图纸与档案管理作业指引

图纸与档案管理作业指引编号：TXSY-SJ-ZY001版号：A/0页码：第5页共8页图纸与档案管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目标：规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。适用范围：适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。术语和定义：部门职责：设计研发中心：负责总规图、景观施工图、室内精装施工图纸及的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理。工程管理部：负责建筑施工图纸的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；负责审核施工单位编制的工程竣工图纸；负责督促施工单位完成竣工图纸质版本和电子版本的编制；负责将设计变更及时标注于施工图上。行政人事部：施工图、竣工图的归档保存。5、工作程序5.1工程图纸编制要求5.1.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。5.1.2交成本控制部用于预算的施工图纸，工程管理部要将图纸原图幅分专业装订成册。5.1.3报建图及移交行政人事部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。5.1.4竣工图编制说明：凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm凡在施工中有一般性变更，由施工单位负责竣工图的绘制工作，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的出图单位（责任部门勘查单位工程管理部用图部门数量（份）用途备注工程管理部4原件2份（施工现场1份、档案馆各1份）；监理单位及施工单位按标段划分每标段1份，可为原件也可为复印件施工图审查中心21份审图中心存档，1份盖章后返回工程部备查、存档施工图设计单位1作为施工图设计依据设计研发中心1作为方案设计依据合计8五、单体施工图（建筑、结构、水、暖、电图）出图单位（责任部门）设计院（设计合同中提供8套）工程管理部用图部门数量（套）用途备注工程管理部10现场工程师1套、监理单位1套、施工单位6套（其中有两套用做竣工图：两套竣工图中1套送城建档案馆，1套交甲方行政部存档）；1套送审图中心存档；工程部1套用作设计管理、备查、存档1、给相关部门均提供最终电子版图；2、设计院提供8套，需加晒8套另加1套建施图。3、含有人防工程时需3套人防部分的施工图：1套送市人防办；1套送人防质检站；1套送市人防办（需要时由运营部提前告知）运营发展部21套拆分电施送供电局审核后归还；建施送规划局；1套备用送消防审核后归还。成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计研发中心、备查，存档。营销管理部1建施建施图1套，用于预测面积，测绘中心存档。合计16+1（建施）六、精装修施工图出图单位（责任部门）精装设计单位（设计合同中提供8套）设计研发中心用图部门数量（套）用途备注工程管理部6现场工程师1套、监理单位1套、施工单位4套运营发展部1送消防公建精装修图成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档合计9七、景观施工图出图单位（责任部门）景观设计单位（设计合同中提供8套）设计研发中心用图部门数量（套）用途备注工程管理部6现场工程师1套、监理单位1套、施工单位

4套成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档物业公司1物业管理合计9运营发展部1（绿化施工图）送园林局办理手续需按园林局要求出图，并由有园林设计资质的单位八、总图施工图（总平面竖向图、综合管网图、自来水、天然气、弱电图纸）出图单位（责任部门）设计院运营发展部、工程管理部用图部门数量（套）用途备注工程管理部6现场工程师1套、监理单位1套、施工单位

4套（其中有1套用做竣工图交甲方行政部存档）自来水图2套成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档物业公司1物业管理合计9九、二次设计施工图出图单位（责任部门）设计院工程管理部用图部门数量（套）用途备注工程管理部8工程部1套、监理单位1套、施工单位6套（其中有两套用做竣工图：1套送城建档案馆，1套交甲方行政部存档）成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档合计12（1）设计研发中心/工程管理部接收到报建图纸、施工图纸后，负责将图纸按类别送相关部门/人员审核，在图纸上加盖公司审图章，并盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增；（2）发放图纸均要填写《文件发放回收登记表》，由接收人签名确认。5.3图纸标识编号5.3.1各种图纸应编号存放。5.3.2行政人事部档案专员将保存的保存图纸编号。图纸代字项目名称缩写例：图[XX花园]方案-001图纸分类缩写文件顺序号图纸分类：总规图、方案图、施工图、竣工图。5.4工程图纸的管理及利用5.4.1工程管理部、设计研发中心/工程管理部保存的施工图由相关人员分类按编号顺序存放。5.4.2图纸提供给施工利用，非工程管理部、设计研发中心人员借用、调用、查阅要填报《文件利用申请表》经项目经理批准后，在《文件利用登记表》