采购从业培训-采购管理课件

采购从业培训—采购管理课件汇报人：AA2024-01-31采购管理概述采购组织与人员配置采购流程与制度规范供应商选择与评估管理采购谈判技巧与策略运用采购成本控制与预算管理采购风险识别与防范措施采购绩效评价体系构建contents目录01采购管理概述采购是指企业为了满足生产和销售需要，从供应商处购买商品或服务的过程。采购定义采购直接影响企业成本、质量和交货期，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义与重要性确保采购过程高效、透明、合规，降低采购成本，提高采购质量，优化供应商资源。遵循公平、公正、竞争的原则，建立科学的采购流程和评估体系，实现企业与供应商的双赢。采购管理目标与原则采购管理原则采购管理目标战略采购电子商务采购供应链管理绿色环保采购采购管理发展趋势01020304将采购纳入企业战略规划，实现采购与企业战略目标的协同。利用互联网和电子商务技术，提高采购效率和透明度，降低采购成本。将采购管理融入供应链管理中，实现供应链整体优化和协同。注重环保和社会责任，推动绿色采购和可持续发展。02采购组织与人员配置将所有采购活动集中到一个部门或团队中，实现统一管理和协调。集中型采购组织将采购活动分散到各个业务部门或项目中，由各自负责相关采购任务。分散型采购组织结合集中型和分散型采购组织的优势，根据业务需求灵活调整采购策略。混合型采购组织采购组织结构类型职责负责市场调研、供应商选择与管理、谈判与签订合同、订单跟踪与验收等采购流程中的各个环节。素质要求具备良好的职业道德、沟通协调能力、谈判技巧、成本意识以及市场敏感度等。采购人员职责与素质要求组建具备多元化技能和背景的采购团队，提高整体采购效率和质量。团队建设定期开展内部和外部培训，提升采购人员的专业技能和综合素质，促进个人和团队的发展。同时，建立激励机制，鼓励采购人员不断创新和进步。培训与发展采购团队建设与培训03采购流程与制度规范对现有采购流程进行全面梳理，明确各环节职责和操作规范。流程梳理流程优化流程再造针对梳理出的问题，进行流程优化，提高采购效率和透明度。在必要时，对采购流程进行再造，以适应企业发展战略和市场变化。030201采购流程梳理与优化建立供应商评估和选择机制，确保供应商资质和产品质量。供应商选择规范合同签订流程，明确双方权利和义务，降低合同风险。合同签订建立严格的验收和付款机制，确保采购物品符合要求和资金安全。验收付款关键环节控制点设置

采购制度规范及执行监督制度规范建立完善的采购制度规范，包括采购流程、供应商管理、合同管理等方面。执行监督建立采购执行监督机制，对采购过程进行全程跟踪和监督，确保制度规范得到有效执行。违规处理对违反采购制度规范的行为进行严肃处理，确保采购活动的公正、公平和透明。04供应商选择与评估管理确定市场调查目标制定市场调查计划收集供应商信息分析供应商信息供应商市场调查及信息收集明确需要调查的供应商类型、产品或服务范围等。通过问卷调查、访谈、网络搜索等方式收集供应商的基本信息、经营状况、产品或服务质量等。包括调查时间、地点、方式、样本量等。对收集到的信息进行整理、分类、比较和分析，形成供应商市场调查报告。供应商选择原则遵循质量优先、价格合理、服务优良、信誉良好、稳定合作等原则。供应商选择方法包括直观判断法、招标法、协商选择法、采购成本比较法等。综合考虑因素在选择供应商时，需要综合考虑供应商的实力、经营状况、产品或服务质量、价格水平、交货能力、售后服务等因素。供应商选择方法及原则根据采购需求和供应商特点，确定评估指标，如质量、价格、交货期、服务等。评估指标确定评估指标权重分配评估方法选择评估结果应用根据各项指标的重要程度，合理分配权重。选择合适的评估方法，如加权平均法、层次分析法等。将评估结果应用于供应商选择和合作决策中，不断优化供应商队伍，提高采购效益。供应商评估指标体系建立05采购谈判技巧与策略运用在谈判前，要对所需采购物品的市场价格、质量、供求状况等做全面了解，以便在谈判中掌握主动权。了解采购物品的市场行情在谈判前要明确自己的谈判目标和底线，避免在谈判过程中被对方牵着鼻子走。明确谈判目标和底线根据对方的实力和信誉等因素，制定相应的谈判策略和方案，提高谈判成功率。制定谈判策略和方案在谈判过程中要注意自己的穿着、言谈举止等礼仪问题，给对方留下良好的印象。注意谈判礼仪和形象谈判准备工作及注意事项谈判技巧运用及案例分析善于倾听和表达在谈判中要善于倾听对方的意见和诉求，理解对方的立场和观点，同时也要善于表达自己的意见和诉求，让对方了解自己的需求。灵活运用谈判技巧在谈判中要根据实际情况灵活运用各种谈判技巧，如让步、威胁、说服等，以达到自己的谈判目标。掌握谈判节奏和氛围在谈判中要掌握谈判的节奏和氛围，避免谈判陷入僵局或产生不必要的冲突。案例分析结合实际案例，分析谈判技巧的运用和效果，提高学员的实战能力。合同签订及履行跟踪合同条款的审查和确认合同档案的建立和管理合同履行过程中的跟踪和监督合同纠纷的处理和解决在签订合同前要对合同条款进行仔细审查和确认，确保合同条款的合法性和合理性。建立完善的合同档案管理制度，对采购合同进行归档和管理，方便后续查阅和使用。在合同履行过程中要对供应商的履约情况进行跟踪和监督，确保供应商按照合同约定履行义务。在出现合同纠纷时要及时采取措施进行处理和解决，避免合同纠纷对采购工作造成不良影响。06采购成本控制与预算管理包括购买价格、运输费用、税费等。原材料或商品成本与供应商沟通、谈判、签订合同等过程中产生的费用。交易成本对采购的原材料或商品进行质量检查、测试等所产生的费用。质量控制成本包括仓储费用、保险费用、库存积压造成的资金占用成本等。库存成本采购成本构成分析供应商选择与管理优化供应商选择标准，加强供应商合作与管理，降低采购成本。集中采购与批量采购通过集中采购和批量采购，提高采购效率，降低单位成本。长期协议与价格锁定与供应商签订长期协议，锁定价格，规避市场波动风险。成本控制制度建立建立完善的成本控制制度，对采购过程中的各项费用进行严格把控。成本控制策略制定根据历史数据、市场行情、生产计划等因素，采用零基预算、增量预算等方法编制采购预算。预算编制方法建立预算执行监控机制，对实际采购成本与预算进行对比分析，及时发现并解决问题。预算执行监控当市场环境、生产计划等因素发生变化时，及时调整采购预算，确保预算的准确性和有效性。预算调整机制将采购成本控制纳入绩效考核体系，对采购人员进行相应的奖励和惩罚，激励其积极控制采购成本。预算考核与激励预算编制方法及执行监控07采购风险识别与防范措施ABCD风险识别机制建立明确风险识别责任主体指定专人负责风险识别工作，确保其具备相关知识和技能。建立风险信息收集渠道通过市场调研、供应商访谈、政策法规研究等途径收集风险信息。制定风险识别计划明确风险识别的目标、范围、方法和时间节点等要素。定期进行风险识别根据采购业务的变化和市场环境的变动，定期进行风险识别，确保及时发现新的风险点。01020304风险评估方法选择根据采购业务的特点和风险类型，选择合适的风险评估方法，如定性评估、定量评估或综合评估等。风险评估标准制定明确风险评估的标准和依据，确保评估结果的客观性和准确性。风险评估结果应用将风险评估结果与采购决策相结合，为采购策略的制定和调整提供重要依据。风险应对预案制定根据风险评估结果，制定相应的风险应对预案，确保在风险发生时能够及时响应和处理。风险评估方法及结果应用风险防范措施制定建立风险防范制度制定完善的风险防范制度，明确风险防范的目标、原则、措施和监督机制等。强化合同管理完善合同条款，明确双方的权利和义务；加强合同履行过程中的监督和管理，确保供应商按照合同约定履行义务。加强供应商管理对供应商进行全面调查和评估，确保其资质、信誉和产品质量符合要求；建立供应商黑名单制度，对存在不良行为的供应商进行惩戒。建立风险预警机制通过数据分析、市场调研等手段，及时发现潜在风险并发出预警；对重大风险进行实时监测和跟踪，确保风险得到及时控制和处理。08采购绩效评价体系构建降低采购成本绩效评价有助于企业更好地掌握采购成本，制定合理的采购预算，降低不必要的支出。促进企业发展绩效评价不仅关注当前采购业绩，还着眼于未来发展趋势，为企业战略制定提供有力支持。保证采购质量建立科学的绩效评价体系，可以对供应商的产品质量、服务水平等进行全面评估，从而确保采购质量。提高采购效率通过绩效评价，发现采购流程中存在的问题和瓶颈，进而优化流程，提高采购效率。绩效评价目的和意义评价指标体系设计原则指标体系应全面反映采购活动的各个方面，包括质量、价格、交货期、服务等。指标设置应基于科学理论和实践经验，确保评价结果客观、准确。指标应具有可量化、可比较的特点，便于实际操作和数据分析。指标体系应根据市场变化和企业需求进行动态调整，以适应不断变化的采购环境。全面性原则科学性原则可操作性原则动态性原则ABC