行政人事部文员岗位职责范本VIP

第页共页行政人事部文员岗位职责范本一、岗位概述：行政人事部文员负责行政人事部门各项事务的协调和执行工作，包括文件管理、档案管理、日常办公支持等工作。既要具备一定的行政管理能力，又要具备一定的人事管理知识。二、主要职责：1.组织行政文件管理工作，负责文件的收发、登记、分类、整理和归档，做到规范、及时、完整。2.协助行政人事部门领导进行会议安排，包括会议室预定、文件准备、会议记录等工作。3.编写工作汇报、会议纪要等文稿，保证文字规范、内容准确。4.负责档案管理，包括档案的收集、整理、保存、销毁等工作，保证档案的完整性和安全性。5.协助组织人事招聘工作，包括招聘需求的统计、招聘渠道的开拓、简历的筛选等工作。6.协助进行人事合同管理工作，包括合同的签署、续签、解除等工作，保证合同的有效性和合规性。7.组织员工培训和福利待遇管理工作，包括培训计划的制定、培训资源的整合、培训效果的反馈等工作。8.负责行政人事部门日常办公用品的物品采购、发放和库存管理工作，保证办公用品的充足和物资的合理使用。9.协助处理员工的请假、加班、考勤等事务，保证公司人事管理制度的执行。10.辅助行政人事部门制定和完善各类管理制度，协助进行绩效考核和薪酬福利管理工作。三、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2.具备较强的文案撰写能力和文字组织能力，熟悉办公软件的使用；3.具备较强的协调、沟通和组织能力，能够有效地协调各部门工作；4.熟悉行政和人事管理相关法律法规，具备一定的法律意识和风险防范意识；5.具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解新的法规和政策，并能合理运用到实际工作中；6.有相关岗位工作经验者优先考虑。四、岗位技能：1.掌握办公软件的基本操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等；2.具备一定的文件管理和档案管理经验，熟悉文件的整理、归档和查询方法；3.具备一定的人事管理知识，熟悉人事招聘、合同管理、培训管理等工作流程；4.具备较强的组织和协调能力，能够处理好各种复杂的事务；5.具备较强的细节把控能力，保证工作的准确性和完整性；6.具备较强的应变能力，能够在工作中灵活应对各种突发情况。五、绩效指标：1.行政文件管理工作得到领导和各部门的认可，文件处理及时、准确，档案管理规范，文件分类和整理有序。2.会议安排得到领导满意，会议记录准确、完整，会议室预定及时、周密。3.文案撰写规范、准确，工作汇报、会议纪要等文稿质量高。4.档案管理规范，档案保存和销毁按照规定进行，档案安全得到保护。5.人事招聘工作完成及时、顺利，简历筛选准确、高效，招聘渠道拓展有成效。6.人事合同管理规范，合同签署、续签、解除按照规定进行，合同有效性得到保障。7.员工培训和福利待遇管理工作安排合理、顺利进行，培训效果有明显提升。8.办公用品采购及库存管理规范，办公用品充足，物资使用合理。9.员工请假、加班、考勤等事务处理及时、准确，公司人事管理制度执行有力。10.管理制度制定和完善得到领导认同和员工支持，绩效考核和薪酬福利管理规范有效。六、岗位发展：在行政人事部文员岗位工作一定时间后，可以通过进一步学习和培训，提升自