附件一离职流程图

附件一离职流程图汇报人：XX2024-01-24离职流程概述离职申请与审批离职交接事项离职证明与手续办理员工关系维护策略总结回顾与展望未来contents目录CHAPTER01离职流程概述员工因个人原因或公司原因，主动或被动离开公司，并办理相关手续的过程。个人发展、家庭因素、工作不满意、公司调整等。离职定义及原因离职原因离职定义03保障员工权益离职流程可以确保员工在离职时获得应得的补偿和福利，保障员工权益。01保证公司正常运营规范的离职流程可以确保员工离职不会对公司的正常运营造成过大影响。02维护公司利益通过离职流程，公司可以收回员工手中的公司资产，避免资产流失。离职流程重要性本流程适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。适用范围离职流程涉及的对象包括离职员工、直接上级、人力资源部门、财务部门等。适用对象适用范围及对象CHAPTER02离职申请与审批离职申请提01员工向直属上级提出离职申请，并填写《离职申请表》。02申请表中需注明离职原因、离职日期等关键信息。员工需在离职前一个月提出离职申请，以便公司有足够的时间进行审批和交接工作。03离职申请审批01直属上级对员工离职申请进行初步审批，评估离职原因和离职日期是否合理。02若初步审批通过，则提交至部门负责人进行进一步审批。03部门负责人需综合考虑部门工作安排和人员配置，对离职申请进行审批。04若审批通过，则进入离职面谈环节；若未通过，则需与员工进行沟通，了解具体原因并协助解决。离职面谈安排人力资源部门安排离职面谈，与员工就离职原因、工作交接、离职后保密协议等事项进行沟通。面谈过程中，需详细记录员工反馈和建议，以便公司改进相关政策和流程。面谈结束后，人力资源部门需整理面谈记录，并提交至相关部门负责人进行备案。CHAPTER03离职交接事项010203列出当前工作进度、待完成任务及时间表，确保工作无缝衔接。提供相关项目、客户或团队的联系方式，以便后续跟进。详细说明工作交接中可能遇到的问题及解决方案。工作交接清单财务结算与薪资发放01确认离职员工的薪资、奖金、报销等费用结算情况。02提供完整的薪资发放记录，包括应发、实发、扣税等明细。03如有未结算的费用，需与员工协商处理方式及时间。员工需归还公司所有资产，如电脑、手机、办公用品等。整理个人工作资料，将重要文件、数据备份并交接给相关负责人。删除个人在公司系统内的账户及权限，确保公司信息安全。物品归还及资料整理CHAPTER04离职证明与手续办理员工提出离职申请并获得批准后，由公司人事部门开具离职证明。离职证明需包含员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、薪资待遇等基本信息。员工需核对离职证明信息是否准确无误，并在规定时间内领取离职证明。010203离职证明开具员工离职后，公司人事部门需为员工办理社保公积金转移或封存手续。若员工暂时未找到新工作或选择自主创业等，可选择封存社保公积金账户，待需要时再办理启封手续。若员工在新单位继续缴纳社保公积金，需提供新单位的相关信息，由公司人事部门协助办理转移手续。社保公积金转移或封存其他相关手续办理员工需归还公司所有资产，包括办公用品、设备、车辆等，并办理相关归还手续。02若员工有未结清的财务款项，需在离职前与财务部门核对并结清。03员工需与公司签订保密协议和竞业限制协议（如适用），确保离职后不会泄露公司机密或从事与公司业务相竞争的活动。01CHAPTER05员工关系维护策略123通过定期的员工大会，让员工了解公司的最新动态，同时提供一个平台让员工提出问题、表达意见。定期举行员工大会鼓励员工通过匿名或实名方式提出对公司、工作、管理等方面的建议和意见，确保员工的诉求得到关注。设立员工意见箱部门内部应定期举行会议，讨论工作进展、团队协作等问题，促进员工之间的交流与合作。加强部门内部沟通保持良好沟通渠道设立员工心理辅导机制为员工提供心理咨询服务，帮助员工缓解工作压力、解决心理问题，提高员工的工作积极性和满意度。关注员工个人发展鼓励员工参加培训、学习新技能，关注员工的职业发展规划，提供晋升机会和激励措施。定期开展员工满意度调查通过问卷调查、面谈等方式，了解员工对公司的满意度和期望，及时发现并解决潜在问题。关注员工心理变化提供工作资源支持确保员工拥有完成工作所需的资源，如工具、设备、资金等，以提高工作效率和员工满意度。协助解决工作难题当员工遇到工作难题时，上级和同事应积极提供帮助和支持，共同解决问题，增强团队凝聚力。关注员工福利待遇制定合理的薪酬福利制度，关注员工的福利待遇和权益保障，提高员工的归属感和忠诚度。提供必要支持和帮助CHAPTER06总结回顾与展望未来离职申请审批流程员工提交离职申请，经过直接上级审批，最终由人力资源部门审核并确认离职日期。离职交接事项离职员工需与接替人员或相关部门进行工作交接，包括项目进展、文件资料、客户关系等。薪资结算与证明开具人力资源部门负责核算离职员工的薪资结算，并开具离职证明等相关文件。本次离职流程总结回顾030201离职交接事项细化建议制定更为详细的交接清单，明确交接事项的具体内容和要求，确保交接工作的顺利进行。薪资结算透明化建议提供详细的薪资结算明细，让员工清楚了解自己的薪资构成和结算情况。离职申请审批流程优化建议引入自动化审批系统，提高审批效率，减少人为因素造成的延误。针对存在问题提出改进建议人工智能技术应用人工智能技术将在离职流程中发挥更大作用，如自动审批、智能交接等，提高流程效率和准确性。员工关怀与留任策略