《采购管理》课件

汇报人：AA《采购管理》课件2024-01-30采购管理概述采购计划与预算供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购风险管理及应对措施采购绩效评估与改进目录contents采购管理概述01采购定义与重要性采购重要性采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购定义采购直接影响到企业的成本结构和产品质量，是企业实现利润和竞争优势的重要手段。采购管理目标确保供应的连续性、降低采购成本、提高采购效率、优化供应商结构、提升企业竞争力。采购管理原则遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购与分散采购相结合，注重采购的经济性、效率性和效果性。采购管理目标与原则采购管理发展趋势将采购上升到企业战略层面，与企业的整体战略相协调。利用信息技术和网络平台，实现采购过程的电子化、自动化和网络化。与供应商建立长期、稳定的合作关系，实现互利共赢。注重环保和社会责任，推动绿色供应链的建设。战略化采购电子化采购供应商合作绿色采购采购计划与预算02分析企业生产经营需求根据企业生产计划、销售计划、库存状况等，确定所需采购的物资品种、规格和数量。市场调研与供应商选择收集市场信息，了解供应商的产品质量、价格、交货期等，评估供应商的信誉和能力，选择合适的供应商。确定采购策略根据采购需求和市场情况，制定采购策略，包括采购方式、采购时间、采购批量等。采购需求分析明确采购计划的编制、审批、执行、监控等环节，确保采购计划的合理性和可行性。制定采购计划流程确定采购物资清单安排采购时间和交货期评估采购风险根据采购需求分析结果，列出所需采购的物资清单，包括物资名称、规格、数量、价格等信息。根据企业生产计划和供应商交货期，合理安排采购时间和交货期，确保采购物资及时到位。分析采购过程中可能存在的风险，如供应商违约、物资质量问题等，制定相应的应对措施。采购计划制定编制采购预算根据采购物资清单和价格信息，编制采购预算，包括采购物资的总价、运费、税费等。对采购预算进行审核，确保预算的合理性和准确性。审核内容包括预算单价、数量、总价等是否符合市场情况和实际需求。在采购过程中，对采购预算的执行情况进行监控，确保实际采购金额不超过预算金额。如有超支情况，需及时调整采购计划或申请追加预算。将采购预算与企业资金计划相衔接，确保采购资金及时到位，保障采购计划的顺利实施。审核采购预算监控采购预算执行采购预算与资金计划衔接采购预算编制与审核供应商选择与评估03了解供应商所在市场的规模、增长趋势、竞争格局等信息。市场概况分析供应商信息收集市场价格调查收集潜在供应商的基本信息，包括企业资质、产品种类、质量水平等。对供应商提供的产品或服务进行价格比较，分析价格差异及原因。030201供应商市场调查选择标准制定初步筛选现场考察最终选择供应商选择标准与流程01020304根据企业需求，制定包括质量、价格、交货期、服务等方面的选择标准。根据选择标准对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。对初步筛选后的供应商进行现场考察，了解其生产、管理、技术等方面的情况。根据考察结果和综合评价，选择最符合企业需求的供应商。评估指标制定定期评估考核结果反馈供应商关系管理供应商评估与考核制定包括质量、交货期、服务、合作意愿等方面的评估指标。将评估结果及时反馈给供应商，促进其改进和提高。定期对供应商的绩效进行评估，了解其实际表现与期望之间的差距。根据评估结果，对供应商进行分类管理，建立长期稳定的合作关系。采购谈判与合同签订04了解供应商、市场、产品等信息，制定谈判计划和目标。准备充分掌握有效的沟通技巧，学会倾听、表达、议价和决策。谈判技巧根据谈判情况灵活调整策略，如高低搭配、红白脸等。策略运用采购谈判策略与技巧

合同条款审查与签订合同条款审查仔细审查合同条款，确保内容完整、准确、合法。合同签订流程了解合同签订流程，如双方协商、审批、盖章等。注意事项注意合同中的风险点，如违约责任、争议解决方式等。确保双方按照合同约定履行义务，如交货、付款等。合同履行如遇不可抗力或双方协商一致需要变更合同时，应及时签订补充协议。合同变更对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和防范，确保采购活动的顺利进行。风险管理合同履行与变更管理采购执行与监控05采购订单下达审核采购订单无误后，正式下达给供应商，并确认供应商已接收订单。采购订单准备根据采购计划，编制采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。订单跟踪与催货定期与供应商沟通，了解订单执行情况，确保供应商按时交货。如遇交货延迟，需及时催货并处理相关问题。采购订单下达与跟踪熟悉验收标准，准备验收工具和设备，确保验收工作顺利进行。物料验收准备对供应商交付的物料进行数量、质量等方面的检查，确保物料符合采购要求。物料验收过程如发现物料不合格，需及时通知供应商并协商处理方案，如退货、换货等。不合格物料处理验收合格的物料需及时办理入库手续，更新库存记录，确保库存信息的准确性。物料入库管理物料验收与入库管理整理采购订单、验收单、发票等相关单据，确保结算信息的准确性。采购结算准备对结算单据进行审核，确保结算金额无误，防止出现多付或少付的情况。采购结算审核根据审核无误的结算单据，按照企业的付款流程进行付款操作。付款流程执行付款完成后，需及时记录付款信息并妥善保管相关凭证，以备后续查账或审计之需。付款记录与凭证管理采购结算与付款流程采购风险管理及应对措施0603供应能力评估对供应商的生产能力、技术水平、交货期等进行评估，确保其能够满足采购需求。01供应商资质审查核实供应商的营业执照、税务登记证等资质文件，确保其合法经营。02供应商信誉调查通过行业口碑、历史合作记录等途径了解供应商的信誉状况。供应商风险识别与评估长期合作协议与供应商签订长期合作协议，锁定价格或约定价格调整机制，降低价格波动带来的风险。套期保值策略利用期货等金融衍生品进行套期保值，对冲价格波动风险。多渠道采购拓展多个采购渠道，分散供应商集中度，降低单一供应商带来的价格波动风险。价格波动风险应对策略123在采购合同中明确质量标准、验收方法、不合格品处理等条款，确保采购物品的质量符合要求。质量标准明确建立严格的质量检验与控制流程，对采购物品进行入库前检验、使用过程中抽检等，确保质量问题及时发现并处理。质量检验与控制与供应商建立质量改进机制，对出现的质量问题进行原因分析、制定改进措施并监督执行，提高供应商的质量保证能力。供应商质量改进质量风险控制措施采购绩效评估与改进07关键绩效指标（KPI）确定01包括采购成本、交货期、质量、服务等关键指标，用于衡量采购活动的绩效。绩效评估标准制定02针对各项关键绩效指标，制定具体的评估标准，如成本节约率、交货准时率等。数据收集与整理03建立数据收集机制，定期收集采购活动相关数据，并进行整理和分析，为绩效评估提供数据支持。采购绩效评估指标体系建立对采购流程进行全面分析，找出影响采购效率和绩效的瓶颈环节。流程瓶颈分析针对流程瓶颈，提出具体的优化措施，如简化流程、引入信息化手段等。优化措施制定对优化措施的实施效果进行评估，确保优化后的流程能够提高采购效率和绩效。实施效果评估采购流程优化建议提问题反馈机制建立建立问题反馈机