采购管理大作业实训

采购管理大作业实训汇报人：AA2024-01-31实训目的与要求采购管理基础知识供应商选择与评估采购谈判技巧与策略合同签订与执行跟踪采购绩效评估与改进contents目录01实训目的与要求培养学生掌握采购管理基本理论和知识，了解采购管理流程和方法。提高学生分析和解决采购管理实际问题的能力，增强实践操作能力。促进学生团队协作和沟通能力的提升，培养综合素质和职业素养。目的010204要求学生应认真阅读和理解采购管理相关教材和资料，掌握相关知识和技能。学生应积极参与实训活动，按照要求完成实训任务和作业。学生应注重团队协作，与小组成员共同讨论和解决问题，提高沟通效率。学生应遵守实训纪律和规定，保持课堂秩序和实训环境整洁。0302采购管理基础知识采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购概念按照不同的标准可将采购分为不同的类型，如按采购范围可分为国内采购和国外采购；按采购时间可分为长期合同采购和短期合同采购；按采购主体可分为个人采购、企业采购和政府采购等。采购分类采购概念及分类采购流程通常包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等步骤。采购制度为保证采购活动的规范化和高效化，企业需要建立一套完善的采购制度，包括采购申请制度、供应商评估制度、采购合同签订制度、采购验收制度、付款结算制度等。采购流程与制度第二季度第一季度第四季度第三季度集中采购询价采购招标采购长期合同采购采购成本控制方法通过集中采购，企业可以扩大采购规模，降低采购成本，提高采购效率。在向多个供应商询价后，选择性价比最高的供应商进行合作，可以有效控制采购成本。通过公开招标的方式，企业可以吸引更多有实力的供应商参与竞争，从而以更低的价格获得更优质的服务。与供应商签订长期合同，可以锁定价格，降低市场波动对采购成本的影响。同时，长期合作也有助于企业与供应商建立稳定的合作关系，提高采购效率。03供应商选择与评估遵循质量优先、价格合理、交货准时、服务优良、信誉良好的原则，确保采购的物资能够满足企业生产需求。供应商选择原则采用多元化供应策略，降低采购风险；注重长期合作关系的建立与维护，促进供需双方共同发展。供应商选择策略供应商选择原则及策略根据采购物资的特点和企业需求，确定质量、价格、交货期、服务、信誉等关键评估指标。评估指标确定评估方法选择评估周期与流程采用定量与定性相结合的评估方法，对供应商进行全面、客观、准确的评估。设定合理的评估周期，按照评估准备、评估实施、评估结果反馈等流程进行规范化操作。030201供应商评估指标体系建立

供应商合作与沟通技巧合作模式选择根据供需双方的实际情况，选择合适的合作模式，如战略合作、长期合作、短期合作等。沟通技巧运用注重与供应商的沟通与协调，采用有效的沟通技巧，如明确沟通目标、注重倾听与反馈、避免情绪化沟通等。合作问题解决针对合作过程中出现的问题，及时与供应商进行协商解决，确保采购活动的顺利进行。04采购谈判技巧与策略收集相关信息，分析市场趋势和供应商能力、信誉等。了解市场和供应商情况确定采购需求、预算限制和谈判底线等。明确采购目标和底线根据采购目标和供应商情况，制定具体的谈判计划和方案。制定谈判计划和方案选拔具备采购、财务、法律等专业背景的人员组成谈判团队。组建专业谈判团队谈判准备工作要点开局策略议价策略让步策略僵局处理策略谈判策略制定与实施01020304营造良好的谈判氛围，提出合理的开局条件。灵活运用询价、比价、议价等手段，争取最优价格。在关键问题上做出适当让步，以换取对方在其他方面的让步。遇到谈判僵局时，采取暂时休会、调整谈判人员等方法缓解紧张气氛。分析僵局原因提出替代方案引入第三方调解灵活调整谈判策略谈判僵局破解方法深入了解双方立场和利益诉求，找出僵局产生的根本原因。在必要时引入中立的第三方进行调解，协助双方达成共识。根据实际情况，提出双方都能接受的替代方案。根据僵局的具体情况，灵活调整谈判策略和方案。05合同签订与执行跟踪确认合同双方具备合法经营资格和相应民事行为能力。审查合同主体资格审查合同条款完整性审查合同表述准确性审查合同合法性确保合同内容完整，包含必要条款如标的、数量、质量、价格、履行期限等。避免使用模糊、歧义的语言，确保双方对合同内容理解一致。确认合同内容符合法律法规规定，不存在违法违规内容。合同条款审查注意事项风险点合同条款变更导致履行困难。应对措施：在合同中明确约定变更条件和程序，双方协商一致后进行变更。风险点供应商交货延迟或质量不符合要求。应对措施：建立严格的供应商评估和选择机制，明确交货期限和质量要求，并约定违约责任。风险点合同履行过程中发生不可抗力事件。应对措施：在合同中约定不可抗力事件的认定和处理方式，减轻双方损失。合同履行过程中风险点识别及应对措施变更条件双方协商一致且符合法律法规规定，可以变更合同条款。变更时应签订补充协议或重新签订合同。解除条件符合法律法规规定或合同约定的情况下，可以解除合同。如双方协商一致、不可抗力导致合同无法履行等。解除合同时应签订解除协议并妥善处理后续事宜。合同变更和解除条件06采购绩效评估与改进包括来料合格率、退货率、质量事故次数等，用于评估供应商提供产品的质量水平。质量指标涵盖采购成本、运输成本、库存成本等，用于衡量采购活动的经济效益。成本指标包括交货准时率、订单满足率等，反映供应商在交货方面的绩效。交货指标涉及供应商响应速度、售后服务质量等，评估供应商的服务水平。服务指标采购绩效评估指标体系建立集中采购与批量采购整合采购需求，实施集中采购和批量采购，获取更优惠的价格和折扣。精益化管理通过优化采购流程、降低库存、减少浪费等措施，实现采购成本的精益化管理。长期合作协议与优秀供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同来锁定价格和资源，降低市场波动带来的风险。优化供应商选择通过市场调研和供应商评估，选择性价比高的供应商，降低采购成本。采购成本节约途径探讨ABCD持续改进思路和方法目标设定与分解设定明确的采购绩效改进目标，并将其分解为具体的可执行计划。持续改进项目针对采