行政文职岗位职责

文员工作职责怎么写

篇一：行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

1、领导勤务。担当公司行政的服务工作，包括公司内外公务活

动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时

管理领导及公司印章、签名章，担当公司行政领导接待、晤谈的预

约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应公司行

政领导公务活动信息；

2、内部事务。担当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的

选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领

用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公

务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管

理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以

外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员

的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津

贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述

人员中在编人员及临时工的考勤；

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电

话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确

及进、声音清晰、态度和气，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记

录在案并准时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处

理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工

作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、选购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭状况并做记

——2——

录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经

理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.关怀主管对人员的聘请。（按聘请流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.关怀主管对新进人员的训练训练之预备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办

理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内

部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事

异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/

每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申

请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查

核并准时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

行政文员的主要工作是：

1、关怀公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印

制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级支配的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

一4一

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是

你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、

财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、消逝电话没有方法转接或是需要听电话的员工不在办公室时

准时留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司访问的客户

1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方

可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具

体检测，在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的

相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使

用状况及四周伴侣有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目

的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮忙接待上门修理

客户。

5、仔细接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、准时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时准时打樱

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是准时出示调动通并准时更改公司的通讯

录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批

条依据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、准时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程

中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时确定要将入职书、个人担保书及担保人的身

份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档

案之中。

3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并准时发放离职员工

通知告之公司全部部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资

-6-

六、后勤处理

1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。

2、准时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的选购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、准时处理好客户的投诉问题。

七、与修理部的紧密合作，准时收取修理费用并将修理费用上交

到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提示业务员准时整理昨天的工作日记，在业

务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案

两份资料进行输入。

2、业务员没有准时填写的要向他的上级反应要求准时补加功

课。

九、关怀仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、生疏公司每一个、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

关怀主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的

思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报

纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

-8-

13.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

篇二：办公文员的工作职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报

纸收发）工作职责；

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡

节俭。

16.接受其他临时工作.

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报

纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

10—

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡

节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

主要工作：

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果准时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

关怀工作：

1.顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带

顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动关怀询问相关的

其它工作人员，直到问题解决

2.节假日关怀销售服务

3.关怀库存盘点工作

4.与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简洁解答：

1、工资待遇状况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业

1500/2500上下

12—

2、两者区分：一个直接面对消费群体有实际销售阅历，适合乐

于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队

协作精神，适合有奇异憧憬的安定人群

3、进展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，

当然日后照旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了

可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和

对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题

生怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

一、办公文员：即文件管理工作者。

也就是说办公文员的主要工作是针对文件。做为一名办公文员，

日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人

员，本部门全部文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁

等，部门人员所需求的表单制作、打印，关怀上司工作，如整理上司

工作台面，关怀上司处理一些琐碎、力所能及的事情，提示上司有些

较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。

要求：

办公文员一般要求娴熟操作Word、EXcel、Powerpoint等办公自

动化软件，把握Internet邮件收发、处理技巧。

工作仔细、细心，办事勤快、老练，工作支配条理性强。

语言简练，保密责任心强等。

因此，在应聘办公文员时，要留意表现以上要求。

《办公室文员岗位职责》简介：

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发

送，负责中心文件材料的领取；2、仔细贯彻执行

《办公室文员岗位职责》正文开头

>；>；

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发

送，负责中心文件材料的领取；

2、仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制

度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归

档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收

发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会

议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建设

意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

14——

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责（2）

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收

发，具体是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣

扬栏、文件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

16—

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡

节俭。

16.接受其他临时工

篇三：办公室文员岗位职责办公室岗位职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报

纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡

节俭。

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16.接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

主要工作：

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果准时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

关怀工作:

1.顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带

顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动关怀询问相关的

其它工作人员，直到问题解决

2.节假日关怀销售服务

3.关怀库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系

行政办公室文员职责

一、办公室工作职责

党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹

担当校区的党政事务、人事、信息、外事、宣扬、档案、财务、办公

资产等各项管理工作，是党委办公室、校长办公室、人事处、宣扬

部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延

长。主要工作职责是：

(-)调研和信息工作

1.依据校区的建设和进展及校领导指定的调查任务，按规定的

时间和要求开展调查争辩。包括负责收集和听取师生员工对校区建设

和进展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党

委、管委和校领导，为领导决策供应信息依据；负责对校区全面状况

进行基础调研，参加制订校区工作方案。

—20—

2.收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党

委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导供

应校区各方面的统计资料。

3.制订校区管理信息系统的进展方案并组织实施，保障管理信

息系统的正常运转。

4.组织协调校区各单位信息系统的应用，供应询问，为校领导

和校区领导供应信息服务。

5.做好校区信息网上发布工作。

6.组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

（二）协调和督办工作

1.依据校区党委、管委的预备，具体支配党委、管委的工作日

程，有关会议和重要活动。

2.组织、支配校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪

要，并检查决议贯彻实施状况。

3.负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委

关于校区工作的决议、预备的贯彻执行状况，并准时汇报。

4.了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。

5.依据校党委预备和校长指示，会同党委办公室、校长办公室

支配、筹备和组织校区主要会议、重大活动。

6.协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工

作。

7.负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的

综合性工作。

（三）文秘工作

1.依据领导的指示和要求，负责起草校区工作方案、总结、报

告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。

2.负责校区公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容

和文字的审核。

5.掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。

6.依据办公室领导的指示，组织与支配办公室工作会议，做好

会议记录。

7.负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间

表。

（四）保密和机要工作

1.负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布

和管理，按有关规定准时分卷归档。

—22—

2.依据学校保密委员会的工作支配，在校区宣扬保密法规，制

订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

（五）行政管理工作

1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

2.负责组织支配或关怀有关部门做好校区会议、庆典活动的会

场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和

礼品制作管理工作。

5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6.负责校区车辆调度和管理。

（六）信访和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来

信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的状况，准时向校区党

委、管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接

待工作。协作有关领导支配好食、住、行等接待工作。

4.为校领导到校区开会、工作支配交通车辆，做好接、送、通

讯联系等工作。

5.负责校区接待参观的管理。

（七）宣扬工作

1.依据学校部署，关怀学校宣扬部开展校区的理论学习和形势

政策。

2.依据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校

区，监督、指导校区内的文化活动，确保校内文化的健康进展。

3.协作学校宣扬部做好校区宣扬报道、新闻发布等工作。

4.做好校区展览、呈现，校区宣扬品、宣扬刊物（专栏）的组

稿，以及校区宣扬园地的规划、建设工作。

5.做好《珠海校区大事记》的编写工作。

6.负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介

对校区的报道、评价状况。

7.协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。

8.负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。

（A）人事工作

珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延长，珠海校区与

学校人事处共同管理校区人事工作。

——24——

1.依据珠海校区的建设与进展和总体任务的变化，进行编制方

案的管理。

2.负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审

批。

3.负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责校区合同制员工的日常管理。包括组织聘请、劳动合同

签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5.协调校区人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善校区人事档案的管理。

（九）财务工作

珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延长，学校财务与

国资管理处工作职能延长管理校区财务工作。

1.负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，削减资

金成本。

2.参加校区基建项目投资方案编制，落实资金，负责基建项目

投资管理及效益分析。

3.负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报

表。

4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性

和完整性负责。

5.参加校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理

性等作出监控。

6.负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责校内卡的管理和发放。

8.发放同学奖学金及校区同学学费催收工作。

（十）外事工作

1.负责与学校外事处的联系，关怀外事处在校区的外事活动，

是学校外事工作职能的延长。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.关怀外事处做好校区外国留同学的有关工作。

（H■•一）档案工作

珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延长。学校档案馆

工作延长管理校区档案业务工作。

1.负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、

整理、立卷工作。

2.负责规划、协调校区档案工作，关怀、检查、督促校区各办

档案管理的执行状况。

—261

二、岗位设置与岗位职责

党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地聘请。办

公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延长。依据学

校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一

职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主

任、副主任和秘书、督办、宣扬、人事、财务、行政管理、办公室文

员、司机岗位。

办公室管理干部和工作人员应树立为高等训练事业服务的思想，

要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，

管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职

责：

1.在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区

与学校相关部门之间各项工作的上下联系。

2.随时把握本职岗位工作的状况，提出改进工作的意见和建

议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题准时向

主管领导和学校有关部门反映。

3.依据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的

其他各项工作任务。

(-)主任岗位职责

1.主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作方案，领导并

组织完成办公室各项工作任务和检查执行状况。

2.搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公

室工作人员的考核工作。

3.定期检查、办公室的工作，开展评比活动。

4.分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。

5.负责办公室分管经费的管理和审批。

（二）副主任岗位职责

1.依据领导的指示和要求，负责起草校区工作，总结、报告、

决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。

2.负责校区调研和信息工作。

3.分管文秘、行政管理、宣扬、档案、保密和机要工作。对分

管的工作提出和建议，并组织实施和检查执行状况。

4.关怀办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制

度。

（三）秘书岗位职责

1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

2.关怀学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、

整理和立卷工作。

—28—

3.关怀学校国际合作与沟通处在校区的工作和活动。

（四）督办岗位职责

1.负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。

2.负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成

的工作任务。

3.为校领导在校区工作和活动支配交通车辆，做好接、送、通

讯联系和活动支配。

（五）宣扬岗位职责

1.依照宣扬工作职能延长管理的原则，协同学校宣扬部做好校

区宣扬工作。

2.依据校区工作实际，做好各项宣扬工作。

3.负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。

（六）行政管理岗位职责

1.负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、

办公楼管理工作。

2.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和

礼品制作管理工作。

3.负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工

作。

（七）人事岗位职责

1.依据校区人事工作职责，做好日常管理工作。

2.随时把握和准时汇报校区人事工作的状况，提出工作的意见

和建议。

3.建立、完善校区人事档案的管理，供应编制、人事、劳资、

考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计

资料和书面材料。

4.负责校区信访和接待工作。

（A）财务岗位职责

1.财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；

定期向校区领导供应会计信息资料，参加经济管理、经济政策制定、

财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协

调工作。

2.财务室副主任：负责日常业务协调工作，准时解答各部门及

财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职

责。

3.审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵

守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法

规处理睬计事务，做到精确无误。

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4.复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确

及所付凭证是否齐全，发觉错误准时改正；负责装订会计凭证及会计

档案保管工作；兼任催收学费工作。

5.出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负

责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每

月初编制银行调整表。

6.校内卡管理岗位职责：负责校内卡的发放、报失登记；每日

核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证

附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。

（九）文印文员岗位职责

1.准时、精确地完成文字打印、复印、速印工作，

仔细履行登记制度。

2.负责打印文件、资料的临时保管，有机M性要求的严守机

Mo

3.负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。

4.保持文印室日常环境的洁净、洁净，有权禁止无关人员进入

工作场所。

5.负责办公用品的保管、发放、登记工作。

（十）办公室文员岗位职责

1.负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待

的服务工作。

2.负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。

3.负责传真件的收发工作。

4.负责办公