采购管理概述分析和制度课件

采购管理概述分析和制度课件汇报人：小无名23采购管理基本概念与重要性采购流程梳理与优化供应商选择与评估策略采购成本控制方法及实践案例合同管理与风险防范措施采购管理制度建设与完善contents目录采购管理基本概念与重要性01采购定义采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购分类按采购方式可分为招标采购、非招标采购；按采购主体可分为个人采购、企业采购、政府采购；按采购性质可分为工程采购、货物采购、服务采购等。采购定义及分类实现采购与供应的安全、经济、及时和高效，确保企业生产经营活动的顺利进行。采购管理目标包括质量第一、价格合理、供应及时、服务周到、信誉可靠等。采购管理原则采购管理目标与原则保障生产运营降低成本优化供应链促进创新采购在企业运营中作用01020304确保所需原材料、零部件、设备等的及时供应，保障生产线的连续运转。通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高企业的经济效益。与供应商建立长期稳定的合作关系，优化供应链结构，提高供应链的响应速度和灵活性。积极寻找新的供应商和采购渠道，引入新的产品、技术和服务，推动企业的创新和发展。采购流程梳理与优化02付款结算根据采购执行结果，进行付款结算。采购执行按照合同约定，进行采购物品的交付、验收等。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。需求确定根据生产或业务需求，明确采购物品的种类、数量、规格等。供应商选择通过市场调查、询价等方式选择合适的供应商。传统采购流程分析现代化采购流程改进通过数据分析、市场调研等方式，更加精准地确定采购需求。建立供应商评估机制，对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和稳定性。采用电子化采购系统，实现采购流程的自动化、信息化，提高采购效率。加强企业内部各部门之间的协同，确保采购流程顺畅。需求分析供应商管理电子化采购采购协同合同管理加强合同管理，确保合同条款的明确、合理，避免出现合同纠纷。需求管理建立需求预测模型，对采购需求进行预测和管理，避免需求波动对采购的影响。供应商选择建立科学的供应商选择标准，对供应商进行全面评估，确保选择优质的供应商。采购执行监控建立采购执行监控机制，对采购过程进行实时跟踪和监控，确保采购按照计划进行。采购数据分析对采购数据进行深入分析，发现采购过程中的问题和改进点，持续优化采购流程。关键环节控制与优化供应商选择与评估策略03确定市场调查目标制定调查计划收集市场信息信息整理与分析供应商市场调查及分析方法明确调查目的，如了解供应商市场现状、评估供应商能力等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商相关信息。确定调查范围、对象、方法、时间和资源等。对收集到的信息进行分类整理，运用统计分析等方法进行分析，提取有用信息。确定筛选标准的目的和原则，如质量、价格、交货期等。明确筛选目标制定筛选标准标准权重分配筛选标准调整根据采购需求和目标，制定相应的筛选标准，如供应商资质、生产能力、质量管理体系等。根据各筛选标准的重要性，合理分配权重，以便进行综合评估。根据实际情况和采购需求的变化，及时调整筛选标准。合格供应商筛选标准制定绩效反馈与改进将评价结果反馈给供应商，督促其进行改进，并持续跟踪和评估其改进效果。同时，根据实际情况和采购需求的变化，及时调整评价指标和模型。明确评价目标确定绩效评价的目的和原则，如评估供应商的整体表现、发现潜在问题等。制定评价指标根据采购需求和目标，制定相应的评价指标，如质量合格率、交货准时率、价格稳定性等。建立评价模型运用数学方法或综合评价方法，建立评价模型，对供应商绩效进行量化评估。供应商绩效评价体系建立采购成本控制方法及实践案例04包括物品本身的价值、运输费用、关税等附加成本。采购物品成本采购过程成本库存持有成本包括采购人员工资、采购系统维护费用、采购谈判费用等。包括库存资金占用成本、库存管理费用、库存风险成本等。030201采购成本构成要素剖析

价格谈判技巧与策略运用充分了解市场行情掌握物品的市场价格和供求关系，为价格谈判提供有力支持。制定合理的谈判策略根据采购物品的重要性和紧急程度，制定相应的谈判策略，如分步谈判、联合谈判等。灵活运用谈判技巧包括给出合理报价、巧妙转移话题、适当让步等，以达成最有利的采购价格。03优化采购流程降低成本某企业通过优化采购流程，减少了采购环节和人员成本，同时提高了采购效率和质量。01集中采购降低成本某企业通过集中采购，减少了采购批次和采购成本，同时提高了采购效率。02长期协议降低采购成本某企业与供应商签订长期采购协议，锁定了物品价格和供应量，有效降低了采购成本。节约采购成本实践案例分享合同管理与风险防范措施05根据采购需求选择合适的合同类型，如固定总价合同、成本加酬金合同等。明确合同双方的权利和义务，确保合同条款清晰、准确、无歧义。对供应商进行充分调查和评估，确保其具备履行合同的能力和信誉。在签订合同前，对合同内容进行仔细审查，确保合同内容符合法律法规和企业规定。01020304合同类型选择及签订注意事项010204合同履行过程监控和变更处理建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。及时发现和解决合同履行过程中的问题，确保合同按照约定履行。对于合同变更，应严格按照变更程序进行处理，确保变更内容合法、合规。保留合同履行过程中的相关证据和资料，以便在发生争议时提供证据支持。03了解采购过程中可能涉及的法律风险，如合同欺诈、违约等。在采购过程中加强法律合规审查，确保采购活动符合法律法规和企业规定。建立完善的法律风险防范机制，包括风险评估、预警和应对措施。与供应商建立良好的合作关系，加强沟通和协作，共同防范法律风险。法律风险识别和防范建议采购管理制度建设与完善06明确采购管理目标通过制度规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量。构建完整的采购流程包括需求计划、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等环节。强化关键环节控制对供应商选择、价格谈判、合同签订等关键环节进行严格控制，确保采购活动的合规性和有效性。采购管理制度框架设计思路供应商管理制度01建立供应商准入机制，对供应商进行资质审查、信用评估等，确保供应商具备合格的供货能力和良好的信誉。同时，建立供应商考核机制，对供应商进行定期评价，优胜劣汰。采购价格管理制度02制定采购价格审批流程，确保采购价格合理、透明。建立价格数据库，对采购价格进行实时监控和历史数据分析，为采购决策提供支持。合同管理制度03规范合同文本和签订流程，明确合同双方的权利和义务。建立合同履约监督机制，确保合同的有效执行。对合同变更、解除等异常情况进行及时处理和记录。关键制度内容解读及实施要求评估指标设定设定采购周期、采购成本、供应商满意度等关键评估指标，对制度执行效果进行量化评价。数据收集与分析通过采购系统、ERP等信息