FTCBLC合同管理流程

FTCBLC合同管理流程汇报人：XX2024-01-22BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目录CONTENTS合同前期准备合同起草与审查合同谈判与签署合同履行与监控合同关闭与后评价BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01合同前期准备03风险识别识别潜在的业务风险，如市场风险、技术风险等，并在合同中加以规避。01明确业务需求深入了解业务背景、目标和需求，确保合同内容与业务目标一致。02评估资源投入分析项目所需的人力、物力、财力等资源，为合同谈判和签订提供基础。需求分析了解行业趋势、市场规模、竞争格局等信息，为合同策略制定提供依据。市场环境分析调查潜在合作伙伴的资质、信誉、实力等，确保合作伙伴选择的合理性。潜在合作伙伴调研收集市场价格信息，为合同价格谈判提供参考。市场价格调查市场调研制定选择标准根据业务需求和市场调研结果，制定合作伙伴的选择标准。发出邀请并收集信息向潜在合作伙伴发出邀请，收集其相关信息。评估与筛选对收集到的信息进行评估，筛选出符合选择标准的合作伙伴。确定合作伙伴与筛选出的合作伙伴进行进一步沟通，最终确定合作伙伴。合作伙伴选择ABCD合同类型确定明确合同目的根据业务需求和合作伙伴选择结果，明确合同的主要目的和类型。合同条款协商与合作伙伴就合同条款进行协商，确保双方权益得到保障。选择合同类型根据合同目的和实际情况，选择合适的合同类型，如固定总价合同、成本加酬金合同等。合同审批与签订经过内部审批流程后，与合作伙伴正式签订合同。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02合同起草与审查合同文本起草明确合同双方主体在起草合同文本时，首先需明确合同双方的主体信息，包括名称、地址、联系方式等。确定合同标的详细描述合同涉及的产品或服务的名称、规格、数量、质量等关键信息。约定合同价款根据双方协商，明确合同价款及支付方式、支付期限等相关条款。规定合同履行方式、期限和地点明确双方履行合同的方式、期限和地点，确保合同顺利执行。审查合同主体资格核实合同双方是否具备签订和履行合同的法律资格。审查合同条款合法性检查合同条款是否符合国家法律法规的规定，是否存在违法或无效条款。评估法律风险综合分析合同条款，预测潜在的法律纠纷和风险，并提出相应的防范措施。法律风险审查审查商业利益保护条款检查合同中是否充分保护了己方的商业利益，如知识产权、商业秘密等。审查违约责任条款核实合同中关于违约责任的约定是否明确、合理，并评估可能产生的损失。审查争议解决条款确认合同中关于争议解决的约定是否符合双方意愿，并评估可能产生的法律后果。商务条款审查评估技术方案可行性针对合同中涉及的技术方案，进行技术可行性评估，确保方案的科学性和可行性。审查技术标准和规范核实合同中约定的技术标准和规范是否符合行业标准和国家规定。评估技术风险综合分析技术方案中可能存在的技术风险和问题，并提出相应的应对措施。技术可行性评估030201BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03合同谈判与签署分析对方需求通过市场调研、对方公司年报等途径，了解对方的业务需求、财务状况和谈判风格，为制定针对性策略提供依据。制定谈判方案根据谈判目标和对方需求，制定包括议题、议程、时间表等在内的详细谈判方案。明确谈判目标在谈判前，应明确公司的商业目标、利益诉求和底线，以便制定合适的谈判策略。谈判策略制定在谈判过程中，应详细记录双方的观点、承诺和争议点，以便后续回顾和分析。保留与谈判相关的邮件、会议纪要、录音或录像等关键证据，以备后续合同执行过程中的争议解决。谈判过程记录保留关键证据详细记录谈判内容合同修改与完善审查合同条款在签署合同前，应对合同条款进行逐条审查，确保合同条款与谈判结果一致，且符合公司的商业目标和利益。完善合同内容根据审查结果，对合同内容进行必要的修改和完善，如补充遗漏条款、明确双方权利义务等。在正式签署前，双方应再次确认合同文本内容无误，且对合同条款的理解一致。确认合同文本根据合同的重要性和双方意愿，可安排适当的签署仪式，如邀请相关领导、媒体等参加。安排签署仪式签署完成后，双方应妥善保管合同原件，并备份电子版合同，以便后续合同执行和管理。妥善保管合同010203合同正式签署BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04合同履行与监控设定验收标准根据合同标的物的性质、特点，设定合理的验收标准，包括质量、数量、规格等方面。验收流程规范制定详细的验收流程，包括验收申请、验收准备、现场验收、验收结果确认等环节，确保验收过程的公正、透明。明确交货期限在合同中明确规定交货的具体日期或期限，确保双方对交货时间有明确的预期。交货期与验收标准设定在合同中约定付款的具体方式，如一次性付款、分期付款等，并明确付款条件和期限。明确付款方式卖方应按照合同约定开具发票，买方在收到发票后应及时核对并确认。发票开具与核对双方应妥善保管付款记录，作为合同履行的重要证据。付款记录保存付款方式与发票管理变更与索赔处理流程对于无法协商解决的争议，双方可约定通过仲裁或诉讼等方式解决。争议解决机制若合同履行过程中发生变更，应及时提出变更申请，双方协商确定变更内容和处理方式。变更申请与处理若因对方违约导致损失，受损方有权提出索赔申请。索赔申请应包括损失情况、计算依据等，并由双方审核确认。索赔申请与审核保密义务重申在合同履行过程中，双方应始终遵守保密协议规定的保密义务。保密措施检查定期对保密措施的执行情况进行检查，确保保密信息不被泄露或滥用。泄密责任追究若发生泄密事件，应及时采取补救措施，并依法追究泄密方的法律责任。保密协议执行情况检查BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05合同关闭与后评价在合同到期前，合同管理部门应提前通知相关部门和人员，确保各方有足够的时间进行合同关闭准备工作。合同到期通知合同终止申请合同终止审批若合同需要提前终止，应由一方提出申请，并经过双方协商一致后，按照合同约定的程序进行终止。合同终止申请需要经过公司内部审批流程，确保终止决策合法合规。合同到期或提前终止处理结算核对在合同关闭前，财务部门应对合同款项进行核对，确保结算金额准确无误。发票处理对于已开具的发票，应按照公司规定进行归档和保管。支付确认确认合同款项已全部支付，并取得相应的支付凭证。结算与支付完成确认合同执行评价对合同执行过程中的问题进行总结和评价，分析原因并提出改进措施。经验教训分享将合同执行过程中的经验教训进行分享，促进公司内部知识传递和经验积累。改进建议提出针对合同执行过程中发现的问题和不足，提出具体的改进建议，为公司未来的合同