采购管理培训

采购管理09-3-271采购的定义和重要性采购管理的三个层次日常买卖供应商管理战略性采购目录2一、采购的定义和重要性采购通常的含义：采购是一个组织从外部获取所需的物资、效力、才干、和知识的全过程采购的重要性：能影响组织长期的竞争情况！3巧卖不如巧买

俗话说：[巧卖不如巧买]，意思是说：只需能用够低的价钱买到产品，不论卖出时机是不是最好，都能有一定的收益；反之假设买的价钱太高，就只能苦等售价上涨，或干脆认赔求售了！在制造业中，对原料，零配件，机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。换句话说，任何经过采购所节省的费用都是对利润的直接奉献。[巧买]究竟能为公司节省多少本钱？我们来看以下的一个例子：假设一家公司每年有1亿元的营业收入，毛利10%〔1000万〕，销货本钱中物料占50%，人工本钱占15%，其它本钱占25%，那么当公司欲添加毛利到1500万时，有四种作法：1、添加销售额50%；2、减少人工本钱33%〔500万÷1500万〕3、减少其它本钱20%〔500万÷2500万〕4、减少进料本钱10%〔500万÷5000万〕添加销售额50%谈何容易，减少人工本钱又意味着压低薪资，哪个员工情愿自已的荷包缩水三分之一呢？而其它本钱中包括设备运作、管销等本钱，通常是不易再降低的本钱，换言之，只需采购本钱的减少是较为有效而可行的方法，采购活动对组织的重要性自然也不言可喻。4供应商管理日常买卖战略性采购二、采购管理的三个层次价值的添加提高管理的观念和技术5采购是本钱中心采购接纳产品规格回绝不合格资料汇报到财务或消费部门处理问题是供应商的责任价钱是关键变量大量的供应商信息就是力量反响型采购采购可以增值采购和供应商提出规格采购防止不合格采购是主要的管理功能处理问题是共同的责任总本钱和价钱是关键变量大量的供应商=失去时机分享信息是非常有价值的自动型采购做好采购的前提条件-提高采购管理观念6采购日常任务日常采购任务议价签合同。方案跟进和订单跟催。采购异常处置。发票清算和支付货款。日常采购目的7rights资料采购本钱降低目的：7000万7总本钱降低构成要素总本钱昨日新思想价钱作业及行政本钱运用本钱价钱作业及行政本钱运用本钱8总本钱－价钱价钱作业及

行政本钱运用本钱大部分采购人员都着重在采购价钱，但在与供应商谈判时仍有许多地方可以着力以获得更佳的成交价钱价钱保证折让数量折扣绩效奖励

措施成员分享供应商

本钱构造不收回扣9总本钱－运用6价钱作业及

行政本钱运用本钱物料运用或耗费仍是总本钱中有最大降低空间的部分运用最终产品

本钱规范化去除功能类似组合调整生命周期延伸报废品运输回收产品设计产品规格顾客与

产品差别10总本钱－作业及行政本钱$价钱作业及

行政本钱运用本钱必需将没有附加价值的行政及作业从供应链的每一环节中去除作业及行政本钱应付帐款采购单处置集中开立发票无库存质量验收点收绩效报告11交期方面资料分类及订购周期之设定。关注订单之追加、删减，交期之提早、延后，撤销请购单、急单应先办理。JIT之研讨与部分实施。定期召开产销会议，沟通需求時间表。交期延迟缘由分析与对策。建立预警制度。12品質方面明确沟通双方质量规格规范开发初期将资料质量设计进去对供应商之质量进展转导、协调对不良资料之迅速处置及补救跨越公司的QCC/QIT活動免检制度的推进举行各种资料之推进会推进供应商之质量竞赛13交期延误的缘由讨论接单管理不良，紧急订单多；产品技术性变卦频繁；排程不佳或物料方案不良；制程质量控制不良；设备维护保养欠缺；才干、负荷失调。对供应商100%交付才干的监控100%交付才干的体系建立14交期延后暂时应急措施协调供应商，确定进货时间告知物控准确进货时间有无替代品必要时，变卦消费方案调整运输方式15供应商管理供应商管理供应商选择。供应商评价。供应商的开展。供应商的整合优化。供应商管理目的优化供应商资源，减少供应商数量。建立和主要供应商的长期协作关系。16供应商选择2.以质量和总本钱为主要导向4.具备良好的可继续开展潜力5.具有横向整合潜力3.满足公司采购战略规划1.运营较好的供应商171.完善的绩效评价体系4.明确的操作规程2.一致合理的评价规范3.适宜的评价者和分工供应商评价供应商分级准确的供应商评价数据对运营范围的一切供应商进展评价一致的评价范畴以及评价规范一致的供应商分级在供应系统内公布评价结果18供应商开展规范drap1.纳入评价1.1......2.月度评价2.1......3.年度评价3.1......4.过程审核4.1......战略决策自我完善自我完善积极的开展积极的开展剔除剔除战略决策自我完善供方自我完善积极的开展协助提升剔除剔除供果商评价结果供应商开展剔除的受限制的可接受的首选的减少采购量以及剔除设定目的积极的协作战略供应商剔除的受限制的可接受的首选的评价结果开展战略制定减少采购量以及剔除战略协作战略意义19供应商开展自我完善自我完善积极的开展积极的开展剔除剔除自我完善质量才干提升积极的开展交付才干提升剔除技术才干提升续上页积极的供方才干提升供应商总本钱降低采购效率的提升根据供方评价结果,针对性的制定提升工程20供方整合与优化1.以质量和总本钱为导向,尽能够实施集并采购2.供应商尽能够的符适宜地原那么(本地化)3.每大类供方坚持在2-4家,防止开发风险,坚持良性竞争4.供应商必需有足够的资金坚持快速增长5.供应商必需具有快速反响的才干供应商整合与优化的根本原那么根据采购战略需求整合/优化供应商-最正确供应商规划-最低的采购总本钱21战略性采购围绕企业的开展战略拟定供应链的整合。。。。。战略性采购目的建立具有竞争力的供应链管理体系。获得最低的总拥有本钱。战略性采购22战略性采购步骤建立采购类别定义目前的运用情况搜集详细的供应商信息分析供应市场与本身的优优势采购类别分类采购市场分析与优优势分析设计采购战略评价供应市场的开展动态分析供应商的本钱构造分析备选的采购战略设计谈判战略分析供应商的反响选择联盟管理者培训联盟管理者适宜不同采购类别的采购战略战略实施评价可行的实施方法实施方案和关键绩效目的(KPI)监控符合各采购类别的采购实施方法战略改良跟踪分析供应市场主要本钱驱动要素的开展动态指派职责、时间和范围设计监视和评价的系统定期/不定期的采购市场信息反响任务内容成果123423建立采购类别设计采购战略战略实施战略改良建立采购类别24采购类别划分的原那么根据供应商/供应市场的特征而不是根据用途对采购物资进展分类： “…可以向同一组供应商采购的物资种类的集合〞划分采购类别时，通常遵照的规范有：类似的供应商类似的制造过程类似的规格类似的制造技术类似的用途按产品类别分类适当的采购类别划分是最大限制地实现集中购买力，添加购买优势的前提！塑胶金属化工配件辅助资料半废品贸易件市购品机加工工装设备1.确定采购需求\建立采购类别25为实施战略采购，需求有数据支撑，以便及时准确地提供全面的信息，这有必要建立起选集团一致的采购数据库。根据不同采购类别的不同特征设计不同的采购工程管理数据库各公司在数据录入过程中应严密协作，防止一样的物资因称号或规格表述不同而出现差别全面记录详细的技术质量目的运用工厂、部门、设备和部位/用途目前的采购数量、库存数量与库存形状根本的供应情况分采购类别设计数据库，记录采购工程数据在采购管理领域，20/80原那么同样表达的非常明显，通常企业80％的采购本钱会集中在20％的采购品类上，因此该当用20/80原那么对采购种类进展分类管理。2.建立采购数据库26建立采购类别设计采购战略战略实施战略改良设计采购战略27杠杆产品〔用量最大、规范化〕价钱杠杆战略-寻求最优本钱全球寻觅供应源安排接受过国际化培训的最有阅历并最称职的采购人员善用竞争比价与供货商签长期合同战略产品〔高技术含量、高价值〕供货商联盟战略-技术协作共同提升价值长期关系战略联盟集中于制造过程和质量保证程序普通产品〔低价值、规范化〕买卖采购战略-保证高效精减供应程序经过电子采购减少采购本钱减少供应商数量准时制采购瓶颈产品〔高技术、低价值〕降低风险战略-保证供应取代/更新强调与供应商坚持良好关系预警系统的平安库存方案高低供应风险/合格供应商的数量年采购金额高注：对各采购类别进展细分，设法扩展向同一组供应商采购的数量和金额〔集并采购〕支出程度高占支出比重很大对中心业务很重要对时间很敏感支出程度低占支出比重很小对中心业务不重要对时间不敏感选择多谈判筹码多技术复杂度低选择少谈判筹码少技术复杂度高1.设计采购战略28经过对公司采购相对力量大小的分析后，可得出针对不同采取的采购战略数量

集中全球性规格

改善最正确价钱评价共同进展流程改善重建

关系采购

战略找出采购力发明优势减少供应商数目跨业务单元的采购量整合重新分配向各供应商采购的数量集中不同采购集团的数量与采购者建立联盟关系配件规范化寻觅替代品运用产品价值分析分析运用的生命周期本钱建立长期供货合同重组业务流程整合优化物流管理结合产品开发建立长期供货合同共享改良后的利益分析中心才干审核采用自行消费或采购的战略性决议调整纵向整合的程度设立合资企业运用战略联盟/同伴关系建立/开发重要供应商拓展供应商的地理范围寻觅新的供应商善用汇率动摇善用贸易奖励措施善用反贸易灵敏运用二級的供应商內部采购价钱比较重新谈判/压低价钱将价钱拆解并分析供应商的本钱模型适度运用“退出要挟〞竞争性招标在各潜在供应商内比较总本钱根据供应商的获利才干定价钱建立长期供货合同1.设计采购战略29配合采购战略的实施，建立有效的采购组织和合理架构的采购团队。战略采购和供应在一同〔传统的采购组织〕无法体现采购的80/20原则缺乏良好的监督机制（组织上的保障）管理资源得不到优化配置生产与采购的协调难度较大，容易出现扯皮现象供应商优化工作无法系统地开展容易陷入日常的业务采购与技术开发的协调容易出现脱节战略采购供应可以有更多的时间和精神对供应市场进展分析和研讨，从而提高整体的采购才干可以把主要的精神放在优化供应商的任务上—优选供应商〔ABC供应商〕—制定差别化的采购方式〔根据不同的产品和供应商—降低供应商的数量—开展/整合供应商与技术开发更好的协调和协作采购战略/流程方案的优化和监视实施得到加强与消费部门更严密协作更有效地保证产品的配套可以把主要的精神放在保证消费和提高物流效率上—对订货过程的控制—改善物流的方案2.设计组织架构30敏实集团采购中心2.设计组织架构组织分为实体团队和虚拟团队：实体团队：采购中心技术中心采购部分公司采购部虚拟团队：商品团队供应商整合团队……..31集中决策/集中开发/集中采购前一段：管集中决策过程后一段：干分散操作过程流程本钱分析、综合才干评价战略选择采购部和运用部门分散操作供应商沟通机制、关系改善采购部运控评价采购部参与决策组织体系建立、专家型、专业型人才队伍建立支撑一致规划信息系统供应商选择消费预备确定供应商签定合同订单管理催交接货验收供应组织进度检查与评价产品开发建议规格结算付款3.战略1-集中采购/决策323.战略1-集中采购/决策塑胶ABS类PP类PVC类TPE类工程塑料合金类…一切采购工程分类金属化工辅助资料配件半废品贸易件机加工市购品工装设备亮面不锈钢非亮面不锈钢冷轧钢镀锌钢非铁金属涂料电镀药品胶水加工助剂消费化工辅料PVC粉包装类消费辅助资料…TAPE冲压件规范件塑料件橡胶件铝件玻璃顶棚配件电动门配件电子配件五金工装资料…注塑模冲压模检具治具夹具…注塑机成型机弯曲机押出机压力机电脑信息系统…进口集中采购国内集中决策集中决策分散采购集中决策5万以上集中采购5万以下分散采购根据采购资料支出，进展工程细分，表达采购的80/20原那么，进展重点管理与控制。333.战略1-集中采购/决策方法内容1研发工作推行标准化工程，减少专用件的数量，尽可能多地采取通用件，从而降低物料的品种推行价值工程，剔除不必要的功能或寻找替代性的材料，或者通过创新实现简单化2引入竞争机制,扶持、发展和整合供应商建立供应商业绩评价体系，逐步落实ABC的供应商管理方法，表现差的供应商出局与核心供应商建立战略联盟3采购策略详细分析供应商结构，确定“唯一供货”，“独家供货”，“两家供货”、“多家供货”策略分别适合的产品降低供应商的数量必需长期地、继续地进展，不断地追求更高的目的34全球采购：高技术低本钱资源国际化国内代理商结合采购商社协作国外子公司代购3.战略2-建立全球采购方式353.战略3-协作关系重整普通的买卖关系稳定的供求关系协作同伴关系战略联盟时机主义共享主义随机性强，不稳定的关系纯粹的买卖关系相对长期的合同，供货稳定除买卖关系之外，其它领域的协作少长期协作、互置信任开放式协作、信息透明一定程度的其它协作，如技术、培训、结合库存、结合本钱非常严密的协作关系〔技术共享、结合开发、战略协同等〕“命运共同体〞〔超长期，甚至是无限期的协作〕36市场需求采购管理同步采购参与1.市场调研2.车型定位3.技术要求参与产品开发参与消费预备1.决议供应商2.决议价钱批量消费同步采购：采购前移、参与全过程3.战略4-共同进展流程改善-同步工程世界级采购要求采购能积极参与进公司的产品研发，市场销售等相关业务流程。零件的互换性零件的规范化与简化价值分析零件的替代性零件的独特性与供应商建立信息互通的供应流程。373.战略5-优化产品规格对于不同配方产能、料耗、电耗等发生变化的缘由分析原资料采购本钱〔料价+运费〕不同投料配方的消费本钱〔思索产能、料耗、电耗等要素〕自创其它公司的原资料投料配方对各种原资料采购市场的详细分析基于完全本钱比较分析的原资料采购种类优化原资料的价钱、可获得性、市场开展趋势是不是由于配方变化导致了产能/料耗/电耗的下降/上升？有方法改动吗？本钱最低、符合质量的最正确投料配比共享集团内部各公司的原资料投料配方从完全本钱出发，不断实验、总结分析最正确的配方能够是产生效益的最大来源对于原资料的采购优化，需求从生命周期本钱/完全本钱的角度分析最正确的采购种类方案。383.战略6-最优价钱评价谈判与比价，对各种付款条件之协议——最通用的方法减少供应商数目，不同产品工程采购数量的集中驱动产品设计改善来降低本钱——资料材质交换，分量控制等驱动价值分析，规范化来降低采购本钱提供前瞻性的价钱趋势设定资料规范本钱资料之二次本钱——废品利用，剩余料的合理利用减少资料获得本钱——运输，包装等本钱，优化物流〔如：取消进料检验〕善用汇率动摇，善用贸易奖励措施躲避采购本钱评价资料综合本钱39案例分享L42F挡泥板上运用的涂料替代工程：从08年1月开场用巴斯夫底漆EXP-4440〔单价：166元/升〕交换欧力生底漆JC60-700J〔85元/升〕,底漆JC60-700J在08年的全年度用量为10000L。假设经过改善构成的本钱降低对实施团队有鼓励制度，鼓励制度