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团支部风采大赛策划书汇报人:XX2024-01-22目录CONTENTS活动背景与目的活动参与人员及组织活动流程与内容活动所需物资与预算活动安全与风险控制活动效果评估与总结01活动背景与目的123通过团支部风采大赛,可以充分展示各团支部在思想引领、组织建设、服务青年等方面的成果和特色。展示团支部建设成果大赛为各团支部提供了一个相互学习、交流的平台,有助于加强团支部之间的联系与合作。促进团支部之间的交流通过参与大赛,团支部可以进一步凝聚团员青年的力量,提升团支部在青年中的影响力和号召力。提升团支部的凝聚力和影响力团支部风采大赛的意义以团支部风采大赛为载体,推动各团支部加强自身建设,提高团组织的吸引力和凝聚力,促进青年成长成才。目的通过大赛选拔出一批优秀的团支部,树立团组织建设的标杆;激发广大团员青年的参与热情,提升团组织的整体活力。目标活动的目的和目标主题“展青春风采,创团建辉煌”口号“团结一心,共筑辉煌;青春无悔,奋斗前行!”活动的主题和口号02活动参与人员及组织负责活动的策划、组织和执行,包括确定活动主题、制定活动流程、设计宣传方案等。团支部成员学生会成员指导教师协助团支部进行活动的宣传和推广,组织观众参加活动。对活动进行指导和监督,确保活动的顺利进行。030201参与人员及分工01020304策划组宣传组执行组后勤组活动组织架构负责活动的策划和设计,制定详细的活动方案。负责活动的宣传和推广,包括海报设计、网络宣传等。负责活动的物资采购、场地租赁、餐饮安排等后勤保障工作。负责活动的现场布置、设备调试、人员协调等工作。活动时间:XXXX年XX月XX日(周X)下午XX:XX-XX:XX活动地点:学校大礼堂活动时间和地点03活动流程与内容宣传方式报名时间报名方式活动宣传及报名通过学校官方网站、微信公众号、团委通知等多渠道进行宣传,确保信息覆盖全校团支部。设定合理的报名时间,一般持续一周左右,确保各团支部有足够的时间准备。采用线上报名方式,各团支部需在规定时间内提交报名表和相关材料。
比赛环节设置团支部展示各团支部通过PPT、视频、实物展示等多种形式,展示团支部的组织建设、活动开展、成员风采等方面的成果。知识问答针对共青团相关知识、学校团委相关政策等进行问答,检验团支部成员的理论素养。才艺表演各团支部可自选节目进行才艺表演,展现团支部成员的文艺才华和团队协作精神。采用评委打分和观众投票相结合的方式,确保评选结果公正、客观。评选方式根据团支部的组织建设、活动开展、成员风采、知识问答和才艺表演等多方面的表现进行综合评分,评选出优秀团支部。评选标准设立一等奖、二等奖、三等奖和优秀组织奖等多个奖项,对表现突出的团支部进行表彰和奖励。奖项设置评选方式及标准04活动所需物资与预算包括比赛场地、观众席、后台等场地租赁包括话筒、音响、混音台等音响设备包括舞台灯光、追光灯、染色灯等灯光设备活动所需物资清单包括投影仪、屏幕、摄像机等视频设备包括背景布、气球、彩带、花环等装饰物品根据比赛内容准备相应的道具,如舞蹈道具、演讲台等道具活动所需物资清单供观众使用的座椅或凳子座椅供参赛选手和观众食用的饮料、餐点等餐饮活动所需物资清单预算制定根据活动规模和实际需求,制定合理的物资采购预算,并在采购过程中严格控制成本。采购方式通过招标、询价等方式选择合适的供应商进行采购。付款方式与供应商商定合适的付款方式和期限,确保采购顺利进行。物资采购及预算根据物资的性质和数量,选择合适的运输方式,如陆运、空运等。运输方式为确保物资在运输过程中的安全,建议购买相应的运输保险。运输保险在物资到达现场后,应安排专人进行管理和保管,确保物资的安全和完整。同时,要定期对物资进行清点和检查,确保数量和质量符合要求。物资保管物资运输和保管05活动安全与风险控制03人员安全为所有参与活动的人员提供必要的安全培训,如正确使用设备、避免危险行为等。01场地安全确保活动场地符合安全标准,检查场地设施如舞台、灯光、音响等是否稳固,排除安全隐患。02消防安全提前与场地管理方确认消防安全措施,如灭火器的配置和有效性,紧急疏散通道的畅通等。安全保障措施紧急疏散制定紧急疏散计划,标明安全出口和疏散路线,确保在紧急情况下人员能够迅速、有序地撤离。医疗急救配备足够的急救人员和急救设备,以应对可能的突发医疗事件,如意外伤害、突发疾病等。联系与报告建立紧急联系机制,确保在发生突发事件时能够及时联系到相关部门和人员,并向上级领导报告情况。突发事件应急预案在活动筹备阶段进行全面的风险评估,识别可能存在的风险点,如设备故障、恶劣天气、人为破坏等。风险评估针对识别出的风险点,制定相应的预警机制,以便在风险发生前及时发现并采取措施。风险预警根据风险评估结果,制定相应的防范措施,如加强设备检查、关注天气预报、加强安保力量等,以降低风险发生的可能性。风险防范活动风险评估与防范06活动效果评估与总结社交媒体反馈关注社交媒体上关于活动的讨论和反馈,了解公众对活动的态度和看法。现场观察通过观察活动现场的参与情况、氛围和互动,评估活动的吸引力和参与度。问卷调查通过向参与者发放问卷,收集他们对活动的评价、感受和建议,以量化数据评估活动效果。活动效果评估方法经验教训分析活动中出现的问题和不足,总结经验教训,为今后的活动提供改进建议。团队协作回顾团队成员在活动筹备和执行过程中的表现,肯定优点并指出需要改进的地方,以提高团队协作效率。活动成果总结活动所取得的成果,包括参与人数、互动次数、媒体报道等,以展示活动的成功之处。活动总结与反思活动创新建议加大活
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