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第页共页董事会秘书规定范文董事会秘书规定第一章总则第一条为规范董事会秘书的工作行为,提高董事会秘书的工作效率,加强董事会秘书的能力素质,特制定本规定。第二条董事会秘书是指由董事会聘请的协助董事会进行综合协调管理工作的专职工作人员。第三条董事会秘书必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,遵循业务道德准则,忠实履行职责,为提升公司治理水平发挥积极作用。第四条董事会秘书的工作职责包括但不限于以下内容:(一)负责董事会会议的组织、筹备和执行工作;(二)负责董事会会议的记录、归档和通知工作;(三)负责董事会决议的执行和追踪工作;(四)负责董事会议题的整理和分发工作;(五)负责相关文档和资料的搜集、整理和翻译工作;(六)协助董事会主席和董事长开展日常工作,做好会议记录和文件的整理工作;(七)负责董事会秘书办公室的日常管理和维护工作;(八)完成公司董事会交办的其他工作任务。第五条董事会秘书应保守公司的商业秘密,对董事会决议和相关事务保密,不得将董事会的商业秘密泄露给外界。第六条董事会秘书应建立健全自己的知识体系,提升综合素质和专业水平,保持与时俱进,不断学习和创新,不断提高自己的业务能力。第七条董事会秘书应时刻树立服务意识,积极主动为董事会提供全方位的服务,满足董事会的工作需求。第八条董事会秘书应与公司其他部门密切配合,形成良好的工作协同效应,共同推进公司治理的稳定和提升。第二章权责规定第九条董事会秘书的权利和权责应由董事会决定,并在董事会秘书工作协议中明确约定。第十条董事会秘书应配备相应的工作设备和工具,确保工作的顺利进行。第十一条董事会秘书应有权要求董事会提供必要的信息和资料,以配合董事会秘书的工作需求。第十二条董事会秘书应有权与公司其他部门的工作人员进行必要的沟通和协调。第十三条董事会秘书在工作中应遵循秘书行业的相关规范和指南,确保工作的高效、规范和专业。第十四条董事会秘书在遇到工作上的问题和困难时,应及时向董事会主席或董事长汇报并请示处理。第三章绩效评价第十五条董事会秘书的绩效评价应按照公司的绩效考核办法进行,并充分考虑董事会秘书的工作情况和工作成绩。第十六条董事会秘书的工作成绩评价应包括董事会会议组织和执行情况、决议执行情况、工作任务完成情况、工作效率等方面的综合评价。第十七条董事会秘书的年度绩效考核结果将作为董事会秘书是否继续服务的重要依据。第四章奖惩制度第十八条董事会秘书在工作中积极主动、勤勉尽责的,将给予适当的表扬和奖励。第十九条董事会秘书在工作中有过失失职行为的,将给予相应的批评教育。第二十条董事会秘书在工作中有违法违纪行为的,将依法进行相应的纪律处分,并追究法律责任。第五章附则第二十一条董事会秘书工作遵循公开、公正、公平的原则。第二十二条本规定自发布之日起施行,作出解释权归董事会主席或董事长。第二十三条本
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