办公用品及设施管理规定

公司办公用品及设施管理规定（草案）

为了规范公司办公用品管理，在保证日常办公须要的同季节约办

公费用开支，确保办公所需，提倡勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张奢

侈，管好用好维护好办公物品及设施，特制定本《规定》。

一、办公用品清单

1、办公用品

①个人办公用品：笔、笔芯、胶水、订书机、计算器、橡皮擦、

电脑、电话、文件夹、对讲机等。

②公用办公用品：回形针、信纸、信封、、印油、打印纸、、档

案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、、垃圾桶、打印机等。

③店面商务接待用品：茶叶、咖啡、水果、点心、糖果等。

④店面活动宣扬印刷品。

⑤工服、工牌。

2、办公设施

①复印机、空调、投影。

②办公桌椅、文件柜、沙发、茶几。

二、选购

1＞公司对办公用品实行统一选样选购，由行政人事部接受竞

标形式选定相关业务合作商供应办公用品。

2、对各部门办公用品需求实行申报制，即每月30日前以部门为

单位将次月办公用品需求向公司行政人事部申报审核，总经理签字后

支配选购。

3、如需临时选购的可填写《办公用品临时选购单》，送行政

人事部审核，报总经理批准后方可再支配购买。

4、店面商务接待用品经申报批准后自行选购。

5、各部门负责人需严谨填报选购申请，如发觉申购量明显大

于实际用量，造成搁置或奢侈的，公司将依据经济损失状况对部门负

责人处以100元一200元惩处或追究其赔偿。

三、领用和退还

1、部门领用办公用品时，必需填写“办公用品领用单”，员工离

职时需向所在部门退还耐用品。

2、如申领的办公用品发觉质量问题，需立刻向行政人事部报告,

以便公司刚好处理或退货。

3、员工工服实行公司代订，员工自购的管理形式：

①试用期员工公司免费为其供应工服；转正后员工将试用期工

服退还公司行政，并购置公司代订的正式工服，公司收取服装成本费,

其中春秋装300元（两套）、夏装200元（两套）、冬装400元（两套）,

工服购置费可在服装运用当季内员工薪资中分批扣除（本规定同样适

用于店面换装）。

②凡在公司工作满两年员工，公司赐予服装补贴费，最高不超

过员工缴纳的服装购置费。

③工作未满两年离职的员工，工服自行带走，公司不退还服装

购置费。

④公司辞退的员工上缴服装，公司退还一半购置费，如服装损

毁严峻，不能再次运用的，公司不予退还购置费，服装员工自行带走。

⑤对在职员工需增补工服的，一律按上述服装管理规定执行。

四、保管

1、各类办公用品购进公司后首先由财务部会同行政人事部进行

核对、验收、登帐、编号、入库保管。

2、行政人事部指定专人保管办公用品仓库，防止人为丢失。

3、全体员工需对办公用品本着疼惜、节约的原则，严禁挪作私

用，一经发觉双倍惩处。

4、公用办公设施由行政人事部或店长指定专人负责保管。运用

人员需严格依据设备说明细则操作。

5、如发生办公用品人为损坏或丢失，相关责任人照价赔偿。

五、修理、报损

1、办公用品及设施在运用过程中如出现故障，应刚好通知行政

人事部，由其派专人查看，如属设施问题，运用人填写《办公用品修

理单》，由行政人事部支配专人修理。如属个人问题，则由个人负责

赔偿。

2、如因办公设施年久老化无修复价值需报废时，应向行政人事

部书面报告设备状况，经确认后由设备报废单位到财务部办理报废手

续。

六、申购工作流程图

行政人事部审核行政支配选购

各部门月度总经理行政、财务

申购支配批准验收入库

各部门负责人行政人事部

接收确认

;离职