会展公司岗位职责职能范文_第1页
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文档简介

第页共页会展公司岗位职责职能范文一、会展经理会展经理是会展公司的核心职位,负责整个会展项目的策划、执行和管理。以下是会展经理的职责职能:1.负责会展项目的策划和执行,包括确定项目的目标和主题,制定执行计划,安排资源和人员,并监督项目的进展;2.搜集和分析市场信息、竞争对手情报和客户需求,为会展项目提供市场调研和定位的支持;3.开展市场推广活动,与合作伙伴建立良好的合作关系,提高公司会展项目的知名度和影响力;4.审核和报批项目预算,控制项目的成本和风险,确保项目的质量和效益;5.组织会展相关的会议、座谈会和培训活动,提高员工的专业素质和团队合作能力;6.与客户沟通和协商,了解和满足客户的需求,确保项目的顺利推进和客户满意度;7.监督并参与会展项目的现场布置和装饰,确保会展展示效果的最大化;8.分析会展项目的效果和反馈,总结经验教训,提出改进建议,不断提高公司的会展品质和服务水平。二、展览设计师展览设计师是会展公司的重要职位,负责会展项目的展示设计和视觉传达。以下是展览设计师的职责职能:1.根据会展项目的要求和客户的需求,进行展览方案的设计和制作,包括展台设计、布展规划、展示器材的选择等;2.使用设计软件和技术工具,完成展览设计效果图和模型,提供给客户和团队进行审批和沟通;3.与会展经理和客户沟通,了解并满足客户的需求,提供专业的设计建议和解决方案;4.考察和挑选展览材料和器材,与供应商进行协商和合作,确保项目的质量和进度;5.负责展台的布展和装饰工作,协调安排现场人员,确保展览效果的最佳展示;6.组织和参与展览展示活动,提供技术支持和协助,确保展示效果的最大化;7.分析展览设计的效果和反馈,总结经验教训,提出改进建议,提高公司的设计水平和服务质量。三、会务执行会务执行是会展公司的重要职位,负责会展项目的执行和管理。以下是会务执行的职责职能:1.根据会展项目的要求和安排,制定会议和活动的具体方案和流程,确保会议的顺利召开和活动的成功进行;2.组织和协调会议和活动的各项准备工作,包括场地预订、宾馆安排、交通运输、餐饮服务等;3.负责会议和活动的现场执行和协调工作,协助会展经理和客户解决突发问题,确保会议和活动的顺利进行;4.跟进会议和活动的后续工作,包括会议纪要的整理和归档、会展材料的整理和邮寄等;5.参与会议和活动的策划和组织工作,提供专业的建议和建议,提高公司会务服务的质量和效率;6.与供应商和承办方进行协商和合作,确保会议和活动的所需设备和服务的供应和落实;7.组织会展相关的培训和学习活动,提高员工的专业素质和协调能力。四、市场推广专员市场推广专员是会展公司的重要岗位,负责会展项目的市场推广和销售工作。以下是市场推广专员的职责职能:1.搜集和分析市场信息,了解会展行业的发展趋势和竞争情况,为公司的会展项目提供市场调研和定位的支持;2.制定和执行市场推广计划和方案,包括制定市场营销策略、选择市场推广渠道、开展市场推广活动等;3.开展市场推广活动,包括会展展示、展会宣传、线上线下推广等,提高公司会展项目的知名度和影响力;4.与合作伙伴进行合作洽谈和推广活动,建立长期合作关系,提高公司的渠道拓展能力和市场份额;5.与客户进行沟通和协商,了解客户的需求和意见,提供专业的解决方案和服务,提高客户满意度和忠诚度;6.分析市场推广活动的效果和反馈,总结经验教训,提出改进建议,提高公司市场推广的效果和ROI;7.组织和参与市场推广相关的培训和学习活动,提高员工的专业素质和团队合作能力。五、客服专员客服专员是会展公司的重要岗位,负责与客户进行沟通和协调,提供专业的客户服务。以下是客服专员的职责职能:1.与客户进行联系和沟通,了解客户的需求和要求,提供专业的解决方案和服务;2.负责客户的合同签订和履行,包括合同的起草、修改和执行等;3.建立和维护客户档案和沟通记录,及时更新和跟进客户信息和需求;4.协调客户与公司内部的各个部门和岗位的沟通和合作,保证客户需求的及时满足;5.跟进客户的意见和反馈,及时解决问题和提供解决方案,提高

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