备品备件管理

备品备件管理培训课件备品备件管理综述备品备件管理的重要性备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑现场事故的抢修需要备品备件作保障设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备件。备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例我们来看一看设备维修费用的构成：设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到65%之间。备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件流动资金占用18.5亿元，占流动资金总额的23%。强化库存管理，降低备品备件资金占用，对企业资金运作有着重要影响。由此可见，备品备件管理对企业经营意义重大。备品备件更换任务科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备品备件的保管供应工作及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，确保设备维修对备品备件的需要、保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。做好备品备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备品备件使用质量、性能等现场信息，随时了解备品备件市场货源供应情况、市场价格情况、保证采购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占用量，提高备品备件资金的周转率。备品备件管理范围企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统称备品备件。冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备品备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备品备件的使用部位、使用性能、消耗情况、更换频次，还要了解备品备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。备品备件分类一般按照备品备件来源、使用特点、费用渠道、专业对备品备件进行分类。按备品备件来源分类：将备品备件划分为国内采购备品备件、进口备品备件、企业自制备品备件按备品备件使用特点分类：将备品备件划分为常耗备品备件和事故备品备件。常耗备品备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件，如易损件、消耗件等；事故备品备件：使用频率低、制作周期长、价格高、停工损失大的备品备件按备品备件费用渠道分类：将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、生产备品备件。按备品备件专业分：将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。目前公司备品备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，按计划和采购将专业划分如下：计划专业采购专业占总量比例通用机械类轴承环保占30%动力备品备件通用机械液压通用电气类二类电器占25%三类电器电子仪表非标机械类铁前非标占18%炼钢非标轧钢非标冶金工具类冶金工具27%备品备件管理的经济指标备品备件流动资金占用额：它是财务部门给设备管理部门规定的备品备件库存资金限额，以备品备件流动资金平均占用额统计考核。备品备件资金周转期：它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件资金周转速度限额，以备品备件资金周转天数统计考核。减少备品备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业备品备件管理水平的重要经济指标。备品备件计划管理内容备品备件计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。完整准确的备品备件计划，不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业正常生产的一个重要条件。备品备件计划的审核和编制备件，由各单位根据需求情况向设备部申报备品备件请购计划，设备部审核后编制采购计划进行采购。点检员在备品备件信息化管理中起着重要作用按照信息化系统开发推进计划，目前MRO系统在公司主线厂已逐步投入运行。备品备件请购计划申报已完全实现了计算机网络化运行，请购计划的产生直接由点检员在系统中创建，经二级单位、设备部备品备件管理人员在系统中逐级审批后，转采购人员执行采购。这种计算机网络化操作方式，使每个请购计划落实情况在系统中可以随查查询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的计划耽搁，提高了工作效率。同时，这种系统动作方式将备品备件资金合理运用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备品备件资金占用和周转天数指标分解考核到各二级单位，有些单位已经将分解指标进一步分解到各作业区和点检员，随关备品备件管理工作的深入推进，备品备件指标和层层分解势在必行。因此，从现在开始，各位点检员在创建备品备件请购计划时就要有明确的资金指标概念，为公司备品备件资金的倒是运用把好第一关。对备品备件请购计划创建的要求备品备件请购计划必须准确提供的信息：备品备件编码、名称、型号规格（图号）和请购数量，非标备品备件还应有材质和单重。本厂专用备品备件以及需要按图纸制作的备品备件，初次申报必须随请购计划附图纸一份、有关技术资料和技术说明同时上报。备品备件交货期必须保证留有订货、制作、运输的周期：小型通用备品备件一个月以上；特殊通用备品备件和简易非标备品备件45天以上；其它备品备件三个月以上。不满足以上要求为紧急备品备件请购计划。请购计划的申报应按照管理要求提前申报，尽量减少紧急请购计划的发生，紧急备品备件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。备品备件请购计划必须在备品备件采购业务发生以前进行申报。对于未申报请购计划已先行供货的备品备件请购计划，设备部将不预予办理，后果由当事人自负。由于备品备件名称或型号规格填报不准确、不清晰，造成备品备件采购错误，其责任由计划申报者承担。由于备品备件请购计划的交货期没有满足规定要求，虽然设备部有义务积极组织备品备件及时交货，但是当造成由于备品备件原因而影响正常生产时，责任由计划申报者承担。备品备件请购计划的审批原则设备部在对备品备件请购计划审核时，将充分考虑公司现有库存、可控制的社会库存、已订货量等因素。注意对内部机修的保护，内部机修的专业产品不得外委，内部机修可以承接的备品备件优先安排在公司内部进行制造。各二级单位备品备件请购计划中推荐的备品备件供应单位，应为设备部合格供方或原制造单位，其他单位按《试用供方推荐办法》办理。备品备件供方管理备品备件供方日常管理根据备品备件采购工作的需要，设备部建立了备品备件合格供方网络，对网内合格供方实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。备品备件供方分为：A类供方，战略型供方；B类供方，骨干开型伙伴；C类供方，一般性合格供方；D类供方，非常用供方（限量采购）；X类供方，试用新供方。其中A\B\C\D类为备品备件合格供方，X类为新引进的试用供方。除以上五类备品备件供方之外，为满足各单位临时性采购急需，设立了一次性采购供方。一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供方中确实无法满足采购需求，同时所购备品备件是非常用品种时，需建立一次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方主，不列入合格供方名册。试用备品备件供方管理推荐备品备件试用供方的原则：国内回忆往事生产和备品备件可以替代进口备品备件的原则；新设备使用产生的新的备品备件采购渠道需求的原则；新技术新工艺的引入使设备性能、产品质量得到改善和提高的原则；实行“优胜劣汰、有进有退”的原则，同类产品供货厂家一般不超过三家。对试用备品备件供方管理的前期要求：试用供方在其产品试用之前，必须按工作程序办理申请手续。先装机试用、然后补办推荐手续的，设备部备品备件科不予接纳，后果由责任人自负；给公司生产或设备造成损失的、追究本公司当事人的连带责任。备品备件试用或试用供方的推荐工作由厂设备保障部与设备部备品备件管理科对口办理。通过基建、科技、安环等部门已上机完成试用并取得成果的备品备件，后续备品备件转入备品备件采购渠道采购的，推荐单位必须提供书面资料并办理推荐手续。对关键备品备件和重点备品备件的试用在留置风险抵押金，抵押金数额一般为备品备件总价值的30%-100%。备品备件核心供方管理为提高备品备件采购的集中度，降低备品备件采购成本，提高备品备件供应对生产系统的保障能力，设备部在现有合格供方中经过各单位推荐和备品备件管理人员的评审，与69家资质强，信誉好的供方单位建立了核心层次的合作关系，其中战略型核心供方20家，骨干型核心供方19家，这些核心供方将作为公司备品备件供应的主流渠道和寻求深层互利双赢合作的对象，是公司备品备件采购的长期供方资源和采购量逐步集中的实施对象，在今后的备品备件采购业务中将对这些核心供方给予倾斜。战略型核心供方：指与马钢有着长期的供货关系，在所供备品备件品种上具有行业领先水平，在同行业具有突出的影响力，有与马钢真诚合格的意愿并签订战略合格框架协议，建立了长期战略合作关系的备品备件供方。骨干型核心供方：指与马钢的妇代会稳定密切的供货关系，在所供备品备件品种上具有行业先进水平和较强的市场竞争力，按照马钢备品备件骨干型核心供方选择范围和标准选择确定的备品备件供方。备品备件仓储管理公司的备品备件一级仓储管理从06年3月份开始在一钢轧试行实施，到今年7月港务四单位正式按照一级仓储管理模式动作，经过近一年半的推进，公司范围内除放开单位以外，全面实施了备品备件一级仓储管理。最近，随着公司信息化系统的推进，按照信息化系统的运行要求，对放开单位的备品备件仓库也进行了一级仓储管理的实施推进工作，至此，公司总的一级仓储管理模式已经形成，这为通用备品备件的集中管理和备品备件零库存、协议制供货备品备件供应模式的推进创造了良好的基础条件。实施备品备件一级仓储管理的目的：实现备品备件信息的共享和备品备件资源的充分利用，确保公司备品备件流动资金的有效周转，提高备品备件流动资金使用效率。优化备品备件库存结构及人力资源配置，减少管理层次，建立扁平化的备品备件管供体系。实现采购方、仓储方和使用方三者之间的有效运作和监督机制，为设备的安全稳定经济运行提供可靠保障。管理职责：设备部负责备品备件的检验、入库、保管和出库工作；负责通用备品备件的流动资金使用管理。备品备件使用单位负责备品备件的信用和质量监督工作；负责本单位专用备品备件的流动资金使用管理。计财部负责备品备件仓储和使用的财务核算管理工作。机构设置与运行机制：机构设置设备部根据一级仓储管理的要求和公司现有仓库的状况，实行备品备件总库+备品备件区域的管理体制，设立十个库区，即：“备品备件总库”、“一铁备品备件库”、“二铁备品备件库”、“三铁备品备件库”、“一钢轧备品备件库”、“二钢轧备品备件库”、“三钢轧备品备件库”、“四钢轧备品备件库”、“港务原料备品备件库”。备品备件库的运行机制设备部总库设置调试室，实行三班四运转方式，负责白天库容管理等方面的协调工作和节假日、夜间应急备品备件的发放等值班工作。区域库设立为班组建制，根据现有库房数合理安排保管员，为常白班工作方式。根据备品备件合同的具体要求，备品备件验收管理工作采用专项组织方式进行。超重、验收等班组实行集中管理方式，根据库容整理工作的需要，由调试室统一协调工作计划。总库设立备品备件配送班组，随着一级仓储管理范围的逐步扩展，开展备品备件向区域库或生产作业线配送工作。备品备件的入库、保管、出库、核算等工作流程按照制定的《备品备件一级仓储管理办法（试行）》执行。备品备件领用程序一级库存管理领用程序（依据设备管理信息化系统“MRO”实现）。紧急领用实行特例特办，节假日、夜间事故抢修急需备品备件，无法办理正常出库手续的，由备品备件领用单位的生产调度通知总库调度室（确认备品备件领用人员的身份），然后领料人员到备品备件所在库房填写“紧急领用单”（见附表）领取，次日由领用单位到备品备件所在库房补办出库手续。备品备件实施一级仓储管理后，设备部以提高服务质量和提高库容、资金周转为目标，将逐步组织对备品备件实行分类储备和管理，分区域设置通用备品备件库和专用备品备件库。财务核算管理：实行备品备件一级仓储管理后，各生产厂取消备品备件库存资金核算内容，同时备品备件领用即进入各单位成本核算；生产厂备品备件核算中不再有“暂估”、“在途”和“差价”。设备部备品备件核算科扩展了备品备件入库的核算量和备品备件流动资金管理额度。备品备件流动资金管理仍然采用分级管理的指标体系，通用备品备件的流动资金管理由设备部承担；专用备品备件流动资金管理由备品备件使用单位承担。备品备件指标考核公司在备品备件管理方面考核两项指标：备品备件资金平均占用和备件资金周转天数。每年公司对设备部下达备品备件资金平均占用和备品备件资金周转天数两项考核指标，对设备部按月进行考核。设备部根据公司总的考核指标，对指标进行分解。集中管理的通用备品备件资金指标由设备部负责管理，并在通用备品备件采购计划的编制和采购中进行控制与管理，各单位按照需求直接从备品备件总库领用。各单位使用的专用备品备件资金指标由设备部根据各单位备品备件储备和消耗情况，分解下达各单位，对相应备品备件库存的资金占用和周转天数指标按月进行统计考核，并要求各单位将备品备件指标层层分解到各生产线、作业区。以往，公司的通用备品备件由各使用单位申报备品备件请购计划，实行分散储备、造成通用备品备件储备重复，资金使用效率不高，备品备件供应流程长。现场直供的常耗备品备件管理上不够完善，容易造成公司备品备件资源流失。随着信息管理系统投入使用和备件一级仓储管理模式的实施，以备品备件协议制供应、备品备件零库存和备品备件集中储备等形式实现备品备件的按需直供已经具备了实施条件。因此，07年，设备部对按需直供备品备件的实