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文档简介

第页共页行政助理职责内容范文一、行政办公1.组织会议和活动：负责安排会议室，预订餐饮，协助撰写会议议程和纪要，跟进会议后续工作。2.文件管理：负责对文件进行归档、存档、整理和装订，保证文件的安全性和完整性。3.文档撰写和处理：协助主管日常工作，完成各类文档的撰写和处理，如资料整理、合同起草、报告撰写等。4.文件复印和传真：负责文件复印和传真事务，保证文件资料的及时完成和传递。5.邮件和快递处理：负责收发邮件和处理快递事务，及时转交和回复重要邮件和快递。6.行程安排和差旅协调：负责主管的日程安排，包括会议、行程、差旅等，协调好相关的安排和预订工作。7.办公室维护：负责办公室设备的维护和使用，如打印机、复印机、传真机等，保证其正常运作。8.办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。9.接待和电话转接：负责接待来访人员和接听电话，及时转接和记录相关信息。二、日常行政协助1.团队协调和沟通：负责团队内部协调和沟通，协助解决各类问题和困难。2.会议纪要和记录：负责会议的纪要和记录工作，及时整理和归档相关资料。3.信息收集和整理：负责收集和整理各类信息，为主管提供相关资料和分析报告。4.数据处理和分析：负责对相关数据进行处理和分析，为主管提供有价值的信息和建议。5.统计报表和分析：负责统计报表的编制和分析，提供数据支持和反馈意见。6.项目支持和协调：负责项目的支持和协调工作，包括进度跟踪、资源调配等。7.合同管理和跟进：负责合同的管理和跟进工作，及时处理合同变更和续签事务。8.客户关系维护：负责与客户沟通和维护，处理客户反馈和问题，并及时向相关部门进行反馈。9.员工培训和活动组织：负责员工培训和活动的组织工作，提供培训计划和活动方案。三、其他职责1.网络和技术支持：负责提供网络和技术支持，解决各类故障和问题。2.知识积累和分享：负责知识的积累和分享，组织员工培训和讲座。3.业务流程优化：负责业务流程的优化和改进，提出相关建议。4.项目管理和协调：负责项目的管理和协调工作，确保项目的顺利进行。5.日常支持和协助：负责其他日常支持和协助工

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