固定资产及低值易耗品管理办法

固定资产及低值易耗品管理办法第一章固定资产管理办法为加强对公司固定资产的管理，落实固定资产的管理和使用责任，保证公司固定资产的安全、完整，充分利用和有效的使用资源，特制定本办法。一、职责固定资产的主管部门：（1）公司行政部是公司固定资产实物管理的主管部门，负责对公司固定资产的管理。对公司固定资产的管理主要负责实物登记、事物在公司的内部调配，实物购置和报废的审批以及定期组织有关部门进行固定资产的盘点。（2）公司财务部是公司固定资产帐务管理的主管部门，着重从固定资产的原值、已提折旧、净值等方面进行监控和管理。电脑类设备的专业管理部门：（1）公司电脑部门是公司电脑类设备的专业管理部门，着重从专业技术角度，负责公司电脑类设备的专业管理。主要负责制定电脑购置标准和选型指引、电脑类设备的采购、报废设备的技术鉴定并会同办公室、财务管理中心等部门对淘汰报废的电脑类设备进行处理。（2）公司电脑部门须对电脑类设备的购进（电脑选型和购置价格须以签报形式请示总部信息技术部）、配置、使用及报废等进行全面登记和管理。3、公司对固定资产的使用和保管要明确责任部门、责任人，各责任部门和责任人对固定资产富有妥善保管、安全使用的责任。公司设固定资产管理员一名，主要负责部门固定资产使用的登记、部门共用固定资产的保管、部门使用固定资产的盘点、离职外调人员使用固定资产的收回和调拨的办理等。二、过程控制1、固定资产的释义、固定资产的分类和使用年限（1）固定资产设备的释义①单位价值在2000元以上（含2000元），使用期限在2年以上的有形资产（包括电子设备、电脑设备、房屋建筑物、机械设备以及其它设备）列入固定资产。电脑软件根据其价值的大小，分别列入固定资产低值易耗品的管理。为便于资产的管理，个别资产虽然其单价不足人民币2000元，也可列入固定资产管理范围。（2）固定资产的分类和使用年限为方便固定资产的登记和管理，公司应根据现行的会计核算制度及本公司固定资产的具体情况，设定本公司固定资产的总分类和明细分类。公司固定资产的分类及使用年限如下：类别使用年限房屋建筑物20交通工具4通讯设备3电子计算机3办公设备52、固定资产的一般管理指引（1）固定资产的购置、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。（2）未经主管部门同意，部门和个人不得将固定资产外借和供无关人员使用。（3）使用部门和使用人须合理使用固定资产，严格按规程并注意固定资产的维护、保养。对于因妥善使用固定资产，使固定资产使用寿命延长的部门或个人，公司将给予通报表扬和适当奖励。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格30%赔偿公司损失，责任人所在部门负责人按资产重置价格20%赔偿公司损失。3、固定资产购置预算的申报及审批程序：各部门须在每年12月15日将下一年度所需新增固定资产拟制固定资产购置计划（购置计划必须包括型号、购置价格等详细内容），报公司计财部，由分公司计财部汇总后报总公司办公室。公司计财部负责于12月底前组织总经理室成员和各管理部门对固定资产购置计划进行审议，并根据审议结果于次年一月下达下年度固定资产购置计划。审批计划时，需要考虑如下因素：使用部门的现实需要（即将废弃、业务上的需要、为了提高工作效率）；公司固定资产净值与总资产之比（需要提供当年与上年的可比资料）；使用部门上年度业务完成情况和计划年度业务及机构发展趋势。4、固定资产购置、报废的审批权限：公司购置和报废固定资产须一律报总公司办公室审批。5、公司固定资产申购、报销、登记、使用、内部调配程序：固定资产申购参照公司物资采购管理细则执行。购置固定资产的报销和登记：购置的固定资产由行政部统一入库并详细填写《固定资产台帐》和《固定资产卡片》（见附录三）一式三份，一份财务部门留存，一份办公室留存，一份使用部门留存。办公室负责固定资产的报销，报销时须附上固定资产的合同、协议、原始发票、经办人、验收人等手续，一并交财务部门作为记帐依据，并登记《固定资产明细分类帐》。03其它通讯设备03机器设备01空调机02照相机03电风扇04吸尘器05空气清新机06饮水机07微波炉08幻灯机09其他设备04其他低耗品00编码__________________使用人________________编码__________________使用人________________购置日期______________2016年6月23日附录：1、《固定资产分类及代码表》2、《低值易耗品代码》3、《固定资产台账》（《低值易耗品台账》可套用）4、《固定资产盘点表》5、《固定资产报废申请表》6、《标签》固定资产分类及代码（A）：大类小类代码项目代码项目1房屋及建筑物1营业用房2非营业用房3其他建筑物2交通工具1汽车2其他交通工具3机电设备1消防设备2供配电设备3照明设备4空调设备5给排水设备6电梯7其它设备4通讯设备1电话机2传真机3卫星传输设备4程控交换机5其它通讯设备5计算机设备1微机2打印机3网络设备4UPS5软件6其他计算机设备6办公设备1空调机2摄像机3照相机4非电脑投影仪5幻灯机6保险柜7复印机8装订机9点钞机10家具11吸尘器12其它办公设备低值易耗品分类及代码（B）大类小类项目代码项目办公用具1验钞机2保险柜3文件柜4装订机5办公桌6办公椅7移动屉柜8办公屏风9其他办公家具10其他办公用具通信设备1电话机2传真机3对讲机4其它通讯设备机器设备1空调机2照相机3电风扇4吸尘器其他低耗品5空气清新机6饮水机7微波炉8幻灯机9其他设备说明：公司低值易耗品核算范围：1、单位价值200元以上及使用年限1年以上的物品。2、单位价值低于200元但使用年限超过2年的物品。列为低值易耗品。固定资产台帐部门：资产编码名称及规格型号固定资产原值购置日期使用人/保管人存放地点资产状况备注部门主管：资产管理员：固定资产盘点表日期：年月日序号类别资产名称规格/型号购置日期数量计量单位单价金额使用/保管部门使用/保管人资产状态部门负责人签字备注分管领导:财务部:综合部:复点人：盘点人：说明:表中"资产状态"分为:正常使用、未使用、待修理、待报废、在库。固定资产报废审批表资产名称型号规格单位数量购置时间