档案借阅利用制度范本

第页共页档案借阅利用制度范本第1章总则第1条为了加强对档案的管理和利用，保障档案的安全性和真实性，提高档案利用效率，制定本制度。第2条本制度适用于本单位的所有档案借阅和利用活动。第3条档案的借阅和利用应当遵守国家有关法律法规的规定，按照管理制度进行，并且必须具备合法的借阅和利用理由。第4条所有借阅和利用档案的人员，应当严格遵守本制度的规定，不得将档案私自带出或泄露给无关人员。第5条本单位应当建立健全档案的借阅和利用管理制度，加强对档案借阅和利用人员的培训，提高他们的管理意识和操作能力。第2章档案借阅第6条所有希望借阅档案的人员，必须向本单位的档案管理部门提交书面借阅申请，并填写详细的借阅信息。第7条档案管理部门应当按照申请人的借阅要求，审核并批准其借阅申请。第8条借阅人在借阅前必须出示有效的身份证明，并签署借阅责任书。第9条借阅人应当按照规定的时间去档案管理部门借阅档案，并在规定的时间内归还。第10条档案管理部门可以根据实际需要，对借阅人进行审查，并可以拒绝其借阅申请。第11条档案管理部门应当建立档案借阅登记制度，详细记录借阅人的姓名、借阅日期、归还日期等信息。第12条借阅人不得将借阅的档案私自带出本单位，也不得对档案进行涂写、更改或者损毁。第13条借阅人在借阅档案时，应当保管好档案，并妥善保密，不得泄露给无关人员。第14条借阅期满后，借阅人应当按照规定的时间归还档案，并由档案管理部门进行核实。第15条借阅人在借阅期满后如需延长借阅期限，必须提前向档案管理部门提交申请，并经批准后方可继续借阅。第3章档案利用第16条档案利用应当符合国家相关政策和法规的要求，不得进行非法活动或者侵犯他人合法权益。第17条档案利用可以分为内部利用和外部利用两种方式。第18条内部利用是指本单位的工作人员在工作中利用相关档案来完成工作任务。第19条内部利用的人员应当遵守保密规定，不得私自利用档案进行商业活动或泄露给无关人员。第20条外部利用是指供外单位、个人或社会组织利用档案进行相关研究或者其他合法活动。第21条外部利用的人员必须提供合法的利用理由，并按照程序向档案管理部门提交书面申请。第22条外部利用的人员应当按照档案管理部门的要求，办理相关手续，并缴纳相应的费用。第23条档案管理部门对外部利用的档案，应当进行审查，并严格控制档案的利用范围。第24条档案管理部门可以根据实际需要，对外部利用人员的身份、资质和目的进行审查，并可以拒绝其申请。第25条外部利用人员在利用档案时，应当遵守相关规定，并对档案进行妥善保管。第26条外部利用人员在利用档案后，应当按照规定的时间归还，并由档案管理部门进行核实。第4章纪律与监督第27条档案管理部门应当加强档案借阅和利用的监督，及时发现和纠正违规行为。第28条对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的纪律处分措施，并将其记入人事档案。第29条借阅和利用档案的人员，应当根据档案管理部门的要求，定期进行档案利用报告，以便监督和评估其使用情况。第30条对于严重违反本制度的行为，档案管理部门可以移交给有关部门进行处理，并追究相应的法律责任。第5章附则第31条对于未尽事宜，可以根据实际情况，由档案管理部门进行补充解释。第32条本制度自