矿领导下井带班档案管理制度

第页共页矿领导下井带班档案管理制度第一章总则第一条为规范矿领导下井带班档案管理工作，提高档案管理效率，加强档案保管，确保档案的真实性、完整性和安全性，制定本制度。第二条本制度适用于矿领导下井带班档案管理工作。第三条本制度的宗旨是确保矿领导下井带班档案的合法性、准确性、及时性和完整性。第四条本制度的内容包括档案管理的基本原则、档案的归档、存储和检索等工作。第二章档案管理的基本原则第五条档案管理必须遵循以下基本原则：（一）真实性原则：档案材料必须与所记录的事项相符，反映所反映的事实真实可信。（二）完整性原则：档案材料必须完整无缺。（三）及时性原则：档案材料必须在规定的期限内进行归档、存储和检索工作。（四）保密性原则：档案材料必须严格保密，杜绝泄密事件的发生。（五）便捷性原则：档案材料必须随时提供给需要使用和查阅的人员。第六条所有矿领导下井带班档案必须由专人负责，进行统一管理，确保工作的顺利进行。第三章档案的归档第七条档案归档是指将矿领导下井带班的各类档案资料进行整理、分类并按照一定的顺序存放于档案库中，保管好的过程。第八条档案应按照以下顺序进行归档：（一）制定档案：根据矿领导下井带班的职责和工作要求，制定相应的档案。（二）收集材料：收集矿领导下井带班工作过程中产生的所有材料。（三）整理分类：对收集到的材料进行整理和分类，按照一定的顺序放置。（四）装订编目：对整理分类好的材料进行装订、编目，确保档案的完整性和便捷性。（五）存放档案：将装订编目好的档案存放在档案库中，保管好。第九条对于矿领导下井带班档案的归档工作，应有明确的工作流程和责任人，确保每一步都得到正确执行。第四章档案的存储和检索第十条档案存储是指对已归档的矿领导下井带班档案进行妥善保管的过程。第十一条档案存储应遵循以下原则：（一）保存完好：档案必须存放在无腐蚀、无霉变、不受潮湿影响的环境中。（二）定期检查：档案必须定期进行检查，及时发现并处理潜在的问题。（三）安全保密：档案储存过程中需严格遵守保密法规，杜绝泄密事件的发生。第十二条档案检索是指根据需要从档案库中查找、取出和使用矿领导下井带班档案材料的过程。第十三条档案检索应遵循以下原则：（一）按需检索：根据实际需要，有针对性地进行检索。（二）保护完好：在档案检索过程中，应做好档案的保护工作，防止损坏或遗失。（三）规范使用：档案的使用应遵循有关规定，杜绝违规操作。第五章档案管理的监督和评估第十四条档案管理应建立科学的监督和评估机制，确保矿领导下井带班档案管理工作的顺利进行。第十五条监督和评估应定期进行，可以通过组织内部或外部的专项检查、抽查等方式进行。第十六条监督和评估应重点关注档案管理的效果和问题，及时发现并解决问题，确保档案管理工作的正常进行。第六章组织实施和处罚第十七条档案管理工作由专人负责，负责人应具备相关的资质和知识，熟悉相关法律法规和业务流程。第十八条对于档案管理工作不到位或者工作不满意的责任人，可以采取批评教育、诫勉谈话等方式进行处理。第十九条对于严重失职、违法违纪行为的责任人，应依照相关法律法规进行处理，甚至追究刑事责任。第二十条档案管理工作的经费由所在单位