备品备件管理规程

PAGE1备品备件管理办法目的为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理，达到准确性、及时性、有效性、经济性，保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本，特制定本办法。2.范围本办法适用于宁波双成药业备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用料的管理。3.职责：3.1各部门：负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。3.2行政人事部IT专员：负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在ERP系统中添加。3.3工程设备部：负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核，安全库存的修订和持续优化。备品备件物料编码的编制，并提交各申购部门。3．管理内容与要求3.1备品备件计划的编制、申报及审批3.1.1备品备件计划的3.1.1.1备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、月度计划；按内容3.1.1.2各生产车间于每年11月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况，结合下一年度的大中修计划，提出下一年度需要的整机及通用备品备件和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司3.1.1.3各部门于每月的25日之前编制下一月实际需要的各种3.1.1.4各部门所申报的计划中如果有需要外协加工的机加工件，必须附纸质图纸、电子版图纸各一份，及时报工程设备部审核。3.1.1.6自制备品备件（机加工及非标制作件）按月度计划进行申报，每月的25日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各一份3.1.1.7各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、编码、图号、材质、单重、数量、原制造厂家、推荐制造厂家、到货期限等内容，特别是数3.1.1.9各部门在编制计划时必须认真核实库存，确保数量的准确，防止积压；另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。3.1.1.10各部门在编制计划时要结合检修计划、设备的使用周期以及原来使用的一些配件材料的使用情况进行认真分析，并尽可能通过多种渠道了解一些制造厂家的资质情况，综合考虑后进行3.1.1.11生产部门遇紧急情况需申报急件采购计划时，经与工程设备部、生产副总经理沟通并经口头许可后，由供应链管理部按紧急方式直接采购，但事后要及时在ERP系统中3.3.12为降低储备资金，减少供应数量，本厂同类型备品备件应尽量做到规格统一，逐步推广标准化、系列化。3.4备品备件的领用出库3.4.13.4.2属于大修专用备品备件，要经设备保障部区域主管签字同意方可出库领用；属于技改项目、零星购置的固定资产类设备，要3.4.3轴承、耐热钢及有色金属铜、铝备品备件必须3.4.4对于设备更新、改造项目及3.4.5备品备件出库尽量3.5积压备品备件的处置3.5.1设备因外调、报废、改造等原因，经查证本公司已无此型号设备，库存的积压的备品备件3.5.2备品备件因图纸错误、保管不良等原因无法使用时，由物资供应部组织技术人员查明原因，提出防范措施，报设备保障部、公司领导批准后3.5.3凡公司之外单位求援备品备件，必须经设备保障部、物资供应部及公司领导签字同意后方可办理3.6备品备件的使用情况反馈3.6.1各使用部门要不断追踪备品备件的使用情况，如发现使用质量问题要及时填写“备件质量反馈单”向设备保障部3.63.7技术定额及经济统计分析工作3.73.7.2物资供应部要根据设备管理标准的规定及每年各使用部门备品备件的消耗情况，会同公司设备保障部、资产财务部制定合理的备品备件3.7.3物资供应部要每半年按照备品备件的储备定额进行一次全面的核算，掌握备件资金的周转情况