数据信息管理平台需求说明

数据信息管理平台需求说明学校亟需利用大数据、人工智能等信息化技术，打造一个具有学校特色、符合实际需求、能整合学校发展建设过程中各种重要数据信息的平台，一方面统筹管理数据填报工作，减轻数据填报工作量，大幅提高数据收集填报、统计分析工作效率，同时实现历史数据的留存和追溯；另一方面实现精准追踪学校各项关键办学指标，对学校发展态势进行多维度的实时监控和数据分析，便于管理部门和决策层及时、全面掌握学校发展现状及未来趋势，为其制定发展战略和规划提供数据支撑和决策依据。（一）需求要求一方面统筹管理数据填报工作，减轻数据填报工作量，大幅提高数据收集填报、统计分析工作效率，同时实现历史数据的留存和追溯；另一方面实现精准追踪学校各项关键办学指标，对学校发展态势进行多维度的实时监控和数据分析，便于管理部门和决策层及时、全面掌握学校发展现状及未来趋势，为其制定发展战略和规划提供数据支撑和决策依据。（二）技术指标要求一、基础数据填报中心模块基础数据填报中心模块共含8个子模块：办学资源、师资队伍、人才培养、学科建设、科学研究、国际交流与合作、社会服务、大学声誉等。通过平台可实现“双一流”建设核心数据的采集、填报、审核、存储及导出，实现对填报工作的平台化管理，将历年填报数据统一存储，形成学校数据资产，从而降低数据填报工作量，提高数据填报工作效率。同时，使组织填报的单位或个人能够对填报任务进行高效管理，轻松跟踪填报进度，同步进行审核工作。1.账号管理1.1用户管理：可对用户信息进行管理，包括添加、批量删除、导出用户数据，对用户数据进行编辑、重置密码、停用、删除等，且支持根据筛选条件查看用户信息。1.2角色管理：为不同类型的用户设置账户角色权限，包括角色定义与角色权限设置。a）角色定义：对角色信息进行管理，可添加新角色、批量删除角色、导出角色信息，并可对每个角色编辑角色名称和描述。b）角色权限设置：可为不同的角色设置访问权限，包括页面权限和数据权限，数据权限包括学科归属权限（全部、学科）与数据操作权限（只读、修改）权限，不同角色类型的用户仅可操作自己权限下的模块数据。2.填报管理模块2.1填报计划。该模块是自上而下填报工作模式的开端，通过填报计划发起后续的填报、审核工作。需设定填报的开始时间和截止时间，选择需要填报的表单和填报人员，制定该填报任务的工作流程和审核流程，即完成一个填报计划的制定。2.2我的填报任务。列表显示所有需要用户填报的工作任务，其中包含了部门下发的（填报计划下发）和自主发起的两类任务。预览：可以预览最终生成的表单，若已填报并保存数据，则显示表单及填报内容；若未填报数据则显示空表单。可下载当前预览的表单。查看：可以查看任务的目前进度及流程信息。删除：自主发起的填报任务可以删除，部门下发的填报任务不可删除。编辑：当任务处于“填报中”时，该任务的表单可以进行继续填报。3.审核管理模块将所有需要当前用户审核或已经完成审核的任务汇总显示在此处，便于审核人员进行审核工作。审核任务分为三种类型：1)填报计划审核：在创建填报计划时绑定；2)创建表单审核：在工作流程管理中的系统预制流程中配置；3)填报结果审核：在创建表单时绑定，每个表单执行本身绑定的审核工作流程。4.表单管理模块该功能可以管理表单的生效状态，进行编辑、删除、新增等操作。编辑：可修改编辑表单的生效或失效状态，生效表单才可以在填报中被选择后下发或填报。删除：当表单填报完成次数为0时，才可以删除表单。新增表单：此模块仅供具有一定技术能力的管理用户使用。该管理用户可以使用此功能在线创建表单，提供给其他普通用户使用。5.数据管理模块5.1数据源管理：该模块可以添加系统接入的Mysql、SQLServer、Orcal数据源，并可对已有数据源进行新增、编辑、删除等操作。5.2数据集管理：该模块用于支持系统所需的填报数据来源，并可以进行增、删、改。6.系统管理模块6.1工作流程管理：通过统一配置，管理三种工作流程。（1）填报计划审核：在创建填报计划时绑定；（2）创建表单审核：在工作流程管理中的系统预制流程中配置；（3）填报结果审核：在创建表单时绑定，每个表单执行本身绑定的审核工作流程。6.2菜单管理：可对功能栏的菜单进行增、删、改操作，并可在菜单下增加子菜单。6.3部门管理：可根据学校实际的职能部门架构，进行多级部门结构的新建和管理。二、全景驾驶舱全景驾驶舱主要功能是利用玫瑰图、雷达图、柱状图、网络图等形式，对基础数据填报中心模块的数据进行集中直观展示，并可一键生成、导出分析报告。1.全景展示利用可视化图表直观呈现学校在师资队伍、人才培养、科学研究、社会服务、学科声誉、国际合作等方面的发展现状，为管理者提供学校建设发展“一站式”决策支持。支持数据详情的查看，支持鼠标悬浮在折线图、饼图、柱状图等图表时展示具体数据。支持通过时间筛选框，筛选数据统计时间范围。2.数据集成外部业务系统通过HTTP协议与平台进行交互。外部业务系统用户在平台上借助业务模板库快速创建全景驾驶舱项目，平台会在用户确认发布之后向后台数据库查询最新数据，实时动态显示数据，同时自动生成URL链接，供外部业务系统和用户访问、获取共享的全景驾驶舱页面。3.数据指标参数海量元数据仓储：涵盖相关资源，包括3亿余条中外文期刊论文、学位论文、会议论文数据，733余万条基金项目数据，1.5亿余条专利数据，126万余条科技报告数据，64万余条科技成果数据，以及5.3亿条引文数据。中文元数据仓储涵盖万方、同方、维普等数据库厂商，外文元数据仓储涵盖NSTL、DOAJ、剑桥大学出版社、OpenJ-Gate、Wiley、PubMed等三十余个外文数据库。2．服务要求:1）所供货物享受国家三包政策；2）配备专业维修工程师和应用工程师，对所供货物使用中的问题进行解答和处理；3）免费配套服务期限：所供货物自技术验收合格之日起，享受供应商承诺的不少于1年的免费配套服务。4）免费配套服务期内享受如下服务：4.1在接到采购人对故障维修要求12小时内做出响应。一般问题应在24小时内解决，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在一周时间内解决或提出明确解决方案，否则成交供应商除承担相应违约责任外，应赔偿给采购人造成的经济损失。4.2每年不少于10次免费上门服务，对所供货物进行系统排查，凡属非使用不当出现的系统故障以及报错，供方应免费修复。4.3技术培训要求：成交供应商负责免费派原厂工程师对用户就货物原理和基本操作进行不少于5人为期3天的各个功能的技术培训，且在交付后1个月内应