2021年学校行政公章管理和使用暂行规定

第页共页2021年学校行政公章管理和使用暂行规定第一章总则第一条为加强对公章的管理，维护公章的权威性和严肃性，划清公章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我校实际，特制定本规定。第二条本规定所指公章包括学校行政公章、校长签字章、方章。第三条全体师生应当高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。第二章公章的刻制第四条学校公章的刻制须经校长审批签字同意后，由校办开具学校介绍信，派专人凭学校介绍信到公安机关指定的专门机构刻制，并发文向上级主管部门报告备案。第五条学校任何部门不得擅自刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门或个人，要追究相关责任。第六条学校内设行政机构需刻制部门印章的应向校办提出书面申请，经审批后，需刻制印章的部门凭学校介绍信到公安机关指定的专门机构刻制。印章刻好后须先送校办留印模备案，方可启用。第三章公章的管理和使用第七条公章使用的范围1、凡以学校名义上报下发的各类行政公文和报表。2、以学校名义发出的各类证件、证书、证明、聘书、通知、信件等。3、以学校名义签订的合同、协议书、意向书等。第八条公章使用的程序1、凡以学校名义上报下发的各类行政公文的用章，按《波宁二中公文处理办法》执行。2、新生录取通知书、毕业（结业）证、学生证等各种证书和学生的成绩证明，均须由教务部门造册，经部门负责人签字或盖章，派专人统一送校长办公室审核后，加盖校章。3、高校考生档案材料，由档案形成部门完成后，统一汇总教务部门审核，经教务部门负责人签字后，派专人统一送校长办公室审核后，加盖校章和校长章。4、学生的成绩单由班主任填写完毕后，交政教处和教务处分别审核，由政教、教务两部门负责人签字或盖章后，由班主任送校办盖校章和校长章。5、以学校名义下发的荣誉证书，由相关部门填写完毕后，凭获奖文件或相关凭证，派专人送校办加盖校章。6、各职能部门以学校名义向校外有关部门呈送的各类报表和财务方面所有报表，须经主管领导签字后，由专人送校办办理用章。7、需开具学校证明、介绍信外出联系工作的校内各类人员，须凭该项工作主管领导签字后的证明，方可开具校级证明、介绍信等。8、教职工因私需学校开具有关证明和个人证明材料需加盖校章的，由校办审核后用章。9、对外签订协议、合同，须经校长办公室审定，并由主管校长签字后方可用章。10．各类科研项目的申报和科研合同协议，需由教科处负责人___、主管领导签字后，方能用章。12、教职工或学生办理公派或因私出国（境）手续，应分别按教育局和学校教师进修规定，执行相关审批程序后，方可用章。13、校长名章（签字章、方章）是学校法定代表人的资格表示，凡对外使用校长名章，须经校长本人批示同意后，方可用章。14、在使用校级公章时，如遇特殊情况，由校长办公室主任负责审批。第九条使用公章必须手续齐备并实行登记制度，用印留存的材料应定期整理归档。第十条加盖公章要规范，以维护公章严肃性。任何需盖章的材料必须内容完整、手续齐全，空白材料不得用章，材料的落款与公章不一致的不能用印。盖章时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，印记清晰。第十一条凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。第十二条公章管理1、学校行政公章、校长签字章、方章由校办主任或学校指定专人保管使用。公章的保管使用者要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章。专管者因事外出，应将公章交校领导暂管。2．公章禁止外带。如因工作确需携带外出的，须经校长批准，并填写《公章外带审批表》。公章密封后指定人员送出，并指定专人保管和使用。3、公章应加锁存放，如有遗失，应及时向校长室和保卫部门报告，并查清原因和责任。任何人不得盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者，交公安机关处理。4．掌管公章人员如有工作变动，要按时办理公章移交手续。5、公章应及时清洗，勤添印油，确保公章经久耐用、用印清晰。第十三条附则1、本规定由校长室负责解释。2、本规定自发文之日起实施。第页共页2021年学校规范办学行为12条规定评估领域评估内容具体评估办法自评复评自律机制1.成立由校长任组长的规范办学行为工作小组，每学期都有学校“减负”工作具体目标和措施，定期开展“减负”自查并有自查报告。对投诉件及___意见能及时有效地整改。查看相关文件、档案资料及投诉整改记录，不符合要求则不达标。A2.在学校大门口醒目位置___统一制作的学校“规范办学行为”监督公示牌，公布市、县（市）区两级___电话和投诉信箱。每学期开学一周内将本学期的课程安排、作息时间、课外文体活动、校历等教学活动安排在学校宣传栏、教室等醒目位置公示，接受师生和家长监督。实地查看学校大门口、宣传栏、教室等公示情况。没有___监督公示牌为不达标。具体公示内容少一项为基本达标，少2项及以上为不达标。A招生分班3.学校（包括民办学校）不通过考试或变相考试方式招生，公办学校零择校或择校率控制在规定范围内。召开学生座谈会或进行问卷调查，采访部分家长。有违规行为或择校率超过规定范围为不达标。A4.不分快慢班，学生均衡编排、师资均衡配置，从___年秋季起新年级做到平行班学生均衡编班。查阅班级学生名册和教师配备情况，召开学生座谈会或进行问卷调查，采访家长。有违规行为不达标。A课程计划5.按规定开齐开足音、体、美课程，初中科学实验（教师演示实验和学生分组实验）开出率达到规定要求。查看学校总课表、班级分课表和教师任课表，学生座谈或问卷调查。未按规定开设音、体、美课程不达标。实验开出率未达到80%为不达标，达到80%以上但未到100%的为基本达标。A6.认真落实大课间活动和课外活动，确保学生每天1小时校园体育活动时间。查看学校作息时间表、大课间和课外活动安排表，进行学生座谈或问卷调查。每天1小时体育活动明显未落实为不达标，落实有所欠缺基本达标。A作息时间7.小学、初中学生在校上课时间分别不超过6小时、7小时；不___通校学生参加学校的晚自修；住校生晚自修每天不超过2课时。教师不占用学生的课间、午休、自修课时间___教学活动。查看学校作息时间表和课表，采访师生。明显不符合规定的为不达标。偶有超时或占用现象的为基本达标。A8.杜绝利用双休日、节假日或晚上时间___学生___补课。进行学生座谈或问卷调查，有违规行为并及时整改的为基本达标，未及时整改或整改不彻底的为不达标。A作业考试9.分年段控制学生作业总量，小学一、二年级不布置书面家庭作业，三至六年级平均书面家庭作业量不超过1小时，初中不超过2小时；教师对学生书面作业全部批改，并及时反馈。查阅学生作业本，采访学生、家长或问卷调查。学生问卷有一些反映，但查阅作业情况超标不多或随机抽查10%左右教师/班级的作业批改情况，偶而发现有未全部批改学生作业（以班级/学科为单位）为基本达标；学生普通反映作业量大，经检查有严重超标的为不达标。A10.小学学校只统一___期末考试（考查），初中学校只___期中、期末考试（考查）。不公布考试成绩，也不对考试成绩进行公开排名。查阅学生成绩册，进行师生座谈或问卷调查。学校统一___的考试次数不符合规定的不达标；学校统一___的考试次数符合规定但存在班级自行___的考试或测验的为基本达标。A教材教辅11.学生使用的教学用书只在《___省中小学教学用书目录》范围内征订。学校不统一购买规定以外的教辅材料，也不要求学生购买指定教辅材料。查看相关征订资料和学生教学用书。有违规行为的不达标。A社会评价12.每学期开展1次征求不同层面学生及家长意见活动，征求意见后有汇总材料和改进措施，学生代表和学生家长代表对学校课业负担评价满意度较高。进行学生和家长问卷调查，查阅档案记录。征求意见活动未达到每学期1次或有问题无改