部门例会会议制度范文

第页共页部门例会会议制度范文第一章总则第一条牵头单位本部门例会会议制度由本部门领导牵头负责，具体执行由会议秘书负责。第二条宗旨和目的本部门例会会议的宗旨是加强和改进内部沟通，促进工作协调，提高工作效率和质量，推动部门的共同发展。本部门例会会议的目的是及时总结和研究解决工作中存在的问题，传达和贯彻上级领导的精神和决策，及时了解和掌握部门的工作进展和动态，统一思想、明确目标、确保落实、提高团队凝聚力。第三条会议形式和频次本部门例会会议采用线下会议形式，每周举行一次。第四条会议内容本部门例会会议的内容主要包括工作总结、问题分析、决策研究、工作计划和任务安排、部门动态等。第五条会议记录和决议落实本部门例会会议的记录由会议秘书负责，会议决议由会议主持人负责，相关问题的落实由相关责任人负责。第六条预备会议为了提高会议的效率和质量，可以在正式会议前组织预备会议，讨论具体的议题和做好相关准备工作。第七条会议纪律会议应按时开始，会议纪律要严肃，发言要有序，不得擅自离席或做与会议无关的事情，要对会议内容保密。第二章部门例会会议程序第八条会议准备1.会议负责人应提前确定会议的时间、地点和议题，并通知相关人员参加会议。2.会议秘书负责准备会议的资料和文件，并在会议前提前分发给与会人员。3.参会人员应提前准备好相关材料，做好与会议相关的准备工作。第九条会议召开1.会议负责人根据议题的重要性和紧迫程度确定主持人，并确保会议的开始时间和地点。2.会议主持人应在开会前15分钟到达会议现场，会议开始前15分钟通知参会人员入座。3.会议开始后，由主持人宣布会议的开始，并按照议程逐个议题进行讨论。第十条发言1.与会人员在发言前应按顺序举手，并等待主持人指示开口发言。2.发言应简明扼要、言之有据、重点突出，不得离题和重复发言。3.不同意见和意见分歧可提出，但应注意言辞得体，尊重他人言论。4.发言时间不得超过规定时间，正式发言结束后，可以根据情况进行补充发言。第十一条议题表决1.针对重要的议题，经过充分讨论后，可由主持人组织表决。2.表决的方式可以采取无记名投票或有记名投票的形式。3.表决结果以多数支持的结果作为最终决策。第十二条会议总结和决议落实1.会议结束后，应由会议秘书以会议记录的形式进行总结，并及时分发给与会人员。2.会议决议应由会议主持人签字确认，并保证相关决议的及时执行。第十三条会议评估和改进1.定期对部门例会会议进行评估，评估内容包括会议的效果、流程、议题设置等。2.根据评估结果，及时进行改进和优化，提高会议的质量和效率。第三章会议角色和责任第十四条会议负责人会议负责人负责拟定会议议程，确定会议时间、地点和参会人员，主持会议的准备工作和会议的进行。第十五条会议主持人会议主持人负责会议的主持和控制发言秩序，引导与会人员按照议程进行讨论，确保会议的主题和目的达成。第十六条会议秘书会议秘书负责会议资料和文件的准备、会议记录和总结的起草，会议决议的保存和分发。第十七条与会人员与会人员应按时参加会议，并积极参与讨论，提出建设性的意见和建议，确保会议的顺利进行和议题的深入研究。第十八条责任人相关责任人负责会议决议的执行和落实，及时反馈执行情况和进展，确保决策的贯彻和落实。第四章附则第十九条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，由本部门负责进行修订并以适当方式通知相关人员。第二十条对于违反会议纪律和制度的行为，将按照相关规定进行处罚。第二十一条本制度的解释权