2023-2024学年高中上学期学校办公室工作总结

20232024学年度第一学期学校办公室工作总结春去秋来，寒来暑往，一学期的时光飞逝而过，转眼间又到了本学期的尾声。本学期以来，学校办公室在校领导的正确指导下，以“崇德、尚礼、力行、致远”的校训为根本遵循，以“团结、奋发、求实、拓新”的校风为指引，与各处室积极配合，发挥统筹协调、综合服务的枢纽功能，不断加强效能建设，积极主动、创造性的开展工作，为学校的发展服务，顺利完成了本学期的各项工作。现将办公室工作总结如下：一、明确职责，落实常规工作‍（一）加强自身建设，履行“桥梁”职责学校办公室发挥着统筹协调、综合服务各处室、各部门的作用。在本学期，吸取上学期的不足经验，不断加强办公室成员的学习，提高办公能力，在工作中做到礼貌、耐心、细致、诚心，并能够灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，特事特办，实实在在为师生服务。（二）细化常规服务，做好会务接待布置1.

会务接待工作：学校办公室负责教工例会、党委会行政会议等各种会议会场的布置、信息通知、会议考勤、收发资料以及接待兄弟学校和上级部门的检查工作。本学期分别召开了10余次大型会议，接待了县教育局关于秋季学期开学情况的检查及***局长对高三备考督察，同时也接待了清水县参观团，介绍了我校艺体教学发展情况，加强了组织协调能力，体现了我校热情积极向上的面貌。2.印章管理：保管学校印章并做到合理规范使用，使用之后在登记簿上做情况说明。3.办公室承担着为全校师生服务的职责。本学期为教师、学生各项活动事项出具各类证明、介绍信，为教师办理请假手续。（三）规范考勤管理没有规矩不成方圆。本学期办公室按照县教育局下发文件要求以及校行政会议决定，及时安排好了日常和节假日期间的值周值班工作，完善了学校教师请假管理制度。同时学校在后勤部门实行上下班打卡签到制度，办公室负责监督反馈落实。考勤制度要求教职工要严格遵循学校请假制度，每周公示升旗例会考勤情况，年底公示本年度考勤情况。（四）加强组织协调，完成上报任务学校办公室不仅承担着协调各个处室，尽职尽责做好领导交办的各项工作，而且还要对接县教育局办公室、人事股等处室，上报整理各种数据信息表册。在本学期，办公室主要上报以下工作：1.

疫情防控工作：坚持细化排摸返武师生情况并建立台账，外出师生报备，疫苗接种情况台账，教师及教师同住人健康码、行程码、密接码、核酸检测的收集统计；智慧渭川大数据信息采集；教师每日体质监测。2.教师信息：学校领导的“干部任免审批表”的上报；老干部信息采集；微信群和qq群的实名制及人员清理；3.学校周工作计划的汇总；（五）加强制度方案建设，做好人事管理工作1.

做好新入职教师的准备工作：本学期我校共有张江帆、李踩荣、李国柱、徐瑞、程玲等8名新入职教师，其中借调2人：陈静、张丹荣。以上教师报道后，办公室登记了教师个人信息，并在全国教师信息网上录入新教师信息。2.

师德师风建设：为全面贯彻落实习近平总书记关于教育和教师工作的重要论述，落实中央和省委关于全面深化新时代教师队伍建设改革的意见，学校积极组织教师通过集体学习、主题宣讲、座谈讨论等方式深入学习，提高认识；同时借助“教师节表彰大会”的举办，表彰优秀教师，让教师们的思想有了进一步的提升。3.

人事职称工作：学校的人事职称工作是关系到教师切身利益的大事，办公室严格按照相关文件要求，按时保质做好了教师中高级职称申报工作、教职工人事档案的整理。同时做好了教职工职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。（六）学校新媒体运营的成效突出现代科技社会，新媒体运营是学校品牌打造的重要方式和对外窗口。在宣传工作上，紧紧围绕学校的中心工作，重点打造我校公众号，不断丰富学校公众号内容，及时报道宣传学校重要事迹，对学校教育教学活动进行准确及时全面的报道。达到了宣传学校特色亮点的效果，取得一定的成绩，一年来，根据后台数据统计，2022年发布微信公众号226篇，关注粉丝数4890个，有力展示了学校的办学与管理水平，树立了学校良好的社会形象。此外，积极参与学校文化建设，利用宣传橱窗、电子屏幕配合学校各类活动开展，宣传办学成果，营造良好的校园氛围。（七）规范档案管理，做好文件收发及传阅文件档案的收集与整理是办公室工作的重要环节，随着近些年文件收发数量的增多，办公室存放的文件资料大幅度增加，形成了资料堆积。因此本学期，办公室安排专人将近年的文件档案整理成册，编订目录，加强了文件档案收集整理和规范。同时，本学期办公室收集市县教育局文件、人社局、县委其它部门下发的各类文件，并由办公室登记后转呈校领导处理；起草学校文件，安排各项事务。二、存在的不足知不足，然后能反思；知困惑，然后能自强。办公室在本学期的工作中，还存在一些不尽如人意的地方，主要表现在以下几个方面：（一）在文件处理方面有时存在领取和办理文件不及时、拖延的现象；（二）组织协调不畅学校办公室起着上传下达的作用，对于学校事务的进行要与其他处室协调，有时存在协调不到位的情况，影响了工作的开展和效率；（三）工作留痕、总结不到位在工作中存在留痕不到位的情况，经常是工作做了，但是资料没有保存下来或者资料丢失的情况，影响工作效率；三、下一步展望为者常成，行者常至。今后办公室将决定这样去做：（一）加强政治理论学习，提高办公室工作人员的政治思想水平学校办公室是整个学校的窗口，代表着学校的形象。我们只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能和学校各项政策保持高度一致。（二）科学制定工作目标任务办公室工作细碎繁杂，因此必须提前做好计划，明确职能分工，责任到人，定期检查，使各项工作有条不紊的展开。（三）强化服务意识，提高组织协调能力办公室要积极主动加强同领导和各处室的密切联系，及时完成领导交办的各项事务，把工作做在前头。而向全校师生提供服务时，要求办公室工作人员做到礼貌、热心、热情、细