大学计算机基础（Windows 10 + Office 2016） 课件全套 第1-7章 计算机基础知识-信息技术前沿及中国式创新发展

大学计算机基础（Windows10+Office2016）·****教材·本章学习目标（1）能阐述计算机的发展历史、特点及发展趋势。（2）能阐释计算机系统的组成。（3）能根据计算机各硬件指标区分性能好坏。（4）能对不同的进制数进行转换运算。（5）能对我国计算机的创新发展有所了解。第1章计算机基础知识1822年，英国数学家查尔斯·巴贝奇（CharlesBabbage）成功研制出了世界上第一台“机械计算机”——差分机。1936年，英国数学家艾伦·麦席森·图灵（AlanMathionTuring）提出了“图灵机”这一抽象的计算模型。1946年2月14日，由美国军方定制的世界上第一台通用电子计算机——电子数字积分计算机埃尼阿克ENIAC在美国宾夕法尼亚大学问世。标志着电子计算机时代的到来。1.1计算机的诞生与发展第一台电子计算机ENIAC

计算机的诞生与发展计算机的发展大致可以分为以下五个阶段：1.1阶段逻辑元件软件方面特点第1阶段：电子管计算机（1946—1957年）真空电子管机器语言、汇编语言体积大、功率损耗高、可靠性差第2阶段：晶体管计算机（1958—1964年）晶体管多种计算机高级语言及其编译程序出现体积缩小、能耗降低、可靠性提高、运算速度提高第3阶段：集成电路计算机（1965—1970年）中、小规模集成电路操作系统逐步成熟速度快、可靠性显著提高第4阶段：大规模和超大规模集成电路（1971年至今）大规模和超大规模集成电路数据库管理系统、网络管理系统和面向对象语言等体积小、价格低、运算速度快第5阶段：智能计算机（1981年至今）智能人机接口以人工智能和逻辑程序设计为特色面向知识处理，具有形式化推理、联想和理解的能力1．计算机的特点（1）运算速度快（2）计算精度高（3）可靠性高（4）具有存储与记忆能力（5）具有逻辑判断功能（6）自动化程度高、通用性强1.2计算机的特点、分类与应用1.2.1计算机的特点与分类计算机的特点、分类与应用2．计算机的分类（1）巨型机：巨型机又称为超级计算机，截至2023年，是计算机中功能最强、运算速度最快、存储容量最大的一类计算机，其浮点运算速度已达每秒千万亿次。（2）大型机：大型机是计算机中通用性能最强，功能、速度、存储量仅次于巨型机的一类计算机。（3）小型机：小型机是相对于大型机而言的。（4）微型机：微型机又称为微机、个人计算机等，是由大规模集成电路组成的、体积较小的电子计算机（5）服务器：可以被网络用户共享、为网络用户提供服务的一类高性能计算机。（6）工作站：工作站是一种高端的通用微型计算机。1.21.2.1计算机的特点与分类计算机的特点、分类与应用1.2.2计算机的应用1．科学计算2．数据处理3．自动控制4．辅助设计5．网络应用6．人工智能7．电子商务8．多媒体技术应用1.2计算机的特点、分类与应用1.2.3未来计算机1．高速超导计算机2．量子计算机3．生物计算机4．光计算机1.2计算机系统计算机系统包括硬件系统和软件系统两大部分。计算机硬件是看得见、摸得着的，实实在在存在的物理实体，是由电子、机械和光电元件组成的各种计算机部件和设备的总称，是计算机完成各项工作的物质基础。计算机软件是指与计算机系统操作有关的各种程序，以及任何与之相关的文档和数据的集合。1.3计算机系统1.3计算机系统的组成计算机系统1.3.1计算机系统及其工作过程1946年，美籍匈牙利科学家约翰•冯•诺依曼（JohnvonNeumann）提出“存储程序控制”原理，又称为冯·诺依曼原理，把程序本身当作数据来对待，程序和该程序处理的数据用同样的方式存储，并确定了存储程序计算机的五大组成部分和基本工作方法。该原理确立了现代计算机的基本组成的工作方式，直到现在，计算机的设计与制造依然遵循冯·诺依曼原理。1．存储程序控制原理的基本内容（1）采用二进制形式表示数据和指令。（2）将程序（数据和指令序列）预先存放在主存储器中（程序存储），使计算机在工作时能够自动高速地从存储器中取出指令，并加以执行（程序控制）。（3）由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大基本部件组成计算机硬件体系结构。1.3计算机系统冯·诺依曼体系结构计算机的工作原理可以概括为存储程序、程序控制。（1）存储程序：将解题的步骤编成程序（通常由若干指令组成），并把程序存放在计算机的内存储器中（即主存）。（2）程序控制：从计算机主存中读出指令并送到计算机的控制器，控制器根据当前指令的功能，控制计算机执行指令规定的操作，完成指令的功能。重复这一操作，直到程序中指令执行完毕。1.3计算机系统1.3.2计算机硬件系统根据冯·诺依曼体系结构计算机的五大功能部件，通常人们把运算器和控制器合起来称为中央处理器（CPU），把内存储器（简称内存或主存）和外存储器（简称外存或辅存）合称为存储器，与CPU直接交换信息的是内存。1.3龙芯3A6000CPU计算机系统1．CPUCPU是一块超大规模的集成电路，如图1-4所示。作为计算机系统的运算和控制核心，CPU是信息处理、程序运行的最终执行单元。它由运算器（ArithmeticUnit）、控制器（ControlUnit）、寄存器（Register）等组成，以运算器、控制器为核心部分。（1）运算器（2）控制器1.3计算机系统从计算机被发明之初，人们判定计算机的计算速度的最重要指标便是CPU的运算速度，CPU就像是计算机的心脏，牵动着计算机的每一个部分。通常CPU的性能从以下几方面来衡量。①主频②外频③倍频④缓存（Cache）⑤内存总线速度⑥地址总线宽度1.3计算机系统2．内存储器内存储器也称为内存，是计算机中的重要部件，它是外存与CPU进行沟通的桥梁。其作用是暂时存放CPU中的运算数据，以及与硬盘等外部存储器交换的数据。计算机中所有程序的运行都是在内存中进行的，因此内存的性能对计算机的影响非常大。内存储器又可分两类：一类是只能读不能写的只读存储器（ReadOnlyMemory，ROM）；另一类则是既可读又可写的随机存储器（RandomAccessMemory，RAM）。通常所说的“主存储器”或“内存”一般是指随机存储器。1.3

内存计算机系统通常内存性能从以下两方面来衡量。（1）容量（2）内存带宽内存的发展历史1.3计算机系统3．外存储器外储存器，是指除计算机内存及CPU缓存以外的储存器，此类储存器一般断电后仍然能保存数据（与内存断电数据就丢失不同）。常见的外存储器如下。（1）硬盘：硬盘是计算机主要的存储设备。硬盘主要有以下几种。①机械硬盘②固态硬盘③混合硬盘（2）U盘：U盘也称为闪盘，可以通过计算机的USB接口存储数据。（3）光盘：是利用光学方式进行信息存储的圆形磁盘。1.3计算机系统常见硬盘1.3SSD固态硬盘HDD机械硬盘计算机系统通常，硬盘性能从以下几方面来衡量。①容量：容量是硬盘最主要的参数，容量的大小决定硬盘中存储数据的多少，单位有MB、GB、TB、PB等。②转速：转速是指机械硬盘盘片在1min内所能完成的最大转数，转速越快，存储（读取）数据的速度就越快。常见的硬盘有5400r/min和7200r/min的，服务器上的硬盘转速能达到15000r/min。③传输速率：硬盘的数据传输速率是指硬盘读写数据的快慢。④缓存：是硬盘电路板上的一块芯片，具有极快的存取速度，它是硬盘内部存储和外界接口之间的缓冲器。其目的是解决系统前后级读写速度不匹配的问题，以提高硬盘的读写速度。1.3计算机系统4．输入设备输入设备通过接口电路把原始数据和程序转换成0、1代码串输入计算机的存储器中，是计算机与用户或其他设备通信的桥梁。现在的计算机能够接收各种各样的数据，既可以是数值型数据，也可以是各种非数值型数据，如图形、图像、声音等都可以通过不同类型的输入设备输入计算机中，进行存储、处理和输出。常见的输入设备如下。（1）字符输入设备：键盘等。（2）图形输入设备：鼠标、操纵杆、光笔等。（3）图像输入设备：摄像机、扫描仪、传真机等。1.3计算机系统5．输出设备输出设备计算机硬件系统的终端设备，是将计算机处理的结果以人能识别、能理解的形式表现出来的设备。它是人与计算机系统之间进行信息交换的主要设备。常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统等。1.3计算机系统6．显卡显卡（VideoCard，GraphicsCard）全称显示接口卡，又称显示适配器。显卡作为计算机主机里的一个重要组成部分，是计算机进行数/模（Digital/Analog，D/A）信号转换的设备，并向显示器提供逐行或隔行扫描信号，控制显示器的正确显示，是连接显示器和计算机主板的重要组件。显卡的分类如下。（1）集成显卡（2）独立显卡（3）核芯显卡1.3显卡计算机系统7．主板主板（MainBoard），又称为主机板、系统板、母板等，是构成复杂电子系统的中心或主电路板，是计算机非常基本的、同时也是非常重要的部件。主板一般为矩形电路板，上面安装了组成计算机的主要电路系统，一般有基本输入输出系统（BasicInputOutputSystem，BIOS）芯片、I/O控制芯片、键盘和面板控制开关接口、指示灯连接器、扩展槽、主板和板卡的直流电源连接器等。1.3主板计算机系统1.3.3计算机软件系统只有硬件，没有安装任何软件系统的计算机称为裸机，裸机是不能工作的。软件是程序和文档的总和。计算机的软件系统，是指为运行、维护、管理、应用计算机所编制的所有程序和支持文档的总和，由系统软件和应用软件两大部分组成。没有系统软件，计算机无法运行；有系统软件而没有应用软件，计算机还是无法解决实际问题。要了解软件就必须了解程序，要了解程序就必须了解指令、程序设计和程序设计语言。1.3计算机系统1.3.3计算机软件系统1．指令与指令系统（1）运算指令（2）传送指令（3）控制指令（4）输入输出指令2．程序与程序设计语言（1）机器语言（2）汇编语言（3）高级语言1.3计算机系统3．计算机的系统软件（1）操作系统（2）语言处理程序（3）实用程序4．计算机的应用软件（1）专用应用程序（2）应用软件包1.3计算机的信息表示1.4.1进位计数制1.4十进制、二进制、八进制及十六进制比较计算机的信息表示1．十进制数与R进制数的相互转换二进制数转换为十进制数，只要写出其展开式，计算出结果即可。例如，将二进制数11011转换为十进制数，计算方法如下：11011B=(1×24+1×23+0×22+1×21+1×20)10=27DR进位制数转换为十进制数也可以照此方法计算。例如，将八进制数317转换为十进制数，计算方法如下：317Q=(3×82+1×81+7×80)10=207D将十六进制数8DF转换为十进制数，计算方法如下：8DFH=(8×162+D×161+F×160)10=（8×162+13×161+15×160

）10=2271D1.4计算机的信息表示【任务1-1】把十进制数转换为二进制数。任务需求：把十进制数150.625转换为二进制数。任务实现步骤（1）十进制整数转换为二进制整数采用“除2取余法”，即将该十进制数除以基数2而取其余数，再将所得的商数除以2，取其余数。依次类推，直到商为0为止，取得的余数从下往上依次排列，即为二进制数。例如将十进制数150转换为二进制数如右图。1.4计算机的信息表示（2）十进制小数转换成二进制小数采用“乘2取整，顺序排列”法。具体做法：小数部分乘以2，将积的整数部分取出，再用2乘以余下的小数部分，直到乘积的小数点后为0。然后把取出的整数部分按从上到下顺序排列起来，先取的整数作为二进制小数的高位有效位，后取的整数作为低位有效位。下面将十进制0.625转换为二进制。0.625×2=1.25…………取出整数部分10.25×2=0.5…………取出整数部分00.5×2=1…………取出整数部分10.625D=0.101B所以150.625D=10010110.101B1.4计算机的信息表示2．二进制数与八进制数、十六进制之间的转换（1）二进制数转换为八进制数，用“三位一并法”。即以小数点为基点，向左右两个方向将每三位二进制数并为一组，不足三位的用0补齐，然后按表1-2中的对应关系用八进制数表示。例如，将11101010110.1001B转换为八进制数，步骤如下：011101010110.1001003526.4411101010110.1001B=3526.44Q反之，由八进制数转换为二进制数为上述过程的逆过程，采用“一分为三法”。例如，将4621.25Q转换为二进制数，先分组为4621.25100110010001.010101则4621.25Q=100110010001.010101B1.4计算机的信息表示（2）二进制数转换为十六进制数，用“四位一并法”，即以小数点为基点，向左右两个方向将每四位二进制数并为一组，不足四位的用0补齐，然后按表1-2中的对应关系用十六进制数来表示。反之，十六进制数转换为二进制数采用“一分为四法”。例如，将二进制11010110101.11001101001B转换为十六进制数。先分组为011010110101.1100110100106B5.CD2则11010110101.11001101001B=6B5.CD2H反之，将十六进制数B34A1.1CH变为二进制数。先分组为B34A1.1C10110011010010100001.00011100则B34A1.1CH=10110011010010100001.00011100B1.4计算机的信息表示1.4.3计算机中字符的编码1．西文字符的编码2．汉字编码（1）国标码（2）外码（3）机内码（4）字形码1.4计算机的信息表示1.41.4.4数据的单位单位名称意义说明b位1个0或1，称为1bit最小的数据单位B字节8位0和1的组合，称为1Byte数据处理的基本单位KB千字节1KB=1024B常用的数据单位MB兆字节常用的计量单位GB吉字节内存、硬盘的计量单位TB太字节硬盘的计量单位Word字长根据CPU型号不同，可分为8B、16B、32B和64BCPU一次能处理的数据位数我国计算机的创新发展1.5.1神威·太湖之光1958年，中科院计算所成功研制出我国第一台小型电子管通用计算机——103型机。该机采用电子管线路，主存容量1--4千字，机器字长30位，64条指令，每秒可进行30次运算，后期型号可进行1500--3000次运算。103型机的制成是我国第一台电子计算机诞生的标志。

1957年至1966年，103型计算机（包括八一、103、DJS-1、DJS-3型计算机）共计生产49台。目前，仅有一台DJS-1保存于曲阜师范大学图书馆。1965年，中科院计算所研制成功第一台大型晶体管计算机109乙机，之后推出109丙机，该机在两弹试验中发挥了重要作用。1974年，清华大学等单位联合设计、研制成功采用集成电路的DJS-130小型计算机，运算速度达每秒100万次。1.5我国计算机的创新发展1.5.1神威·太湖之光1983年，国防科技大学研制成功运算速度每秒上亿次的银河-I巨型机，这是中国高速计算机研制的一个重要里程碑。1992年，国防科技大学研究出银河-II通用并行巨型机，峰值速度达每秒4亿次浮点运算，为共享主存储器的四处理机向量机，其向量中央处理机是采用中小规模集成电路自行设计的，总体上达到80年代中后期国际先进水平。它主要用于天气预报。2016年我国发布的神威·太湖之光超级计算机是第一台全部采用中国处理器构建的当时运算速度世界第一的超级计算机。2020年6月，神威·太湖之光首次实现千万核超大规模并行计算，成为我国高性能计算发展史上的里程碑。1.5神威·太湖之光我国计算机的创新发展——量子计算机

1.5我国计算机的飞速发展1.5.3国产芯片的发展1．龙芯3号2002年，我国首款通用CPU“龙芯1号”诞生，“龙芯1号”是我国首枚拥有自主知识产权的通用高性能微处理芯片，“龙芯1号”的诞生，从此终结了中国计算机产业“无芯”的历史。2016年，龙芯第3代处理器3A3000研制成功。它是我国自主研制CPU的里程碑，代表我国自主研发的芯片跨过了国际通用处理器的第一道门槛。2023年，基于龙架构的新一代四核处理器龙芯3A6000流片成功，代表了我国自主桌面CPU设计领域的新的里程碑成果。2．华为Mate60：引领中国科技的新篇章1.5龙芯3号本章小结本章主要介绍了以下内容：（1）计算机发展经历了多个阶段，从早期的“机械计算机”、电子管计算机、晶体管计算机⋯⋯新一代高性能计算机。（2）奠定现在计算机基本结构的冯·诺依曼机体系结构：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。其中CPU是计算机的核心，负责执行指令和处理数据，内存用于存储数据和程序，是外存与CPU进行沟通的桥梁。（3）计算机软件系统是为运行、维护、管理、应用计算机所编制的程序和文档的总和，分系统软件和应用软件两种。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序和实用程序，应用软件是为解决各类实际应用问题而专门开发的软件。1.6本章小结（4）在计算机内部，采用二进制进行数据的表示和处理。本章讲解了二进制与十进制、八进制、十六进制之间的相互转换，以及计算机中字符的编码形式。（5）我国计算机在逆境中飞速发展。信息技术以日新月异的速度发展，计算机已经成为人们生活、学习和工作必不可少的工具。通过本章的学习，我们可以更好地了解计算机、更好地使用计算机，更好地适应智能化、数字化的生活。1.6大学计算机基础课程英语标题了解操作系统的功能和种类。使用Windows10控制面板对计算机进行基本设置。熟练进行文件和文件夹的操作。掌握Windows10自带应用程序的用法。了解国产操作系统。第2章Windows操作系统本章概要本章从操作系统的定义、功能、分类和微机操作系统的演化进程等方面出发，主要讲解目前用户最多的Windows10操作系统的基本功能、个性化外观的设置、文件/文件夹的操作、常用附件的用法等内容，最后对国产操作系统及发展趋势进行介绍。在本章所有内容中，个性化外观的设置、文件/文件夹的操作是用户最常用、最实用的操作，也是本章重点讲解的内容。Windows10中用户与账户的设置、系统管理工具是难点，有兴趣的用户可以深入学习，普通用户了解即可，本章内容为必修内容。操作系统概述

操作系统（英语：OperatingSystem，缩写：OS），用户与计算机之间沟通的桥梁，是整个计算机系统必不可少的一部分，操作系统与硬件、软件的层次关系。2.1.1操作系统的基本功能（1）处理器管理（2）存储管理（3）设备管理（4）文件管理（5）作业管理2.1操作系统概述2.1.2操作系统的分类根据使用环境和对作业的处理方式来分类，操作系统可分为：批处理操作系统（MVX，DOS/VSE）、分时操作系统（UNIX，XENIX,macOS）、实时操作系统（iEMX,VRTX,RTOS）、个人计算机操作系统（主要用于台式机和笔记本电脑）、手机操作系统和嵌入式操作系统。根据所支持的用户数目不同，操作系统可分为单用户操作系统（MS—DOS，OS/2，Windows）、多用户操作系统（UNIX,MVS,Linux）。根据硬件结构不同，操作系统可分为网络操作系统（Netware，WindowsNT，OS/2warp）分布式操作系统（Hadoop）、多媒体操作系统（Amiga）等。2.1操作系统概述2.1.3典型的操作系统（1）DOS（DiskOperatingSystem）

磁盘操作系统（2）Windows（3）UNIX（4）Linux2.1操作系统概述（5）MacOS（6）iOS（7）Android（8）华为鸿蒙系统（HarmonyOS）2.2.1Win10的性能优势Win10与之前的Win7相比有以下明显优势：（1）Win10首次开启免费升级模式。（2）Win10的游戏性能更加出色，内置DirectX12。（3）Win10增加了生物识别功能，如支持指纹解锁、面部识别、虹膜辨认等。（4）Win10全面优化用电效能，缩短开机时间。Win10系统界面简洁，缩减不必要的华丽效果，以降低操作系统资源使用率，从而优化了电源管理功能。2.2Windows10基本知识2.2.1Win10的性能优势（1）处理器管理（2）存储管理（3）设备管理（4）文件管理（5）作业管理2.2Windows10基本知识2.2.2Win10的新功能（1）虚拟桌面功能（2）CMD命令提示符更智能、更人性化（3）经典的开始菜单（4）全新的操作中心（5）智能语音助手Cortana（6）Edge浏览器2.2Windows10基本知识Win10操作系统有多种版本，用户可以根据需求进行选择，一般选择家庭版和专业版的用户较多，本书以Win10（专业版，64位操作系统）为例来讲解。2.3Win10的安装、启动和关闭2.3.1Win10对计算机配置的最低要求（1）1GHZ或更高的处理器。（2）2GB以上的RAM内存。（3）至少20GB的可用硬盘空间。（4）800×600显示器分辨率及以上。（5）具有WDDM驱动程序的DirectX9图形处理器。2.3Win10的安装、启动和关闭2.3.2Win10操作系统的安装方式（1）升级安装：系统中原有的Win7直接升级到Win10，比较方便。（2）全新安装：不保留原有操作系统，购买正版的Win10操作系统进行重新安装。2.3Win10的安装、启动和关闭2.3.3Win10的启动用户可以按照以下步骤启动Win10操作系统。（1）根据“先外设后主机”的原则，先打开计算机外部设备电源，再打开计算机主机电源。（2）计算机进行自检，硬件检测正确后开始引导系统。（3）启动完成后，屏幕显示登录界面，单击用户账号，如设置有密码，输入正确的密码，按“Enter”键后,启动Win10操作系统。2.3Win10的安装、启动和关闭2.3.4Win10的退出当用户不再使用计算机的时候，应该退出Win10操作系统并关闭计算机。退出Win10操作系统的方式有以下3种。（1）睡眠，睡眠模式是待机状态下的一种模式，在睡眠状态下不但可以节约电源，延长电脑使用寿命，而且可以缩短繁琐的开机过程，节省时间。（2）关机，退出正在运行的程序，关闭整台计算机。在关机之前要正确保存程序和数据，并退出正在运行的程序。（3）重启，重新启动计算机，重新启动操作系统与程序，当计算机意外装上恶意软件，或上网时产生了恶意程序，用杀毒软件查杀病毒后，重新启动计算机即可。2.3Win10的安装、启动和关闭多个虚拟桌面的出现是Win10最大的特色之一。使用虚拟桌面，可为不同任务定制一个相对独立的工作环境，使得桌面看起来排列整齐，令人耳目一新。2.4Win10的虚拟桌面创建虚拟桌面

单击任务栏上的任务视图按钮

，在桌面视图的右上方会出现“新建桌面”选项，单击新建桌面按钮即可创建。

虚拟桌面的应用

假设现在已经创建了虚拟桌面1、2……n，可将当前运行的程序切换到桌面2、或者3。也可右击需要移动的目标对象，移至桌面4,还可以将某组任务所设计的窗口移动到第n个桌面的位置处。2.4Win10的虚拟桌面

通过虚拟桌面的应用，可以让用户从多任务、多窗口的繁杂操作中解放出来，保持工作环境的整洁。与WIN10虚拟桌面相关的快捷键如下表所示。2.4Win10的虚拟桌面Win键+Ctrl+D创建一个新的虚拟桌面Win键+Ctrl+F4关闭虚拟桌面Win键+Ctrl+左或右箭头在虚拟桌面间进行切换Win键+Shift++左或右箭头将应用移动到另外一个显示屏Alt+Tab从当前虚拟桌面开启的窗口之间快速移动通过控制面板用户可以根据需要对几乎所有的硬件和软件资源进行设置和调整。打开Win10的控制面板的方法如下：（1）右击“此电脑”图标，选择“属性”选项。在弹出的“系统”窗口中，单击左侧的“控制面板主页”，可打开控制面板“类别视图”界面。（2）在类别视图窗口中，单击窗口中查看方式右侧的下拉箭头，还可选择“大图标”或“小图标”，可将控制面板窗口切换为图标视图界面，在此窗口中集成了若干个小项目的设置工具，这些工具的功能几乎涵盖Windows系统的各个方面，用户双击即可打开使用。2.5Win10的控制面板2.5.1个性化外观的设置

用户可以在“控制面板”中双击“外观和个性化”图标进行外观的个性化设置。也可以通过改变桌面图标、任务栏、开始菜单、桌面背景来进行个性化外观的设置。2.5Win10的控制面板2.5.1个性化外观的设置桌面图标的设置主要包括：（1）系统图标的设置（2）在桌面上创建应用程序的快捷方式图标（3）删除桌面快捷图标（4）改变/移动图标的位置（5）调整图标大小（6）图标排序2.5Win10的控制面板2.5.1个性化外观的设置任务栏的设置

默认情况下，任务栏位于桌面的最底部，通常有开始菜单、搜索框、任务视图、打开文件的最小化窗口、日期与时间、通知中心等组成。在任务栏空白处右击后，选择最下方的“任务栏设置”，在打开的对话框中可对任务栏进行一些个性化设置，比如：锁定任务栏、隐藏任务栏、改变任务栏在桌面上的位置，还可以使用小任务栏按钮，增加桌面空间，但不隐藏。2.5Win10的控制面板2.5.1个性化外观的设置开始菜单的设置单击桌面最左下端的“开始”按钮，可以弹出“开始”菜单。Win10“开始”菜单综合了Win7和Win8的优点，左侧为“电源”、“设置”和“用户”按钮，中间为常用项目和最近添加项目显示区域，另外还会显示所有应用程序列表。其右侧是用来固定应用磁贴或图标的区域，单击磁贴或图标可以方便快捷的打开应用程序。单击“电源”图标，可进行“关机”、“重启”、“睡眠”等操作；也可以“选择哪些文件夹显示在‘开始’菜单上”；2.5Win10的控制面板2.5.1个性化外观的设置桌面背景的设置赏心悦目的桌面背景能让人身心愉悦、工作起来神清气爽。（1）在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”菜单，打开对话框。

（2）在对话框中可选择背景形式，也可选择自己喜欢的图片，还可选择契合度，并进行实时预览设置效果。2.5Win10的控制面板2.5.2用户与账户Win10支持多用户管理，可以为每位用户创建一个用户账户，并为每位用户配置独立的用户文件，从而使得每位用户登录计算机时。都可以进行个性化的环境设置。在用户账户中，可以实现自己账户的管理，比如更改账户信息、账户名称和账户类型，也可以管理其他的账户。用户可以通过开始菜单中的“设置”按钮找到账户功能，然后对自己的信息进行设置，如头像、邮件、登录密码、PIN、图片密码等等。2.5Win10的控制面板2.5.3程序在控制面板中双击“程序”，可打开“程序和功能”对话框，在此可以卸载/更改安装的应用程序，也可以“启用或关闭Windows功能”。2.5Win10的控制面板2.5.4打印机（1）安装/删除打印机①单击“开始”菜单，然后选择“设置→设备→打印机&扫描程序→添加打印机或扫描仪”命令②等待它找到附近的打印机，然后选择想要使用的打印机并选择“添加设备”。如果以后要删除打印机，只需突出显示它，然后选择“删除”。（2）设置默认打印机选择计划要设置的默认打印机，在其上按下鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“设为默认设备”命令。2.5Win10的控制面板文件是Windows存取磁盘信息的基本单位，文字、图片、音频、视频或应用程序都以唯一的名称存储在磁盘上的各个文件夹中。文件和文件夹管理是Win10操作系统的基本功能，也是用户最常用的功能。2.6Win10的文件管理2.6.1认识文件（1）文件名的组成文件名由“基本名”和“扩展名”构成，它们之间用英文圆点“.”隔开。（2）文件命名规则（1）文件名称长度最多可达256个字符，1个汉字相当于2个字符。文件名中不能出现斜线（/、\）、竖线（│）、小于号（<）、大于号（>）、冒号（:）、引号（“”）、问号（？）和星号（*）。（2）文件命名不区分字母大小写，如“xyz.txt”和“XYZ.txt”是同一个文件名。（3）同一个文件夹下的文件名称不能相同。（4）“见名知意”，看见文件名应该能知道文件存储的内容。2.6Win10的文件管理文件类型与扩展名对照表2.6Win10的文件管理扩展名文件含义.jpeg或.jpg静态图像，具有很高的压缩比例，使用非常广泛，显示效果好，文件体积小.bmp位图文件，无压缩的文件格式，显示文件颜色没有限制，显示效果好，缺点是文件体积太大.docx或.doc办公软件MicrosoftOffice字处理软件Word创建的文档.txt文本文件.jnt手写输入日记本文档.wma声音文件.xsl或.xlsx电子表格处理文档.rar或.zip常见的压缩文件格式.ppt幻灯片，演示文稿文档.pdfAdobeAcrobat文档.htmlWeb网页文件.mp3使用MPEG.3格式压缩存储的声音文件，使用最为广泛的声音文件格式.wmv微软公司指定的声音文件格式，可被媒体播放器直接播放，体积小，便于传播2.6.2认识文件夹2.6Win10的文件管理

文件夹是存放文件的容器，在过去习惯把它称为目录。树状结构的文件夹是目前微型计算机操作系统的流行文件管理模式。（1）文件夹命名规则文件夹命名规则和文件命名规则相同，但文件夹通常没有扩展名。（2）文件夹大小与文件大小的单位相同，但只能使用“属性”对话框查看文件夹的大小。查看的方法是，选择要查看的文件夹并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。2.6.3“此电脑”和“文件资源管理器”

可以使用“此电脑”和“文件资源管理器”查看和管理计算机上的文件及文件夹。2.6Win10的文件管理2.6.4文件及文件夹操作

文件与文件夹的操作包括对文件和文件夹的新建、浏览、创建、移动、复制和删除等操作。2.6Win10的文件管理2.6.5文件及文件夹属性

每一个文件和文件夹都有其自身独有的信息，包括文件的类型、在磁盘中的位置、所占空间的大小、修改和创建时间，以及文件在磁盘中存储的方式等，这些信息都可以统称为文件的属性。2.6Win10的文件管理压缩文件及文件夹

选择需要进行压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件……”命令，在打开的对话框中选择压缩到的目的位置，输入压缩文件名，选择压缩文件格式，如若需要密码，可以单击“设置密码……”按钮，最后单击“确定”按钮，系统开始自动压缩。2.6Win10的文件管理解压缩文件及文件夹

文件或文件夹进行压缩后，是无法直接进行查看和使用的，必须先进行解压。选择需要进行解压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“解压文件…”命令，在弹出的对话框中，可以先在右边的树形结构图中，选择要解压到的路径，再单击“确定”按钮。2.6Win10的文件管理

画图、记事本、写字板、屏幕截图……打开方式：在“开始”菜单中，首先单击“所有应用”，在打开的列表中找到W字母开头的列表，然后再单击展开“Windows附件”文件夹，单击需要使用的应用程序。2.7Windows10的附件

鸿蒙(HarmonyOS)、深度Deepin、麒麟系列、威科乐恩Linux（WiOS）、起点操作系统（StartOS

原雨林木风OS）、凝思磐石安全操作系统、思普操作系统、中科方德桌面操作系统、AliOS（阿里云系统）（原YunOS）等等。随着我国越来越重视国产替代，国产操作系统将具有广阔的发展前景。2.8国产操作系统大学计算机基础课程英语标题熟悉Word2016工作界面和文档的打开、新建、保存与退出方式。掌握在Word2016中输入和编辑文字的方法和技巧。能熟练在Word2016文档里面插入对象、编辑对象。能熟练进行图文混排、图表混排。能按照要求进行长文档编排与审校。理解文档特殊排版、文档批量制作的操作方法。能熟练进行页面设置和打印设置。第3章文字处理Word2016MicrosoftOffice2016是微软公司发布的新一代办公软件，主要包括Word2016、Excel2016、PowerPoint2016、Outlook2016、Access2016、OneNote2016、Publisher2016等常用的办公组件。此版本采用了新的界面主题，界面更加简洁明快，同时增加了很多新功能。3.1认识Office2016自定义“功能区”设置

不同用户对软件功能的需求不尽相同，在Office2016中，用户可以使用默认的窗口，也可根据个人习惯和需要，构建个性化的工作环境。功能区中的各个选项卡可以根据需要自定义设置，包括命令的添加、删除、重命名、次序调整等。

（1）打开“自定义功能区”窗口：单击“文件”选项卡，“选项”按钮，即可弹出“Word选项”对话框，在对话框中单击“自定义功能区”选项。（2）单击“新建选项卡”按钮，系统自动创建一个“新建选项卡”和“新建组”选项。（3）依次单击“新建选项卡（自定义）”选项，“重命名”按钮，弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“常用工具”，单击“确定”按钮。（4）依次单击“新建组（自定义）”选项，“重命名”按钮，弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“格式工具”，单击“确定”按钮（新建组的重命名方式与新建选项卡类似，暂且命名为“打印”）。（5）单击“自定义功能区”选项，在“从下列位置选择命令”下拉选项中选择“所有命令”，依次单击“快速打印”、“添加”、“确定”按钮。“新建选项卡”——“格式工具”出现在窗口界面的功能选项卡中，“快速打印”出现在“打印”组中。3.1认识Office2016文件的安全设置

为了防止他人随意查看或修改文档信息，Office2016自带了加密文件、限制编辑的功能，以保护整个文档。（1）文档加密

打开需要保护的文件，依次单击“文件”选项卡，“信息”菜单，“保护文档”按钮，“用密码进行加密”按钮，在“加密文档”对话框中输入密码后，单击“确定”按钮，在“确认密码”对话框中再次输入密码，最后在单击“确定”按钮。

如需删除密码，只需要在已打开的文档中，依次单击“文件”选项卡，“信息”菜单，“保护文档”按钮，“用密码进行加密”

按钮，在“加密文档”对话框中删除密码后，再单击“确定”按钮，即可取消文档密码。（2）限制编辑打开需要保护的文件，依次单击“文件”选项卡，“信息”菜单，“保护文档”按钮，“限制编辑”按钮，在“限制编辑”对话框中选择需要限制的事项即可。“限制编辑”共有三个选项：格式设置限制、编辑限制和启动强制保护，可以三个都选，也可以只选其中之一。3.1认识Office20163.2.1Word2016的启动启动Word2016的方法有很多，常见的方法如下：（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，再单击“Word2016”命令，即可启动Word2016，同时会新建一个空白文档。（2）双击桌面Word2016快捷图标，即可启动Word2016，同时会新建一个空白文档。（3）双击任意一个Word文件，可启动Word2016，同时会打开该文档。（4）在Windows桌面或文件夹的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“新建”→“MicrosoftWord文档”，即可启动Word2016，同时会新建一个空白文档。3.2Word2016的基本操作3.2.1Word2016的退出完成对文档的编辑处理后，即可退出Word文档。退出Word2016的方法有以下几种。（1）单击“文件”选项卡，再单击“关闭”命令。（2）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。（3）在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的控制菜单中选择“关闭”。（4）按<Alt+F4>键。3.2Word2016的基本操作打开文档（1）双击需要打开的文档图标即可打开文档。（2）在文档图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，打开文档。（3）在已经打开的任意文档中，单击“文件”选项卡，在其下拉列表中选择“打开”选项，在右侧的“最近使用的文档”区域，选择将要打开的文件名称，即可打开最近使用过的文档。（4）在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，点击右侧的“这台电脑”或者“浏览”按钮选择要打开的Word文档。3.2.2打开、保存、关闭文档保存文档在工作时，所建立的文档是以临时文件保存在电脑中的，如果没有及时保存，只要退出Word2016，文档就会丢失。所以，保存文档是非常重要的，应养成随时保存文档的好习惯。①保存新建文档依次单击“文件”选项卡，“保存”或“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中选择保存路径和保存类型（Word2016默认的保存类型为“.docx”），输入文件名。用户也可以根据需要，把文档另存为PDF格式、Html网页文件、Rtf格式、Txt格式等。②保存已有文档如果对已有文档进行保存，只需要单击“保存”按钮即可，但此操作会覆盖原来的文件。如不希望原文件被覆盖，可以单击“文件”选项卡，再“另存为”命令进行另存。③自动保存文档为了避免丢失文档，可以合理使用文档的自动保存功能。设置自动保存文档的步骤为：依次单击“文件”选项卡，“选项”按钮，在“Word选项”对话框选择“保存”按钮，再选择“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置时间为“5分钟(可根据需要设定)”。3.2.2打开、保存、关闭文档关闭文档Word2016有多窗口显示功能，如只需关闭其中一个文件，可以在界面中选择需要关闭的文档，单击文档名右侧的❎，即可关闭需要关闭的文档。3.2.2打开、保存、关闭文档Word2016提供了五种视图方式来显示文档内容，分别是页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图，用户可以单击“视图”选项卡，在“视图”组中单击这些图标进行视图方式切换，也可以通过单击页面右下角图标进行切换。（1）页面视图“页面视图”可以用来显示文档的打印结果外观，是最常用的视图方式，有利于编辑操作，它包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，可谓“所见即所得”。3.2.3Word2016的视图（2）阅读视图“阅读视图”用图书的分栏样式显示文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来，为用户提供尽量大的阅读页面。在阅读视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具并调节页面比例等，但不能进行文档编辑。（3）Web版式视图“Web版式视图”是以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页，不显示页码和章节号等信息。3.2.3Word2016的视图（4）大纲视图“大纲视图”用于文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档，在调整章节顺序是非常方便，被广泛用于长文档的快速浏览和设置中。（5）草稿视图“草稿视图”可以快速编辑文档，仅显示标题和正文，不显示页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。3.2.3Word2016的视图

为增加文档的规范性、可读性、美观性、实用性，通常需要对“字体和段落”进行相应的格式化。在格式化之前，应先选择要格式化的文字或段落。（1）文字或段落的选择方法①拖动鼠标，在要选择的文字或多段落前先单击一下鼠标，定位选择起点，然后按下鼠标左键并拖动至终点，完成选择。②把鼠标移动到一行左边，鼠标箭头呈右指状态时，单击鼠标左键，可选择1行；双击鼠标左键可以选择1段；三击（连续3下）鼠标左键，可以选择全篇文档，和快捷组合键CTRL+A等效。③在使用上面两种方法选择时，如果同时按下CTRL键，可选择不连续的内容；如果同时按下SHIFT键，可选择连续的内容。3.2.5字体和段落的格式化

（2）字体格式化字体格式化即是对Word文档中的汉字、字母、数字、符号等更改字体、字号、颜色等，通过这些设置使文字效果更突出，文档更美观。字体格式的设置可以通过以下3个方式进行。①使用“字体”组设置在Word中先选择要设置格式的文本，然后在“字体”工具栏中可快速设置字体、字号、字形、颜色等。②使用浮动工具栏设置选择要设置字体格式的文本，此时选中的文本区域右上角弹出一个浮动工具栏，单击相应的按钮即可修改字体格式。③使用“字体”对话框设置选择需要设置格式的文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组单击右下角的图标，即可打开“字体”对话框。也可选择需要设置格式的文本内容后，单击鼠标右键，在弹出的窗格中单击“字体”，打开“字体”对话框。3.2.5字体和段落的格式化

（3）段落格式化

两个回车符之间的内容称为段落，一个段落可包括文字、图形等其它对象。段落格式化是指以段落为单位所进行的格式设置，比如设置段落对齐方式、缩进、行间距、段间距等。通过段落格式化可以使文档的结构更清晰、层次更分明。段落格式化的方式主要有以下两种。①使用“段落”组设置选择要设置格式的段落，在“段落”工具栏中可快速设置对齐方式、缩进、行间距、项目符号和编号等。②使用“段落”对话框设置选择需要设置格式的段落，单击“开始”选项卡中的“段落”选项组右下角的图标，即可打开“段落”对话框。也可选择需要设置格式的文本内容后，单击鼠标右键，在弹出的窗格中单击“段落”，打开“段落”对话框。3.2.5字体和段落的格式化对于一些内容并列的相关文字，用户可以使用项目符号或编号进行格式化设置，从而使内容层次分明、条理清晰、美观大方，更易于阅读。（1）项目符号

选择要设置项目符号的段落文本，单击段落中的“项目符号”

按钮，可以添加默认样式的项目符号，若单击项目符号右侧的下拉按钮

，在打开的下拉菜单栏中可选择更多项目符号样式。如在下拉菜单栏中没有看到适合的样式，可以选择“定义新项目符号……”，弹出“定义新项目符号”对话框。（2）编号编号在文档的编辑和排版中非常常用，比如各章节的安排、一些设置的操作步骤等等。3.2.6项目符号与编号大学计算机基础能完成对工作簿和工作表的基本操作。能对数据表进行格式设置。能利用公式和常用函数进行数据计算。能制作图表并对图表进行编辑。能对数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。能利用Excel对数据进行保护，了解数据保护的重要性。第4章电子表格处理软件Excel20164.1Excel2016的基础知识4.2工作表的格式设置4.3公式和函数4.4图表及应用4.5数据的分析与管理4.6数据保护4.7本章小结第4章电子表格处理软件Excel20164.1.1Excel2016的工作界面Excel2016的工作界面主要由选项卡、功能区、名称框、编辑栏、工作表区、视图控制区等部分组成，其工作界面如图所示。4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作簿的基本操作Excel2016启动后建立的电子表格文件称为工作簿。工作簿是可以存储在磁盘中的文件，默认扩展名为“.xlsx”。工作簿的基本操作包括新建、保存、关闭、打开等，类似于对Word文档的基本操作。新建工作簿保存工作簿关闭工作簿4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作工作表是由行和列组成的二维表格，用于记录和编辑数据。每个工作表都有一个标签，标签名即为工作表名,默认的工作表标签名为Sheet1，一个工作簿可以有多个工作表，可以添加或删除工作表。对工作表的基本操作如下。（1）选定工作表选定单张工作表：单击工作表的标签选定连续的多张工作表：单击需要选定的多张工作表中的第一张，然后按住Shift键，再单击需要选定的最后一张工作表选定不连续的多张工作表：按住Ctrl键，逐个单击需要选定的工作表选定全部工作表：右击任意一张工作表，快捷菜单中选择“选定全部工作表”4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（2）重命名工作表在默认情况下，工作表的标签名为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，依次类推。

重命名常用方法：方法1：右击工作表标签，快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表标签呈高亮显示，这时输入新的标签名按Enter键确认即可。方法2：双击需要重命名的工作表标签，工作表标签呈高亮显示时，输入新的标签名按Enter键确认即可。4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（3）添加或删除工作表添加工作表：右击某张工作表的标签，快捷菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框，选择“工作表”，单击“确定”按钮，即可在当前单击的工作表的前面添加一张新的工作表。也可以单击最后一张工作表后面的“新工作表”按钮，即可在最后一张工作表的后面添加一张工作表。删除工作表：右击工作表标签，快捷菜单中选择“删除”选项，即可删除当前选定的工作表。注意，如果工作表删除后且执行了保存操作，则无法恢复；如果只删除工作表并没有进行保存，则可以通过不保存关闭后重新打开工作簿的方式来恢复。因此执行删除工作表操作时一定要谨慎。4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（4）复制或移动工作表右击某张工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制”选项，即可打开“移动或复制工作表”对话框；如果要复制一张工作表，则勾选“建立副本”复选框，否则，就是移动一张工作表。（5）隐藏工作表右击某张工作表标签，在快捷菜单中选择“隐藏”选项，则选定的工作表会被隐藏起来。恢复被隐藏的工作表，右击任意一张工作表，快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择需要恢复的工作表即可。4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（6）冻结窗格当表格行列数较多时，向下滚屏，容易出现看不到各列数据对应的标题，冻结窗格功能就可以很好地解决这一问题。冻结窗格有“冻结首行”“冻结首列”和“冻结窗格”三种选择。①冻结首行：单击“视图”选项卡“窗口”组“冻结窗格”图标，在下拉列表中选择“冻结首行”选项。②冻结首列：在下拉列表中选择“冻结首列”选项，可实现第一列被固定。③冻结窗格：选定一个单元格，选择“冻结窗格”图标，该单元格的上方的行和左侧的列均被固定。例如，选中D3单元格，执行“冻结窗格”操作后，A~C三列和第1~2行均被冻结。取消冻结窗格：单击“视图”选项卡“窗口”组“冻结窗格”图标，在下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项，即可实现取消冻结窗格。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作1．单元格和单元格区域在工作表中，每一行和每一列交汇形成一个单元格，它是构成工作表的最小单元。每一个单元格都有一个默认的单元格地址，用列号和行号来表示，例如，“A1”地址表示第1行和第A列交汇的单元格。在一个工作表中，当前被选中的或正在编辑的单元格，称为活动单元格。在工作表中，由一个或多个相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域地址的表示方法是用该区域的左上角的单元格地址和右下角的单元格地址，中间用冒号“:”进行连接的形式。例如，可以使用“C2:E3”表示如图所示的单元格区域的地址。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作2．选定操作在对单元格进行数据的输入或编辑操作时，需要先选定相应的单元格或单元格区域。（1）选定一个单元格：单击来选定某个单元格，或使用上、下、左、右方向键来移动选定某个单元格。（2）选定一个区域：按住鼠标左键在工作表中拖曳来选定，或单击该区域中的左上角单元格，然后按住Shift键再单击该区域的右下角单元格。（3）选定不连续的多个区域：可以先选定一个区域，然后按住Ctrl键的同时，再依次选定其他区域。（4）选定一行或一列：可以通过单击行号或列号来选定。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作2．选定操作（5）选定连续的多行或多列：可以通过按住鼠标左键拖曳来选定，也可以单击选择第一行或第一列后，按住Shift键后再单击最后一个要选定的行或列。（6）选定不连续的多行或多列：可以先选定一行或列，然后按住Ctrl键的同时，再依次选定其他行或列。（7）选定整张工作表，可以使用Ctrl+A组合键，或单击“全选”按钮来选定，“全选”按钮位置如图所示。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作3．插入/删除操作（1）插入/删除一（或多）行或列，可以先选定某（或多）行或列，然后单击鼠标右键，快捷菜单中选择“插入”或“删除”选项，即可完成。（2）插入/删除一个单元格（或单元格区域），可以先选定单元格（或单元格区域），然后单击鼠标右键，快捷菜单中选择“插入”或“删除”选项，打开相应的对话框，如图4-9和图4-10所示。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作4．单元格或单元格区域的引用引用单元格或单元格区域的方式通常有两种，地址引用和名称引用。（1）地址引用单元格地址用列号和行号来表示。例如，第A列第二行的单元格地址为A2。为区分不同工作表中的单元格，可在单元格地址前加上工作表名和感叹号，如Sheet2!A2表示引用Sheet2工作表中的A2单元格。为了区分不同工作簿中的单元格，可在工作表前面添加工作簿名，如[Book3]sheet1!$A$2表示引用Book3工作簿中的Sheet1工作表的A2单元格。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作4．单元格或单元格区域的引用引用单元格或单元格区域的方式通常有两种，地址引用和名称引用。（1）地址引用单元格地址的写法有三种方式。相对地址：由列号和行号组成，如A1、B1、C3等。绝对地址：在列号和行号前加上“$”符号，如$A$1、$B$1等。混合地址：上述两种地址的混合使用，如$A1（绝对列相对行），A$1（相对列绝对行）等。注意，在实际应用中，采用不同的写法，在复制和粘贴公式的时候，其计算结果会不同。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作4．单元格或单元格区域的引用（2）名称引用使用名称的方式来引用单元格或单元格区域，则需要先定义名称，然后才能引用该名称。有以下两种定义名称的方法。方法1：在“名称框”中直接定义选定需要定义名称的单元格或单元格区域后，单击编辑栏左侧的“名称框”，输入一个“自定义名称”，按Enter键确定，即可完成名称的定义。例如，选定区域A2:A11，单击“名称框”，输入“学号数据”，按Enter键，则定义了一个名称“学号数据”，引用该名称来代替引用单元格区域A2:A11了。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作4．单元格或单元格区域的引用（2）名称引用方法2：在“新建名称”对话框中定义选定需要定义名称的单元格或单元格区域，单击“公式”选项卡中“定义的名称”组中的“定义名称”图标，打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入一个名称，单击“确定”按钮，即可完成对名称的定义。也可以通过单击“公式”选项卡中“名称管理器”图标，在“名称管理器”对话框中来新建、编辑、删除名称。注意：名称引用属于绝对引用，即等价于绝对地址引用。通常，名称引用用于数据量比较大且计算比较复杂的情况。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑1．输入数据在工作表中输入数据时，可以在单元格中直接输入数据，也可以通过编辑栏的编辑框输入数据。在Excel2016中有数值、文本、日期时间、公式和函数等6种常见的数据类型。（1）输入数值数值数据，是指可以进行数值运算的数据。数值在单元格中默认右对齐显示。Excel2016中常见数值由数字0～9、+、-、E、e、$、/、%和()等组成。例如：输入负数“-76”时，在数值前加一个“-”号即可；输入分数“1/4”时，不能直接输入，否则会自动生成日期，而应先输入“0”和一个空格，再输入分数，如“01/4”。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑1．输入数据（2）输入文本文本，是指由英文字母、汉字和其他符号等组成的字符串。当输入的文本全部都是由数字组成时，如身份证号、电话号码、邮政编码和学号等，在输入时应在字符串前加上英文状态下的单引号“’”，这样Excel才会把输入的数字字符串视为文本而不会把它当成数值来处理。例如：要输入学号“20220141101”，在输入时应输入“’20220141101”，按Enter键确认后，显示在单元格里的就是“20220141101”，并默认左对齐显示。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑1．输入数据（3）输入日期和时间①输入日期：年、月、日之间要用“/”号或“-”隔开，一般采用“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”格式。例如，可以输入“2023/07/13”或“2023-07-13”。②输入时间：时、分、秒之间要用“:”隔开，一般使用“hh:mm”格式，如“11:50”。如果按12h制输入时间，需要在时间数字后输入一个空格，并输入字母AM（上午）或PM（下午）。③输入日期和时间：日期和时间之间应用一个空格隔开，如“2023/07/1311:50"。④按Ctrl+；组合键可输入系统当前日期；按Ctrl+Shift+；组合键可输入当前时间。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑2．自动填充在工作表中输入有规律的数据，如相同、等差和等比等，使用Excel2016提供的自动填充功能可以实现数据的快速输入。（1）当起始单元格的值为纯数字或纯文本时，直接拖曳单元格右下角的填充柄，可填充相同数据。（2）当起始值为纯数字时，按住Ctrl键，同时拖曳填充柄，可填充步长值为1的等差数列。这种方法常用于输入学号、职工编号等。当起始值为纯数字时，选择两个相邻初始值，直接拖曳填充柄，可填充步长为相邻初始值之差的等差数列。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑2．自动填充（3）当初始值为文本数字组合时，直接拖曳填充柄，填充后字符不变，右边的数字等差递增。例如，初始值为“F1”，填充数据为“F2”、”F3”…。（4）当初始值为日期、时间型数据时，填充数据为按“日”或“小时”的等差数列。（5）当初始值为Excel预设的“自定义序列”时，可按预设序列进行填充。如初始值为“星期一”，直接拖曳填充柄，则填充为“星期二、星期三、…”。用户也可以创建自定义序列，然后进行序列填充。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑2．自动填充创建自定义序列方法：单击“文件”选项卡→“选项”选项，在弹出的“选项”对话框的左侧列表中选择“高级”，单击“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”，输入新的序列，单击“添加”按钮，即可在自定义序列表中看到添加的新序列。也可以从单元格中导入新序列，如图所示。之后，就可以利用新定义的序列进行填充了。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑3．序列填充序列填充可以按照等差或等比序列的方式填充数据。方法：先在起始单元格中输入起始值，单击“开始”选项卡中的“编辑”组的“填充”按钮，在下拉列表中选择“系列”选项，打开“序列”对话框，完成序列填充操作。4．数据的修改修改单元格中的数据，有以下两种方法。（1）单击单元格，重新输入，可以替换原来的数据。（2）双击单元格，进行部分修改，而不必重新输入所有数据。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑5．数据的查找与替换在Excel2016中，也可以对数据进行查找和替换，具体做法类似Word中的查找和替换功能，在此不再赘述。6．数据的复制或移动右击某个单元格（或单元格区域），在快捷菜单中选择“复制”命令（或Ctrl+C组合键）或“剪切”命令（或按Ctrl+X组合键），选定另一个单元格，右击，在快捷菜单中选择“粘贴”命令（或Ctrl+V组合键），即可实现数据复制或移动。当需要有选择性地复制单元格时，例如，只需要复制公式、数值、格式或批注等，可通过在“选择性粘贴”对话框中进行相关设置来完成。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑7．数据的清除单元格数据的清除，是指清除单元格中数据的内容（包括公式和数据）、格式、批注和超链接这四项中的任意一项或全部，不会删除单元格。方法：先选定要清除数据的单元格，单击“开始”选项卡中的“编辑”组的“清除”选项，在下拉列表中可以看到有5种选择，分别是“清除全部”“清除格式”“清除内容”“清除批注”和“清除超链接”。另外，如果使用鼠标右键单击“清除内容”选项，或按Delete键，则清除的仅是单元格中的内容。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑8．插入批注批注是对单元格的数据做一些说明或解释。插入批注的方法有以下两种。（1）选定单元格，单击“审阅”选项卡中的“批注”组的“新建批注”按钮，输入批注文字，单击任一单元格确定。（2）右击选定单元格，快捷菜单中选择“插入批注”，输入批注文字，单击任一单元格确定。提示：插