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文档简介
4.1.2
字处理软件1.用于输入汉字的编码——输入码(外码)2.用于存储汉字的编码——机内码(内码)3.用于输出汉字的编码——输出码(字型码)复习学习目标1.理解文字处理的定义,了解生活中常用的文字处理软件。2.掌握文字处理软件的基本特征,方便以后的学习。思考1:
文字的处理指的是什么?答案:
文字处理指的是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。作品欣赏文章报刊报刊贺卡贺卡示例思考2:
为什么要对文字进行处理?答案:对文本信息的处理是为了使其美观、便于理解和使用。常见的文字处理软件常见的文字处理软件有记事本、Word、写字板、Wps、永中Office等。字处理软件的特征1、GUI(图形用户)界面:简单易学①功能菜单置于程序窗口的顶部,用户可以方便从菜单中选择菜单。②使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。③用户采用“选择对象——操作对象”这个方式进行工作。④软件将操作的结果直接显示出来。特点:直观、简洁、交互性强的友好界面,易于学习和掌握。2、功能丰富:个性选择功能使用频率功能使用频率录制新宏2%撤销或重复操作功能的使用81%VisualBasic编辑器1%设置文档的字体83%安全性2%新建、打开、关闭Word文档85%模板和加载项5%保存Word文档88%Microsoft脚本编辑器4%文字的剪切、复制和粘贴92%结论:在学习使用软件过程中,要注意掌握好最基本的技能,其它可以借助“帮助”命令进行学习。使用word软件频率最低和最高的五个功能3.变化迅速:易于迁移
1、如:Word97→Word2000→Word2003→Word2007Wps2000→Wps2003→Wps2005→Wps20072、大多数的字处理软件有以下相同点:
①窗口元素(菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等)②功能构成(菜单栏中一般有文件、编辑、视图、格式、工具和窗口菜单等)③操作规则:选择对象——操作对象应用字处理软件可以编排出美观的版面,以满足我们对文本信息加工的需要。有一点要强调的是,信息加工的目的是要形成适合我们需要的信息加工成果,因此,明确需求是信息加工的前提。二、利用字处理软件加工信息例如:制作电子作品,通常要围绕一定的主题展开,且只有当所表达的主题能满足一定的工作需要时才真正体现其电子作品的价值。黄鹤楼送孟浩然之广陵
恐龙的由来
三、根据需要选择合适的字处理软件
字处理软件有很多,如:记事本、写字板、word、金山公司的wps、Dreamweaver、PowerPoint等等。
几种常见字处理软件的功能特点软件类别常见软件功能特点简单的字处理软件记事本、写字板进行最简单的文本加工,格式单一最普及的办公软件word、Wps、永中Office功能强大,格式丰富,可以进行文本、图片、表格加工其它文本处理软件FrontPage适用于制作在网络上流通的网页文件PowerPoint适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿。根据需要选择合适的字处理软件功能强大专业用于现场展示用于网络发布简单便于操作字处理软件加工信息的步骤以Word2003为例,加工的过程大致如下:1、启动字处理软件。2、添加相关内容和素材,主要包括文字和字符、图形图像(艺术字、自选图形、剪贴画、图片、文本框、组织结构图等)、表格,还可以在文档中加入动画、声音或电影等。3、内容的编辑与修改,常用到撤销和重复,剪切、复制和粘贴,清除,查找与替换等命令,图形图像工具栏及格式设计命令、表格工具栏及相关命令等。4、文本的排版与设计,主要包括页面布局、文字格式、段落格式、分栏、
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