职业技术学校教育科研档案管理制度范文

第页共页职业技术学校教育科研档案管理制度范文以下是一个职业技术学校教育科研档案管理制度的范文：第一章总则第一条目的和依据为了规范职业技术学校教育科研档案的管理工作，明确教育科研档案的保管、利用和管理责任，提高教育科研档案利用效率，保障教育科研档案的真实性、完整性和安全性，制定本制度。本制度的遵循教育法律法规、教育规章制度，按照国家标准要求，参照相关制度，结合学校实际进行制定。第二条适用范围本制度适用于职业技术学校全体工作人员及相关部门。第二章档案管理的基本要求第三条教育科研档案的定义教育科研档案是指职业技术学校工作人员在教育科研活动中所产生、领导机构负责的所有文件、文件材料和电子文档，是教育科研行为的记录和历史，具有重要的信息和价值。第四条教育科研档案管理的基本原则（一）真实性和完整性原则：教育科研档案的记录必须真实、准确地反映相应的教育科研活动，保证档案的完整性和真实性。（二）保密性原则：教育科研档案涉及到个人隐私、商业秘密等敏感信息时，应当按照有关法律法规的规定予以保密。（三）时效性原则：教育科研档案应当依据一定的时效原则，按照一定的期限进行保管和利用。（四）规范性原则：教育科研档案应当根据国家标准和职业技术学校的管理要求进行规范管理，保障档案的安全和完好。（五）权责一致原则：教育科研档案的保管、利用责任应当与相应的权力和权限相一致。第五条教育科研档案管理的基本方法（一）分类管理：按照档案的种类、类别和性质进行分类，将档案进行分组管理。（二）数字化管理：通过电子文档管理系统建立电子档案库，实现教育科研档案的数字化存储和检索。（三）保管安全：加强教育科研档案的物理保管和电子保管，确保档案的安全和完整。（四）利用推广：鼓励教育科研档案的利用和推广，提高档案的使用效益。第六条教育科研档案管理的责任分工（一）职业技术学校领导班子对教育科研档案管理工作负总责，制定相关制度、规范和流程。（二）档案管理部门负责教育科研档案的具体管理工作，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。（三）各科研部门负责本科研活动中教育科研档案的生成和整理工作，确保档案的真实性和完整性。第三章教育科研档案的管理流程第七条教育科研档案的生成教育科研档案的生成应当依据一定的教育科研活动流程进行，活动结束后，相应的教育科研档案应当及时生成并进行归档。第八条教育科研档案的收集（一）档案管理部门应当制定相关的档案收集事项、标准和依据，按照学校教育科研档案管理制度的规定进行相关档案的收集。（二）各科研部门应当按照档案管理部门的要求，将相应的教育科研档案进行整理，保证档案的真实性和完整性。（三）档案管理部门应当定期进行档案的收集工作，保证档案的及时性。第九条教育科研档案的保管（一）档案管理部门应当按照一定的分类和归档原则，对教育科研档案进行整理和归档。（二）档案管理部门应当制定相应的档案存储和保管要求，保障档案的安全性和完整性。（三）档案管理部门应当建立相应的档案库，保证档案的安全和便捷的使用。第十条教育科研档案的利用（一）档案管理部门应当制定相应的教育科研档案利用和申请流程，确保档案的合规利用。（二）教育科研档案的利用应当遵循一定的权限和要求，确保档案的安全和真实性。（三）教育科研档案的利用应当服从于学校的教育科研工作需要，提高档案的使用效益。第四章教育科研档案的销毁和移交第十一条教育科研档案的销毁教育科研档案的销毁应当按照国家相关法律法规和学校的相关制度要求进行，档案管理部门应当制定相应的销毁流程和标准，确保档案的合法合规的销毁。第十二条教育科研档案的移交（一）档案管理部门应当根据档案的归属和使用需求，制定移交的相关制度和流程。（二）档案管理部门应当按照移交要求，将相应的教育科研档案进行移交，确保档案的安全和完整。（三）移交后的教育科研档案的管理责任应当由接收单位负责，接收单位应当建立相应的档案管理制度，继续保管和利用档案。第五章监督检查和违纪违法处理第十三条监督检查学校的教育科研档案的监督检查由学校的总务部门负责，定期对教育科研档案的保管和管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改和督促。第十四条违纪违法处理对于违反本制度的管理要