酒店行政办岗位职责范文

第页共页酒店行政办岗位职责范文（____字）一、引言酒店行政办作为酒店管理团队中的核心部门之一，承担着酒店行政日常事务的管理和协调工作，是保持酒店运营顺利进行的重要保障。本文旨在详细描述酒店行政办岗位的职责范围和要求，帮助酒店企业更好地了解并正确安排行政办工作。二、职责范围1.酒店行政管理：负责酒店行政工作的规划、组织、协调和监督，确保各项工作按照公司政策和规定进行。2.决策支持：为酒店高层管理人员提供决策支持，协助管理层制定和实施策略、规划、目标等相关工作。3.组织会议：负责组织酒店各类会议，包括高级管理层会议、工作会议、培训会议等，确保会议流程顺利进行，会议记录完整准确。4.行政文件管理：负责酒店行政文件的管理和归档工作，包括文件的收集、整理、编制、分发和保存，确保文件的及时准确。5.办公设施管理：负责酒店办公设施的采购、保养和管理，包括办公用品、会议设备、办公室设备等，保证设施的正常运作和更新换代。6.酒店行政支持：为酒店各部门提供行政支持，包括材料收发、文件复印、文件传递等行政事务处理，保证各部门工作的顺利进行。7.人员管理：对酒店行政办人员进行日常工作指导、培训和绩效考核，协调人员的工作安排和调配，确保人员的工作效率和团队凝聚力。8.行政预算管理：协助财务部门编制、执行行政预算，把握费用支出的合理性和效率性，确保费用的控制和使用的合规性。9.酒店市场调研：负责酒店相关市场信息的调研和收集工作，包括市场需求、竞争对手和行业动态等，为酒店决策提供参考数据。10.公司对外联络：负责与酒店合作伙伴、政府机构、媒体等外部单位的对接和联络工作，维护酒店的良好形象和合作关系。三、职责要求1.行政管理能力：具备良好的行政管理能力，能够熟练掌握行政管理的各项工作内容和方法，能够制定行政工作计划、组织实施并有效监督。2.决策支持能力：具备较强的决策支持能力，能够根据公司战略目标和需求，提供决策支持方案和实施方案，协助高层管理人员做出正确的决策。3.会议组织能力：具备较强的会议组织能力，能够独立组织各类会议，包括会议策划、议程制定、会议材料准备、会议纪要撰写等工作。4.文件管理能力：具备较强的文件管理能力，能够熟练操作办公软件，掌握文件管理的基本原则和方法，能够对文件进行准确、规范的编制、整理和归档。5.办公设施管理能力：具备较强的办公设施管理能力，能够熟悉办公设施的基本知识和使用方法，能够根据酒店需求和预算进行设备采购和保养。6.人员管理能力：具备较强的人员管理能力，能够熟悉人力资源管理的基本原理和方法，能够有效指导、培训和激励下属人员，提高人员工作效率。7.财务管理能力：具备一定的财务管理能力，能够熟悉财务管理的基本原理和方法，能够编制、执行和监督行政预算，控制费用支出和使用的合理性。8.市场调研能力：具备较强的市场调研能力，能够熟练运用市场调研方法和工具，进行市场需求和竞争对手的调查研究，提供合理的决策建议。9.内外联络能力：具备较强的内外联络能力，能够与各部门和外部单位保持良好的沟通和联系，处理好各类对接和联络工作，维护良好的合作关系。四、总结酒店行政办是酒店管理团队中的关键部门，承担着酒店行政日常事务的管理和协调工作，是保持酒店运营顺利进行的重要保障。酒店行政办工作要求具备良好的行政管理能力、决策支持能力、会议组织能力、文件管理能力、办公设施管理