办公室档案管理制度范本_第1页
办公室档案管理制度范本_第2页
办公室档案管理制度范本_第3页
办公室档案管理制度范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页办公室档案管理制度范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，为加强办公室档案管理，确保档案的有效利用和保护，制订本制度。第二条本制度适用于办公室内的所有档案管理工作，包括收集、整理、保存、利用和销毁等环节。第三条办公室档案管理工作必须严格按照本制度的规定进行，确保档案的准确、完整、及时、可靠。第二章档案的分类与整理第四条办公室档案按照内容、形式和用途进行分类，分为机要文件、办公文件、案卷和资料等四大类。第五条机要文件包括各级文件、报告、决策等重要文件档案；办公文件包括日常工作中产生的通知、请示、函件等档案；案卷包括相关单位的案卷；资料包括各类会议资料、项目资料等。第六条办公室档案应当按照文件编号和日期进行整理，确保档案能够快速检索。第七条档案整理应当做到文件齐全、顺序清晰、标识明确，并制作档案目录。第三章档案的归档与保存第八条办公室档案应当按照规定的流程进行归档，确保档案的完整性和可靠性。第九条归档的档案应当在归档目录中进行登记，并在档案库中妥善保存，确保档案的安全。第十条机要文件归档后应当由专人负责保管，确保档案的保密性。第十一条档案保存期限应当根据相关法律法规进行确定，超过保存期限的档案应当进行整理和销毁。第四章档案的利用与借阅第十二条办公室档案应当按照规定的权限进行利用和借阅。第十三条借阅档案应当填写借阅申请表，并经过审批后方可借阅，借阅期限一般不超过15个工作日。第十四条借阅的档案应当做到勿拆勿乱，借阅完毕后应当及时归还。第十五条档案利用和借阅记录应当及时登记，确保档案利用情况的追踪和统计。第五章档案的转移与销毁第十六条办公室档案在需要转移时，应当填写档案转移登记表，并经过审批后进行转移。第十七条档案转移时应当制作档案转移清单，并核对档案的数量和完整性。第十八条档案转移后应当及时将档案移交给接受单位，并进行确认。第十九条档案销毁应当按照规定的程序进行，需经过审批和备案。第二十条档案销毁应当做到彻底、安全，并做好销毁记录，以备查阅。第六章档案保密与安全第二十一条办公室档案应当按照相关保密级别进行管理，并落实相应的安全措施。第二十二条档案库应当设有防火、防水、防盗等设施，并做好相应的安全防护措施。第二十三条涉密档案的处理应当遵守国家有关保密法规的规定。第二十四条档案管理人员应当具备相应的业务能力，并参加定期培训，提高档案管理水平。第七章监督与检查第二十五条办公室应当设立档案管理监督检查机构，对档案管理工作进行监督检查。第二十六条监督检查结果应当及时反馈给相关责任人，并督促其整改落实。第八章附则第二十七条本制度由办公室负责解释。第二十八条本制度自发布之日起执

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论