潘亚男-中国科学院档案馆

2013年10月24日

潘亚男中国科学院档案数字化工作情况介绍提纲：一、档案数字化工作背景二、档案数字化的作用三、档案数字化应注意的问题四、我院档案数字化工作的思路五、我院档案数字化工作进展情况六、下一步工作计划数字档案资源建设是基础远程利用为目标安全管理是保证数字档案馆室建设一、档案数字化工作背景信息化、网络化、数字化对传统档案业务工作（收、管、用）带来了巨大挑战，特别是大数据时代的到来，要求传统的档案馆（室）必须向数字档案馆（室）转变，才能适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

以数字形式存在的各类档案资源。包括：各级各类在线生成并归档的电子文件及电子档案；各种载体的档案数字化后形成的所有档案数据及副本，以及各种因保管利用需求而形成的档案数据集合。

1.

国家在宏观管理上加大力度加快推进传统载体档案数字化等数字档案资源建设；加快数字档案馆及电子文件（档案）备份中心建设；

加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全。全国档案事业“十二五”规划2012年全国档案局长馆长会议：

各级档案馆（室）要把数字化作为主要业务，实施“数字化带动”战略，以数字化为龙头，带动档案信息化与档案服务体系深度融合，与档案资源体系、安全体系良性互动，努力建设以服务为主导的档案信息化体系。2012年全国档案局长馆长会议一、档案数字化工作背景1.

国家在宏观管理上加大力度到2020年，全国各级综合档案馆纸质档案数字化数量比2010年翻两翻；电子档案接收工作全面开展，数字档案馆建设取得实质性进展。2013年全国档案局长馆长会议2012年全国档案局长馆长会议：

按照“存量数字化”的要求，大力推进传统载体档案数字化

；按照“增量电子化”的要求，全面开展原生电子文件的归档、接收工作。2013.10.10全国数字档案馆（室）建设推进会一、档案数字化工作背景规范档案室的信息化建设，丰富数字档案资源。2.

国家在标准制度上及时跟进阐明了数字档案馆的概念，提出了数字档案馆建设的目标、原则、内容和要求……一、档案数字化工作背景《数字档案馆建设指南》（档办〔2010〕116号）《数字档案室建设指南》（正在制定）……一、档案数字化工作背景《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）

电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）

《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7号）

……二、档案数字化的作用是确保传统载体档案安全的保障；是实现档案精细化、自动化管理的基础；是实现便捷服务的最好途径；是档案馆（室）实现资源共享的需要；是传统档案馆（室）向现代档案馆（室）转型升级的标志。三、档案数字化应注意的问题要整体规划、循序渐进、持续开展；要组织保障、经费支持、条件支撑；要注意安全保密；通过全程质量控制，全面质量检查，确保数字化质量。二期进馆档案数字化试点第一批：8个研究所第二批：7个分院和

研究所院属单位二期进馆档案数字化工作全面开展院机关1949-1980年文书档案数字化项目院属单位一期进馆档案数字化项目试点先行、循序渐进全面铺开、稳步推进工作思路四、我院档案数字化工作的思路项目带动、引领示范为建设全院数字档案

资源体系奠定基础探索数字档案资源长期

保存和知识服务的有效

途径与方法为全院档案数字化工作

提供指导和引领示范建设馆藏档案数字资源建立数字化工作标准规范数字化工作流程及要求纸质数字化技术规范档案前整理规则

1.“中国科学院馆藏档案数字化项目”是我院档案工作“十二五”规划的重点任务之一。计划“十二五”末完成：167个全宗，79万条目录数据，1000万幅图像数据，将数据返回研究所，提升档案信息服务的水平。五、我院档案数字化工作进展情况五、我院档案数字化工作进展情况试点会现场

2.“中国科学院二期进馆档案数字化试点”也是我院档案工作“十二五”规划的重点任务。

2012年10月18日，召开研讨会。各试点单位报告了本单位二期进馆档案鉴定、整理和清（解）密工作的进展情况，及二期进馆档案数字化工作的初步方案。目前，数字化工作正在有序推进。

加强总体部署，研究制定相关标