员选拔标准和程序培训需求分析制定培训计划培训实施与评估员工职业发展培训与开发计划制定分析员工现有技能与岗位要求的差距，确定培训内容和目标。依据培训需求，制定详细的培训计划，包括培训课程、讲师、时间安排等。按照培训计划实施培训，并对培训效果进行评估，不断改进和完善培训计划。为员工制定个性化的职业发展计划，提供晋升机会和职业辅导，促进员工个人成长和组织发展。06组织变革与发展趋势123包括市场竞争、政策法规、技术进步等外部因素的变化，要求组织适应并作出相应调整。外部环境变化组织内部的管理问题、资源配置、员工需求等变化，需要通过变革来优化和提升组织效能。内部环境调整随着组织规模的扩大和业务范围的增加，原有的组织结构和管理方式可能无法满足发展需要，需要进行变革。组织成长需要组织变革原因和动力诊断问题识别组织中存在的问题和挑战，明确变革的目标和方向。制定计划设计详细的变革计划，包括变革的步骤、时间表、资源需求等。实施变革按照计划逐步推进变革，包括调整组织结构、优化管理流程、提升员工能力等。评估效果对变革的效果进行评估，了解变革的成果和不足，为后续的改进提供参考。组织变革过程和实施策略随着信息技术的发展和员工素质的提升，组织将趋向于更加扁平化