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在半年总结会上的发言-半年工作总结

据,败诉造成5000万的损失。就拿我们公司,近期的几个诉讼。也是风险的表达。而且,法律风险和财务风险一样,都有滞后性,现在不发生,不等于将来没有。比方,我们公寓房销售,有一个业主的投诉是,是关于得房率的问题,*×××××××××××××××××××设想,假如当时客户带了录音笔,把谈话录了下来,那事情就难办了。固然,我们说了这么多的风险,可能花了很大的力气,但结果却是没有发生,事实也是如此,没有发生纠纷的合同,写的再好也是废纸。,但我们千万不能由于风险没有发生危害,就无视它的存在。固然,风险掌握再全面,说肯定没有发生,肯定能掌握的住,那是不行能的。而是是应当尽最大的可能在现有的范围内把它掌握在最小的幅度内。误区二:但凡合同有问题,首先想到的是法务的力量的问题,合同没有把好关。我可以负责任的说,在业务水平上没有问题,我们目前两位法务,年龄可能轻点,但都是执业6/7年的律师,而且都是从执业律师转行而来,不是那种一毕业就做法务的,假如在我们这个行内来讲,应当是老律师了,要知道法务工作像医生一样,需要丰富的工作阅历,拥有丰富的阅历,才能够做到对事务快速精确的推断,而且好多我们自己没有把握的,都准时与参谋律师的沟通或者向其他业务部门请教。今年,集团与上海建纬律师事务所续签法律参谋合同,主动将参谋费下降40%,这也说明是对我们法务工作的确定和认同。但法务的责任在于发觉法律风险并提出分析,法务与业务发生冲突,必需首先听从、效劳于业务,这是法务的一条根本原则。而且,目前有一个现象,这不但是我们集团,绝大局部公司都有这种现象,但凡要写合同,就和法务说,你去做个文本出来,事实上许多是业务部门需要考虑的事情,应当是商务人员先将商务内容谈定,或者是先拿个根本意见,方向,法务才能在此根底上理顺法律关系。导致现在法务要去花很大的精力去考虑商务条款,闭门造车究竟是很难,也是造不好的。在这里,我要感谢杨总,在上月就东盛租赁合同召集相关部门进展探讨。三、目前存在的问题:1、部门沟通没有有效连接。这是最大的”问题。法律风险是贯穿在企业运营治理的全部的,但实际上目前是各管一段。法务目前的工作是在事前的签约掌握,即通过合同文本的指定来掌握,但更大的风险是在合同的履行过程中发生的,比方我们为东盛的招商租赁制定了示范文本,在履行中不断发觉的,业务部门提出的问题在文本中进展补充,目前已经形成了第四个版本,以后还会不断的补充。。业务部门有任何变化法务上不知道。致使有时法务详细事务推断上与实际脱节。许多时候是需要法务人员去主动询问,主动发觉问题。比方东盛商铺的交房。我在此前的曾经通过邮件向相关部门做出提示,在将商铺交给客户时,要有交接手续。但后来我到现场看,没有。后来我们提出,马上做了补办。固然,这不能怪业务部门,由于法务人员与业务人员考虑问题的角度不一样。比方,诉讼时效的问题。有的是2年,有的是1年,比方租金,假如在履约治理中不留意时效的连接,过了时效,再有理也会败诉。这也要求我们的业务部门准时和法务沟通。因此,业务部门要准时把工作中遇到的新的问题,每一个销售方案组合、工程的施工进展最好事先和法务部门沟通,通报给法务部门。假如单是靠法务人员自己主动去查找风险点、主动去询问或是在问题发生后再解决总是被动的,不够的。2、目前集团在合同文本档案的治理上存在着明显的缺陷。档案治理不但是学问积存的过程,也是风险治理。曾经发生,找一份合同元件,就是找不到。已经签订的合同散落在各个部门。特殊是目前有好多协议涉及的时间跨度比拟长,假如没有特地治理,到时很难找到。其实,在当时,我制定印章治理制度时,一个根本思路就是以印章的加盖为纽带,将印章治理、合同编号治理和文本的归档治理结合在一起的,就是说在盖章的时候将合同编号,同时收集合同正本,定期归档,这样,缺那份合同一目了然,全部的对外单发交涉文件能够准时归档。但从现在来看,没有做到,只作好了印章治理。3、在部门治理上,沈总也提过,治理有困难。虽然形式上法务部成立,我作为法务主管,对部门的提出的要求是“学问共享、细化分工、团队作业”,并为此特地

制定内部制度,要求但凡从法务出去的文件,必需要有两个法务审核,以防止考虑问题不周全。从实际运作状况看,部门的治理只是集中在业务集中指导与管控上。法务人员分散办公,能够深入第一线,实际把握状况,但也导致法务人员的角色错位,归属感弱。法务人员的业务力量还有待提高和磨练,从社会律师到企业法务的角色转换仍有个过程,特殊是法务工作属于幕后工作,成绩不易表达,工作难被认同,法务人员的个人胜利感极低。法务人员法律风险与商业利益的平衡性熟悉不够。4、一个小问题。但我觉得还是要提一下。我常常发觉有的子公司、部门在对外发文时,用语用词不标准,特殊是涉及当事人权力义务确定的时候,有些术语想固然,还有用印盖章不标准。应当盖公章的该合同章,固然这不是根本的问题,但我觉得这反映集团形象的问题。不要让人家一看,盛氏集团就这水平。下步的工作准备:积极主动与各业务部门的沟通。积极主动的发觉问题。因此我们也要寻求业务部门的协作与支持。我认为,全部的误会和存在的问题,都是通过沟通能解决的。扎扎实实的将法务治理的框架体系建立、完善起来。这是下部工作的重点,只有体系完善、制度建立,才能更好的防范法律风险,才能使得法务工作卓有成效的开展。公司法律风险防范体系的首要目标在于有效防范合同纠纷,努力做到零诉讼,以有效降低公司经营风险,实现利益最大化。目前合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作:(1)、制定合同流程(制度)。没有法规不成方圆,没有相应的制度,也就无法有效的开展法务工作。包括:签订前治理、签约治理、履行治理、凭证治理、预警治理、评审治理。(2)、全面梳理公司的合同风险。从客户分类、业务分类、交易模式分类动身,综合考虑产业链风险、政策法规风险,对公司的合同进展全面梳理,明确从哪一角度动身更适合公司合同的法律风险分类治理。(3)、连续充实和建构合同文本库。在对公司不同类型的合同进展归纳总结的根底上,分地产、纺织两大块来建立文本库,包括合同文本库和流程治理需要的各类表格库,其中地产集团主要根据工程类、招商类、营销类来建立,下面再分各个子项,分类汇总常用合同版本,结合风险点草拟我方的样本合同,建立合同数据库,这样即能有效的掌控风险,也有利于削减公司律师的重复劳动。固然,风险点是动态变化的,因此合同数据库也应当不断修订和完善;在合同履约跟踪方面,可以通过合同治理员准时与合同经办人员沟通,准时了解合同履行状况。文本的构建必需符合有效性,确定性,合理性、操作性、主动性原则。合同文本的制定要和公司的治理体系结合。风险的掌握是在公司现有的制度根底上及操作实际状况进展的。一个例子,工程合同中工程施工变更确实定方式和程序,就与地产集团的治理模式、现场代表的治理权限严密联系。(4)制定合同操作指引和法律风险提示。对合同格式文本的详细操作和操作过程中的法律风险进一步作出具体标准。(5)、绽开合同台账的治理,包括对外来往函件的治理。2、建立公司法律风险救济机制。主要是要建立法务事的处理机制,发生纠纷了,处理的流程,后续总结,改正。与外聘律师的联络机制等。3、加强法务学问的培训、宣传。通过不断的法律学问培训,来提高员工的法律意识。对平常发觉的问题准时通过网络告知相关人员。规划通过OA、ERP平台进展各类法律风险提示,对最新的法律信息告知。说实在的,我上面说的,仍旧是法务的最低的根底要求。假如要再上一个层次,就要涉及对外投资的法律分

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