教案13集中采购和分散采购

集中采购与分散采购一、集中采购与分散采购二、集中采购与分散采购的案例分析1一、集中采购与分散采购

集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进展。

分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进展。

2分散的采购机构设置图董事会集团部门Ｂ集团部门Ａ事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售消费采购销售消费采购3集中的采购机构设置图董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售消费销售消费4混合的采购机构设置董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售消费采购销售消费采购5

请思索四个问题：

1．

集中采购的优越性究竟有哪些？弊端又有哪些？

2．

集中采购适用于什么样的企业？

6

１、批量大，优惠价，降低采购本钱；

２、降低整个企业的贮藏，防止分散的库存，加速资金周转,减少物流本钱；

３、减少采购人员，有利于规范采购行为，有利于择优选购，保证质量；

４、有利于采购活动专业化；

５、降低损耗，资料利用率高；

集中采购的优点7

１、添加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；

２、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；

３、采购与运用单位分别，不利于规格确认等

4、价钱方面容易产生矛盾

集中采购的缺陷8

1、企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设备，能保证采购时效；

2、企业虽有数个消费机构，但是产品大同小异，集中采购可获得批量优惠；

3、企业规模适度，整个公司只需一个采购部门可以完成采购任务。集中采购适用条件9

兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性资料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；

小额、因地制宜、暂时性的采购，那么由各用料单位分散进展采购。混合采购方式10采购组织19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美国和加拿大进展的采购组织调查11【案例1】铁路系统对钢轨的一致采购方式为了节省采购本钱，铁路物资各个运用部门有能够绕开中间流通企业，直接与消费企业订合同，同时招招标制的实施也为用户采购物资提供了更先进的手段。钢轨采购的主要问题就是消费企业向客户直销绕过中间代理商——中国铁路物资总公司。12以往每年鞍钢、包钢、攀钢三大钢厂都要与各铁路局、工务段、中国铁道建筑总公司、中国铁路工程总公司等单位联络，要求直接向钢轨运用单位供货。以某钢厂为例，该钢厂的钢轨有相当大的数量直销给了各铁路局、工务段、中国铁道建筑总公司、中国铁路工程总公司等单位，而且这些钢轨的直销价钱甚至比代理价还优惠。13中国铁路物资总公司经过推行商务代理制走向市场，彻底进展从供应机制向运营机制的转化，实行集中采购代理，降低采购本钱。实行集中采购代理，可以把分散的小批量物资需求汇成集中的物资需求，构成批量采购数量，产生大额采购优势，实现降低物资采购价钱、节约物资采购本钱的目的。14铁路物资系统全面规范现有的代理销售行为，明确树立物资流通要为大消费效力的目的，尝试转型为卖方代理，即为消费企业开展买断销售代理，同时开展出口代理，为消费企业开辟市场，全面处理消费企业的产品销售问题，使消费企业专心消费，减少市场营销费用。可以降低采购本钱10%～13%。15

东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人一切，大约有15年的历史。公司没有专门的采购部门，只需独一一位专门担任采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购方案：

案例2：东方俱乐部——采购管理的革新实际16一、俱乐部旧的采购体系

为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需求许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部担任本人的采购事项，绝大多数的健身中心不坚持本人的库存而是随需随买(例如，需求什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来担任采购和库存控制，不过他只担任总部的任务，不担任其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。

17二、集中化采购体系

经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所运用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价钱降低一半左右。于是，采购人员开场寻觅更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。

18这个集中化采购体系根本上把一切的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。假设有需求，他们要填一份请购早，然后到总部。这一任务的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不适宜时有权益加以否认或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的现金用于应付能够发生的紧急需求。

19三、实施中的困难

在新方案实施1个月后，俱乐部遭到了一些波折。有几家健身中心的经理对这一方案加以抵抗，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理结合起来回绝接受新的采购体系。而且，为一切的采购恳求所设立的1个星期的周转期限在实践当中也不是都能到达的。20

四、点评

陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了宏大的浪费，添加了公司运营的本钱。公司采购集中化不仅是采购管理开展的趋势，更是真实降低采购本钱的正确举措。然而，任何新管理思想的引入、管理方式的变革，都会遭到旧思想和既得利益者的抵抗和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。

21俱乐部采购管理人员要想获得采购管理体系变革的胜利，还要从以下三个方面着手：

．进一步获得总经理的坚决支持，为变革的实施提供组织上的保证：

．建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是个人主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。

．对各健身中心的经理组织培训，协助他们接受新的管理方式。

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物资采购分集团采购、一致组织采购、企业自购三部分。集团采购为大宗通用和主要物资由集团公司集中采购；一致组织采购是在集团公司组织下，由供应处与供应商签定合同、结算；企业自行采购指除集团采购、一致组织采购外的其他物资，由物资供应处组织采购或进展集中买卖，集中买卖目录以外的由各二级单位自行采购。目前供应处正积极推行电子商务，尽快实行网上采购、网上结算，提高物资管理程度，以便更好地为油田消费建立服好务。

案例3胜利油田规范采购实例23按照集团采购、一致采购、企业采购物资种类编制了采购目录，明确了采购权限和采购范围。凡属油田物资采购的职权范围内：一是引入竞争机制发扬批量采购优势，实行以招标、议标、电子商务采购的方式。二是对不符合招标条件的物资继续实行“合同会签制〞，使采购业务公开、公正、透明。三是建立健全采购决策、采购权限、采购审批等程序，指定专门部门对采购方案和采购全过程的审核和监视，更好地规范了采购行为，降低了采购本钱。24同时，2001年财务部门制定了预付货款管理方法，经过采购过程中，预付消费厂商一定货款，获得对方较大幅度的降价待遇，获得较为可观的经济效益。252001年,根据中石化集团公司和油田的一致要求，积极推行了“归口管理、集中采购、一致贮藏〞的物资供应管理新体制，实施新的物资供应价钱体系，取消管理费，全年为油田降低消费本钱2亿多元。同时，发扬集中、批量采购的优势，节约采购资金1.06亿元。强化质检力度，为油田防止经济损失2.1亿元。26在自购物资采购资金核拨上，供应处本着方便运用的原那么，对二级供应站目的核定上严厉把关，规范二级供应站自购物资集中买卖行为，使资金核拨同各单位消费建立规模相顺应，堵塞资金运用上的破绽。27为进一步加强自购物资集中买卖管理任务，规范自购物资买卖行为，维护市场次序，保证自购物资质量，提高油田整体经济效益，供应处成立了胜利油田物资买卖商场。买卖商场的建成，为自购物资买卖提供了良好的设备和环境。