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文档简介
生产办公室岗位职责与标准
一、岗位职责
1、根据销售“发货计划”制定“生产计划”
2、实时监督生产计划的执行进度
3、对当日完成的产成品签字验收入库
4、收集核实《生产日报表》
5、收集核实《采购申报计划》
6、根据生产日报表登记《残次、废品日报表》
7、根据环保卫生标准,配合办公室,严格监督各生
产车间的执行情况
8、配合发货人员跟踪装车,核对出库与装车的一致
性,并签字确认。
9、做好发货、库存、生产三环节的衔接和连续性,
滚动制定生产计划。
10、每日生产会议,详细汇报当日的生产、发货、库
存、采购的动态运营情况。
二、岗位执行标准
1、根据销售“发货计划”制定“生产计划”执行标
准
(1)组织相关人员核对发货计划与库存备货情况;
(2)检查“生产计划”进度是否与要求的生产进度
相符;检查是否与最高库存额相符;检查《采
购申请计划》是否与最低库存额相符。
(3)适时修正、调整各类计划。力求《生产计划》、
《发货计划》、《采购申报计划》一致协调,合理
运行。
(4)经常与各生产主任勾通,正确协调,合理搭配。调
度各生产工人,做到不缺工,不误工、不窝工。
2、实时监督“生产计划”的执行标准
(1)监督各生产工序、各生产环节的生产质量;
(2)实时掌握,上下游产成品、半成品供需数据和
配比情况;
(3)根据发货(客户)需要,实时调整生产计划。
(4)收集整理当日生产报表,核实生产报表数据。
3、对当日生产物料要签字验收入库的执行标准
(1)对当日产成品、半成品、出入库材料等,依据
报表数据核实签字验收。
(2)对不合格自制半成品、产成品,不合格外购材
料,外购半成品一律杜绝入库,并在生产会上
详细陈述,落实责任人,处置到底。
2
4、收集核实各类生产报表的执行标准
(1)收集《生产日报表》时,要核对生产日报表中
产成品、半成品入库情况;核对各生产车间《采购
申报表》情况;核对各生产环节《废品、残次
品报表》的填制情况。
(2)核对填制数据的准确性,填制时间的及时性,
各类报表签字手续的完整性。
(3)对不认真填写报表的车间主任,要及时向上级
汇报,并在生产会上详细说明原因,交由上级
督促和处置。
5、收集核实《采购申报计划》的执行标准
(1)核实《申报计划》的真实性。申报数量、申报
品种是否符合生产所需。
(2)核对与材料库存最低量一致,不能超采。
(3)每天收集完报表后,及时传递给采购业务员,
进行市场询价,按时采购。
6、根据生产日报表登记《残次、废品日报表》
(1)每日按生产报表填写《残次、废品日报表》
(2)对残次品、废品出现的异常现象,必须要做出
合理解释。
(3)《残次、废品日报表》填写要认真、及时、准
确。每月初三号前上报财务,由财务对当月废
3
品情况进行成本核算。
7、严格监督各生产车间环境卫生的执行标准
(1)根据环保局制定的环保标准,天天督促检查各
生产车间、各生产环节、仓储的环境卫生情况
(2)指导安排、检查环保设备的运行情况
(3)指导安排环保设备的日常维护工作
(4)每日登记《环境卫生运行情况登记表》,要坚持连
续的将已经有的生产环境保持下去。
8、配合发货、跟踪装车、核对出库的执行标准
(1)每日在发货前核对装车单据与库存备货的一致
性;装车过程中要监督装车品种与客户所品种
的一致性;装车结束后,要在装车单据上签字,
确认装车物资与发货单完整一致。
(2)根据发“货单回单”再对库存进行盘存,递交
给生产统计员入帐核算。
9、做好发货、库存、生产三环节的衔接和连续性,
滚动制定生产计划执行标准
(1)每天要对发货、库存、生产三环节进行分析,
确认三环节的一致性和连续性。
(2)经常按已制定的三环节标准,对三环节的相关
人员严格要求,实时监督,并做好监督记录。
10、每日生产会议,详细汇报当日的生产、发货、库
4
存、采购的动态运营情况,详细执行标准。
(1)每天生产会要对当日生产运行情况做出总结,对
存在的问题,拿出解决办法并督促执行。
(2)当天的事当天一定解决完成,不能拖拉到第二天、
甚至第三天
(3)对每天与生产相关的人员进行监督,问询,落实
当日运行进度,
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