采购战略风险识别与应对策略

采购战略风险识别与应对策略汇报人：XX2023-12-28目录CONTENTS采购战略风险概述供应商选择与评估风险采购合同执行与变更风险采购成本控制与财务风险采购质量与交货期风险采购战略风险应对策略01采购战略风险概述CHAPTER采购战略风险是指企业在采购过程中，由于外部环境变化或内部运营不当，导致采购目标无法实现或造成损失的可能性。采购战略风险定义根据风险来源和影响范围，采购战略风险可分为市场风险、供应商风险、成本风险、质量风险、交货期风险等。采购战略风险分类定义与分类通过识别采购战略风险，企业可以提前采取应对措施，避免或减少潜在损失。预防潜在损失提升决策质量优化资源配置准确识别风险有助于企业制定更科学、合理的采购决策，降低决策失误的风险。针对不同风险制定相应策略，有助于企业更高效地配置资源，提升整体运营效率。030201风险识别重要性确定需要识别的风险类型及范围，明确识别目标。明确识别目标收集与采购活动相关的市场信息、供应商信息、成本信息等，为风险识别提供依据。收集相关信息采用专家评估、历史数据分析、情景分析等方法，对收集的信息进行分析和评估，识别出潜在的风险因素。风险识别方法将识别出的风险因素进行汇总和分类，编制采购战略风险清单，为后续的风险评估和应对提供依据。编制风险清单风险识别流程02供应商选择与评估风险CHAPTER选择的供应商可能不具备提供所需产品或服务的能力，导致采购失败或无法满足需求。供应商能力不足供应商可能存在欺诈、违约等不良记录，给采购方带来经济损失和声誉损害。供应商信誉不佳供应商可能不积极配合采购方的要求和计划，导致采购效率低下或无法实现采购目标。供应商配合度低供应商选择不当风险

供应商评估失真风险评估标准不合理采购方制定的供应商评估标准可能存在偏见、不客观或不全面，导致评估结果失真。评估数据不准确采购方获取的供应商评估数据可能存在错误、遗漏或过时，导致评估结果不准确。评估过程不透明采购方的供应商评估过程可能存在不透明、不公正或不合规的情况，导致评估结果失去公信力。供应商违约或欺诈供应商可能违反合同条款、提供劣质产品或服务、实施欺诈行为等，导致采购方遭受经济损失和声誉损害。供应商合作意愿降低随着市场变化和竞争加剧，供应商可能降低与采购方的合作意愿，导致采购方难以维持稳定的供应链关系。供应商破产或倒闭供应商可能因经营不善、市场变化等原因破产或倒闭，导致采购方无法继续获取所需产品或服务。供应商合作中断风险03采购合同执行与变更风险CHAPTER采购合同中使用的语言可能存在歧义或模糊不清的情况，导致双方对合同条款的理解产生分歧。合同语言不准确合同中可能缺少关键信息，如交货时间、质量标准、付款方式等，使得合同执行过程中产生争议。关键信息缺失不同条款之间可能存在冲突或矛盾，使得合同执行陷入困境。条款冲突合同条款模糊不清风险采购方违约采购方也可能因自身原因无法履行合同义务，如未按约定时间付款、变更需求等。供应商违约供应商可能因各种原因无法按照合同约定履行义务，如延迟交货、质量不达标等。不可抗力因素自然灾害、政治动荡等不可抗力因素可能导致合同无法履行。合同履行不力风险在合同执行过程中，双方可能频繁提出变更要求，导致合同执行效率低下。变更频繁变更请求可能未经充分评估和审批，导致变更后的合同内容与原合同存在重大差异。变更未经审批变更管理流程可能不规范，缺乏明确的变更申请、审批和执行流程，导致变更管理混乱。变更管理不规范合同变更管理失控风险04采购成本控制与财务风险CHAPTER采购预算制定过程中，由于对市场行情、供应商报价等信息掌握不充分，导致预算制定不合理，实际采购成本超出预算。预算制定不合理采购过程中存在浪费现象，如过量采购、重复采购等，导致采购成本增加。采购过程中的浪费供应商价格受市场波动、原材料价格变动等因素影响，可能导致采购成本超出预算。供应商价格变动采购成本超出预算风险采购合同中约定的付款方式不合理，如预付款比例过高、货到付款期限过长等，可能增加企业资金压力和财务风险。采购付款执行过程中存在不严格现象，如未按合同约定时间付款、付款金额不准确等，可能导致企业信誉受损或产生法律纠纷。付款方式不合理风险付款执行不严格付款方式选择不当123采购人员与供应商勾结，通过虚构采购合同、抬高采购价格等手段谋取私利，导致企业财务损失。采购合同舞弊供应商提供虚假发票或伪造发票，骗取企业采购款项，给企业带来经济损失和信誉风险。采购发票欺诈企业财务人员利用职务之便，通过篡改付款凭证、挪用采购资金等手段进行舞弊行为，损害企业利益。采购付款舞弊财务舞弊与欺诈风险05采购质量与交货期风险CHAPTER03供应商质量管理不足供应商的质量管理体系不完善，缺乏有效的质量控制手段，导致产品质量不稳定。01质量不符合要求采购的产品或服务质量不符合合同或技术协议的要求，导致生产或运营受到影响。02检验与测试不充分采购的产品或服务在入库前未经过充分的检验和测试，导致后续使用过程中出现质量问题。采购质量不达标风险供应商生产能力不足供应商的生产能力不足，无法满足采购方的交货期要求，导致生产或运营计划受到影响。物流运输问题物流运输过程中出现问题，如交通拥堵、运输工具故障等，导致采购的产品或服务无法按时到达。供应商管理不善供应商缺乏有效的生产计划和进度控制手段，导致生产进度延误，无法满足采购方的交货期要求。交货期延误风险退货流程不畅采购方在发现质量问题后向供应商提出索赔要求，但供应商处理不当或拒绝承担责任，导致采购方利益受损。索赔处理不当合同条款不清晰采购合同中关于退货和索赔的条款不清晰或存在歧义，导致双方在出现问题时无法达成一致意见。采购方在收到不合格产品或服务后，退货流程不畅或退货周期长，导致问题无法得到及时解决。退货与索赔处理不当风险06采购战略风险应对策略CHAPTER设立风险管理机构成立专门的风险管理部门或指定风险管理专员，负责风险识别、评估、监控和报告。完善风险管理流程建立风险识别、评估、应对和监控的闭环管理流程，确保风险得到及时有效管理。制定风险管理政策明确风险管理目标、原则、流程和组织架构。建立完善的风险管理制度建立供应商准入机制，对供应商进行资格预审和实地考察，确保供应商具备合法资质和良好信誉。严格供应商准入建立供应商评估指标体系，对供应商的质量、价格、交货期、服务等方面进行全面评估，确保选择优质供应商。完善供应商评估体系建立供应商关系管理机制，加强与供应商的沟通和协作，促进双方共同发展。强化供应商关系管理加强供应商选择与评估工作明确合同执行流程01制定采购合同执行流程，明确合同双方的权利和义务，确保合同得到有效执行。加强合同变更管理02建立合同变更管理机制，对合同变更进行审批和记录，确保变更合理、合规。强化合同纠纷处理03建立合同纠纷处理机制，及时响应和处理合同纠纷，维护企业合法权益。优化采购合同执行与变更管理流程建立采购成本预算制度制定采购成本预算，明确采购成本控制目标，确保采购成本在预算范围内。加强采购价格管理建立采购价格管理制度，对采购价格进行审批和监控，确保采购价格合理、透明。完善采购财务管理流程建立采购财务管理流程，对采购过程中的资金流、信息流和物流进行全面管理，确保采购财务安全、合规。强化采购成本控制与财务管理建立采购质量管理