采购管理的目标与组织讲课

采购管理的目标与组织讲课汇报人：AA2024-01-22目录contents采购管理概述采购组织结构与职责采购策略与计划供应商选择与评估采购谈判与合同管理采购成本控制与风险管理采购绩效评价与改进01采购管理概述采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购的定义采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业成本控制、质量保证、供应链优化的关键环节。有效的采购管理能够降低企业成本、提高产品质量、增强供应链稳定性，从而提升企业竞争力。采购的重要性采购的定义与重要性确保所需物料和服务的及时供应，避免生产中断或延误。保障供应通过有效的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高采购效益。降低成本采购管理的目标与原则建立和维护与供应商的良好关系，确保供应商按照合同要求提供优质的物料和服务。优化采购流程，提高采购工作的效率和透明度。采购管理的目标与原则提高采购效率优化供应商管理适价确保采购价格合理，符合市场行情和企业成本控制要求。适时确保采购时机恰当，避免过早或过晚采购导致的成本增加或生产延误。采购管理的目标与原则确保采购的物料和服务质量符合要求，避免因质量问题导致的生产事故或客户投诉。适质适量适地确保采购数量适中，避免过量采购导致的库存积压和资金占用。确保采购地点合适，便于物料运输和仓储管理，降低物流成本。030201采购管理的目标与原则采购管理的历史早期的采购管理主要关注价格谈判和订单执行等事务性工作。随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，采购管理逐渐发展成为一项战略性职能，涉及供应商选择、采购策略制定、合同管理等多个方面。采购管理的发展现代采购管理不仅关注价格和质量等传统要素，还强调供应链协同、风险管理、数据分析等先进理念和方法的应用。同时，随着电子商务和互联网技术的发展，采购管理正逐步实现数字化、智能化和自动化。采购管理的历史与发展02采购组织结构与职责

采购部门的组织结构采购部门的核心构成通常包括采购经理、采购专员、采购助理等关键职位，形成采购团队的核心力量。层级式结构大型企业中，采购部门可能分为战略采购、日常采购、供应商管理等不同层级，各层级职责明确，协同工作。矩阵式组织在复杂的多项目环境中，采购部门可能与其他部门形成矩阵式组织，共同完成项目采购任务。采购人员的职责与素质要求采购人员的职责负责市场调查、供应商选择、谈判与签订合同、订单跟踪、质量控制、付款管理等采购全流程工作。素质要求具备良好的市场敏感度、谈判技巧、成本意识、质量意识、团队协作能力和职业道德。采购部门与其他部门的协作关系紧密合作，确保原材料和零部件的供应稳定，满足生产计划需求。协同工作，了解市场动态和客户需求，为销售活动提供必要的物资支持。共同控制采购成本，确保采购活动的经济效益和合规性。合作进行供应商质量管理和产品检验，确保采购物品的质量符合标准。与生产部门与销售部门与财务部门与质量部门03采购策略与计划对企业运营所需物资、服务进行深入分析，明确采购目标。需求分析了解市场供需状况、价格波动、供应商竞争态势等信息。市场调研基于需求分析和市场调研，制定符合企业实际的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等。策略制定采购策略的制定根据采购策略和企业运营计划，编制详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算、时间等。计划编制评估供应商的综合实力、信誉、价格等因素，选择合适的供应商。供应商选择与供应商签订采购合同，明确双方权责，确保采购计划的顺利执行。合同签订与执行采购计划的编制与执行预算执行与控制实时监控采购过程中的预算执行情况，对超预算行为进行严格控制和管理。预算制定根据企业运营计划和历史采购数据，制定科学的采购预算。预算调整根据市场变化和企业实际需求，适时调整采购预算，确保采购活动的经济性和合理性。采购预算的制定与控制04供应商选择与评估评估供应商的产品或服务质量是否符合要求。质量考虑供应商的价格是否具有竞争力。价格供应商选择的标准与流程评估供应商的交货期是否可靠，能否满足生产或项目需求。交货期评估供应商的技术实力，包括研发能力、生产工艺等。技术能力考察供应商的售后服务、技术支持等。服务水平供应商选择的标准与流程1.市场调研收集潜在供应商的信息。2.初步筛选根据选择标准，初步筛选出符合要求的供应商。供应商选择的标准与流程3.询价与报价向初步筛选出的供应商发出询价单，收集报价信息。4.综合评估结合报价信息和其他选择标准，对供应商进行综合评估。5.确定供应商根据评估结果，选择合适的供应商。供应商选择的标准与流程定性评估采用专家评价、问卷调查等方式对供应商进行主观评估。要点一要点二定量评估运用数学模型、统计分析等方法对供应商进行客观评估。供应商评估的方法与指标综合评估：结合定性和定量评估方法，对供应商进行全面评估。供应商评估的方法与指标供应商评估的方法与指标反映供应商产品或服务的质量水平。质量合格率体现供应商的交货可靠性。交货准时率03服务满意度评价供应商的售后服务和技术支持水平。01价格水平衡量供应商的价格竞争力。02技术创新能力反映供应商的技术实力和创新能力。供应商评估的方法与指标建立长期合作关系加强沟通与协作共同发展与进步处理问题与纠纷供应商关系管理01020304与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。定期与供应商进行沟通，了解彼此的需求和期望，加强协作与配合。鼓励供应商进行技术创新和质量提升，共同推动行业发展与进步。及时处理与供应商之间的问题和纠纷，维护良好的合作关系。05采购谈判与合同管理在进行采购谈判前，要对市场和潜在供应商进行充分调研，了解其产品、价格、质量、交货期等方面的信息，以便在谈判中掌握主动权。充分了解市场和供应商根据采购需求和市场调研结果，制定明确的谈判目标，包括价格、质量、交货期、售后服务等方面的要求。制定明确的谈判目标在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题、适时地保持沉默等，以更好地实现谈判目标。灵活运用谈判技巧采购谈判的技巧与策略VS根据采购方式的不同，采购合同可以分为订货合同、租赁合同、技术转让合同等类型。采购合同的内容一份完整的采购合同应包括以下内容：合同双方的基本信息、采购商品或服务的详细描述、价格与付款方式、交货期与交货地点、质量标准与验收方法、违约责任与争议解决方式等。采购合同的类型采购合同的类型与内容在采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务，确保合同的顺利执行。在合同执行过程中，如遇到不可抗力或其他特殊情况需要变更合同内容时，双方应及时协商并签订补充协议，明确变更事项和处理方式。同时，要确保变更后的合同内容符合相关法律法规和公司内部规定。合同执行合同变更管理采购合同的执行与变更管理06采购成本控制与风险管理采购成本控制方法进行供应商评估和选择，确保供应商的质量和价格具有竞争力。实施电子化采购系统，提高采购效率和透明度。采购成本的构成：包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、库存成本等。制定合理的采购预算和计划，明确采购目标和数量。采用集中采购、长期合同等策略，降低采购成本。010203040506采购成本的构成与控制方法01采购风险识别：包括供应商风险、市场风险、质量风险、交货风险等。02采购风险评估03对供应商进行全面评估，了解其财务状况、生产能力、质量控制等。04分析市场趋势和价格波动，预测潜在的市场风险。05制定详细的质量检验标准和验收流程，确保采购物品的质量符合要求。06评估供应商的交货能力和准时率，确保采购物品的及时供应。采购风险识别与评估建立多元化的供应商体系，避免对单一供应商的依赖；与供应商建立长期稳定的合作关系，提高其忠诚度。供应商风险应对策略密切关注市场动态和价格变化，及时调整采购策略；采用期货交易等金融手段对冲市场风险。市场风险应对策略加强质量监管和检验，对不合格品进行及时退换和处理；建立质量奖惩机制，激励供应商提高产品质量。质量风险应对策略优化库存管理，合理设置安全库存和最高库存；加强与供应商的沟通协调，确保交货计划的准确性和可执行性。交货风险应对策略采购风险应对策略与措施07采购绩效评价与改进根据企业采购业务的特点和目标，选取合理的绩效评价指标，如采购成本、交货期、供应商质量等。合理的绩效评价指标针对不同指标的重要性，采用科学的方法进行权重分配，确保评价结果客观公正。权重分配建立有效的数据收集和处理机制，确保数据的准确性和完整性，为绩效评价提供可靠依据。数据收集与处理采购绩效评价指标体系建立定性评价方法采用专家评估、问卷调查等方法，对采购绩效进行定性评价，如供应商合作意愿、采购流程合理性等。综合评价方法将定量评价和定性评价相结合，形成综合评价结果，为采购决策提供支持。定量评价方法运用数学