2024年高等教育文学类自考-00777科技档案管理历年高频考点试卷专家荟萃含答案

2024年高等教育文学类自考-00777科技档案管理历年高频考点试卷专家荟萃含答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共25题)1.科技资料主要用于现实的（）。A、依据B、凭证C、参考D、证据2.档号由代字、代号组成。档号的代字要求使用阿拉伯数字表示，代号用汉字或汉语拼音字母。3.科技档案的完整性是指其种类齐全、项目完整。4.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。5.何谓"案卷"，组织案卷有哪些基本要求？6.（）在视察上海市档案馆时说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣”。A、江泽民B、朱镕基C、黄菊D、陈良宇7.科技档案统计的常用统计指标有（）。A、总量指标B、相对指标C、平均指标D、指数指标E、数量指标8.归档后由档案部门进行的整理工作内容包括（）。A、组卷B、编档号C、排架D、分类E、拟定案卷标题9.采取多种结合方式收集科技档案的方法有（）。A、接收归档与现场收集相结合B、定期收集与随时收集相结合C、无偿收集与有偿收集相结合D、内部收集与外部收集相结合E、计划部门收集与档案部门收集相结合10.科技文件转化为科技档案的重要标志是组卷。11.科技档案成套性的特点主要体现在科技档案的（）和内容构成这两个方面。12.基建档案应在工程竣工验收（）个月内向档案室移交。13.机械产品档案收集的关键阶段是（）。A、市场调研B、产品设计C、产品定型D、样机鉴定E、批量生产14.科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法，将科技档案中保存的一项工作。15.科技文件未经必要的程序不得任意更改。16.科技档案是保存备查的直接记叙和反映科技生产活动的科技文件17.工程档案是以（）为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。A、设计图纸B、施工图纸C、大样图D、竣工图18.对科技档案质量进行控制的意义在于：（）。A、保证档案的质量B、优化库藏C、有利于重要档案的安全保管D、充分发挥档案的作用E、有利于档案的现代化管理19.科技档案的成套性，是由科技档案形成领域和内容属性所决定的。20.表明卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题的表格称（）。A、案卷目录B、卷内目录C、备考表D、案卷封面21.科技文件的积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。22.补收是指档案部门对在社会上散存而重要档案的收集。由于各种原因使得社会上散存有对国家和社会有保存价值的档案，档案部门通过补收方式对这部分档案取得所有权或保管权。23.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。24.科技文件的组卷方法主要有（）。A、按项目组卷B、按子项组卷C、按结构组卷D、按专业组卷E、按阶段组卷25.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。第2卷一.参考题库(共25题)1.科技档案号，是指对案卷编的流水号。2.档案集中管理原则产生于苏联（现俄罗斯）。3.从口头交流、私人信件、学术会议、参观访问中获取的情报称为专利文献。4.企业科技文件的保密范围与密级一般由企业保密委员会划定。5.科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、（）和统计分析的完整的实践过程。6.部门档案馆进馆范围包括在行使国家行政管理职能活动中形成的党政领导和行政管理方面的档案，不包括与本专业关系不密切的设备、基建等档案。7.反映单位主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为（）。A、永久保管B、长期保管C、近期保管D、短期保管8.收集电子文件时，其完整性、准确性有着与纸质文件的不同要求。9.简述科技档案分类方案的编制程序。10.预立卷夹子里只能放当年的文件材料。11.产品样本是企业对其产品的生产水平、加工工艺、标准化水平、产品质量等的具体说明。12.案卷标题是反映案卷内文件内容的综合名称，一般由（）构成。A、项目名称B、设计单位C、内容特征D、阶段E、文件名称13.科研档案主要是指在自然科学研究活动中形成的科技档案。14.分类式档号由分类号与案卷顺序号两部分组成。15.科技档案的微观管理是指法制管理、标准化管理和规划管理。16.目前，电子文件所采用的存储介质主要有，磁盘、磁带和（）。17.科技档案鉴定工作通过哪两个过程实现，每个过程的任务是什么？18.单位兼职档案员一般由部门秘书担任，二级学院兼职档案员一般由行政秘书担任。19.引用公文应当先引发文字号，后引文件标题。20.建立检索工具体系的基本要求是：（）。A、按需编制B、种类适当C、结构合理D、分工清楚E、著录标引规范化21.简述科技档案著录和标引的区别。22.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为（）。A、1986年12月B、1991年12月C、1992年12月D、1993年12月23.科技文件编号的主要方法有（）。A、结构编号法B、分类编号法C、专业编号法D、大流水编号法24.科技档案是单位科技生产活动的历史记录，是（）与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动25.对科技档案进行鉴定的方法有许多，如：（）。A、直接鉴定法B、数值鉴定法C、经验鉴定法D、调查法E、平均法第3卷一.参考题库(共25题)1.科技档案分类的要求是（）。A、符合单位科技生产活动的实际B、对同一上位类划分坚持同一分类标准C、按分类逻辑规则进行D、各单位要按系统统一的分类大纲进行E、各单位的分类要统一2.科技档案工作基本原则的内容包括：（）。A、实行集中统一管理B、统一领导分级管理C、达到完整、准确、系统与安全D、实现有效利用3.盖印章时，应做到上压正文，下不压成文日期。4.简述科技档案开发利用工作的基本内容。5.与科技对象现实相核查是鉴定（）准确性的一种行之有效的方法。A、科研档案B、基建档案C、设备档案D、产品档案E、农业档案6.外商投资企业期满、终止、解散时，中外合资、合作经营企业的档案应移交中方保存或向所属市、区、县档案馆移交。7.对协作项目形成的科技档案，收集的主渠道是（）。A、协作单位B、主持单位C、监理单位D、主管单位8.简述设备档案的种类及其基本特点。9."自由来源原则"的实质是对档案体的划分。10.简述我国科技档案事业的组织系统（或构成）？11.对科技档案内容构成的研究可以为确定科技文件的归档案范围提供坚实的基础。12.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向（）移交档案。A、档案室B、文件中心C、档案馆13.文件处理的中心环节是批办工作。14.档案工作实行（）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A、监督指导B、统一领导、分级管理C、集中统一保管15.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（）予以没收，可以并处罚款。A、海关B、档案行政管理部门C、工商行政管理部门16.基层单位内部可以出借利用档案。17.科技档案编研是对科技档案信息的分析加工，加工方法有（）。A、对比分析法B、按需加工法C、多样性加工法D、综合分析法E、典型分析法18.（）规定不得归档的材料，禁止擅自归档。A、国家B、单位C、部门19.科技档案的完整、准确的要求不是通过一次收集工作就能实现的。20.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。21.底图的更改方法有（）和作废底图等几种。A、划改B、涂改C、刮改D、修改E、更换底图22.基建档案的形成数量一般不少于（）套。23.外购设备档案不完整时，应该根据设备实际情况进行补测补绘。24.经过加工整理的档案信息属于信息资源的范畴。25.我国现代档案学的产生和发展是建国初期前苏联档案学理论在我国传播的结果。第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:C2.参考答案:错误3.参考答案:错误4.参考答案:错误5.参考答案: 案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体. 组卷基本要求： ①必须是一组具有有机联系的科技文件； ②卷内科技文件的数量要适度； ③卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致； ④案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。6.参考答案:A7.参考答案:A,B,C,D8.参考答案:B,C,D9.参考答案:A,B,C,D10.参考答案:错误11.参考答案:形成12.参考答案:313.参考答案:C,D,E14.参考答案:正确15.参考答案:正确16.参考答案:正确17.参考答案:B18.参考答案:A,B,C,D,E19.参考答案:错误20.参考答案:C21.参考答案:正确22.参考答案:错误23.参考答案:正确24.参考答案:A,B,C,D,E25.参考答案:正确第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案:错误2.参考答案:正确3.参考答案:错误4.参考答案:正确5.参考答案:统计整理6.参考答案:错误7.参考答案:A8.参考答案:正确9.参考答案: ①调查研究，主要是掌握库藏科技档案的内容构成； ②形成科技档案类目体系；主要是划分大类、属类、进行类目排序； ③给定类号并排序； ④制成文件或图表，根据类目规模，选择适当表现形式； ⑤撰写编制说明； ⑥初稿形成后，要在档案部门充分讨论，并征求利用者的意见，然后经有关领导审查批准。10.参考答案:正确11.参考答案:错误12.参考答案:A,C,E13.参考答案:正确14.参考答案:正确15.参考答案:错误16.参考答案:光盘17.参考答案: 第一过程：保管期限的鉴定，这是由有关业务部门在科技档案部门的协助下完成的。 其任务有三： ①鉴别核查归档材料的完整性和准确性； ②决定科技文件的取舍； ③为每个案卷确定保管期限。 第二过程:保管期限的复查,这是由档案部门定期进行的。 其任务有: ①审查已过期限的科技档案,将失去保存价值的剔除销毁; ②对原保管期限划定不当的进行调整； ③审查密级,并进行解密和调整密级; ④鉴别科技档案的准确性和完整性,并做好相应的更改、补充工作。18.参考答案:正确19.参考答案:错误20.参考答案:A,B,C,D,E21.参考答案: （1）它们虽然从科技档案内容入手，但它们分析内容的范围不同。 （2）它们的表达方式不同。著录对它所揭示内容特征和形式特征采用直录的方式。标引必须经过语言的转换，即用检索语言表达档案的主题内容。22.参考答案:B23.参考答案:A,B,C24.参考答案:A25.参考答案:A,B,C第3卷参考答案一.参考题库1.参考答案:A,B,C,D2.参考答案:A,C,D3.参考答案:正确4.参考答案: （1）建立和完善科技档案的检索系统。 （2）开展科技档案编研工作。 （3）采取多种方式，直接提供利用。 （4）收集反馈信息，不断完善科技档案的管理、服务系统。5.参考答案:B,C,D6.参考答案:正确7.参考答案:B8.参考答案: （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）