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文档简介

第页共页部门文书岗位职责范文一、职位概述部门文书是指在公司或机构内负责文书及文件管理的人员，他们负责协助上级制定和实施各种文书、文件的制度、规定和标准；负责执行领导交办的文书、文件管理工作，确保各项工作按照规定和程序进行。二、职责细分1.协助制定和实施文书、文件管理制度（1）了解和研究相关法律法规，了解各种文书、文件的管理要求。（2）协助上级制定和完善文书、文件管理的制度、规定和标准。（3）培训和指导员工遵守文书、文件管理制度，提高其文书撰写和档案管理的能力。2.执行领导交办的文书、文件管理工作（1）按照领导的要求，协助制定、审核和修改各类文书、文件。（2）负责组织文件的收集、整理、归档工作。（3）负责协调相关部门，确保文件的传递和传阅，保证工作的顺利进行。（4）负责对接公司内外相关律师事务所，协助处理法律文件和法律事务。（5）负责对公司内部的各类文书、文件进行审查、汇总、整理和归档，确保其准确、完整、有序。3.撰写各类文书（1）根据上级的要求，撰写各类文书，如通知公告、报告、备忘录等。（2）对文书进行修改和审校，确保其语言通顺、格式规范。（3）对文件进行编号、签发和分发，确保其安全可控。（4）整理和归档各类文书，确保其查找和使用的便利性。4.保密工作（1）对涉及公司机密的文书和文件进行保密，确保其安全、不泄密。（2）对外部人员的文书查阅申请进行审核和管理，确保公司利益不受损害。5.协调与沟通（1）与相关部门沟通，了解其需要和要求，确保文书的编制和文件的管理符合公司和部门的要求。（2）与公司内外律师事务所、政府机关等进行协调和沟通，保证公司的合法权益。（3）协调与部门其他岗位的工作，促进工作的顺利进行。6.档案管理（1）负责部门档案的管理和维护，确保档案的安全和完整。（2）对档案进行分类、整理和归档，使其易于查阅和使用。（3）负责档案的检索和借阅工作，确保相关人员获取所需的档案资料。（4）负责档案的销毁工作，按照相关规定和流程进行。三、任职要求1.熟悉文书、文件管理的相关知识，具备一定的法律基础。2.具备较强的文字功底，能够规范撰写各类文书。3.具备一定的组织和协调能力，能够协调并推动相关工作的进行。4.细心、耐心、细致，对文件管理有较高的责任心和紧迫感。5.具备较强的保密意识，能够保证文书和文件的安全性。6.具备一定的计算机操作能力，熟悉办公自动化软件的使用。7.具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与相关部门进行有效沟通和协调。四、总结部门文书作为公司或机构内负责文书及文件管理的人员，在工作中承担着制定和实施文书、文件管理制度的任务，执行领导交办的文书、文件管理工作，撰写各种文书，保密工作等多项职责。他们以细致、耐心、细心的态度对待自己的工作，具备较

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