采购成本控制

采购成本控制汇报人：AA2024-01-20contents目录采购成本概述采购成本分析方法供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购过程监控与优化库存管理与降低库存成本总结与展望采购成本概述01CATALOGUE采购成本定义采购成本是指企业进行采购活动所支出的总费用，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。采购成本是企业在经营过程中为获取所需物资而付出的经济代价，是企业成本控制的重要组成部分。购买价款装卸费保险费其他可归属于采购成本的费用运输费相关税费企业购入材料或商品的发票价格，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。企业购买物资发生的不可抵扣的增值税进项税额等。企业购入物资过程中支付的运输费用。企业购入物资过程中发生的装卸费用。企业购入物资过程中支付的保险费用。如仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。采购成本构成

采购成本控制重要性提高企业盈利能力通过降低采购成本，企业可以降低成本支出，提高盈利水平。增强企业竞争力采购成本的控制有助于企业在激烈的市场竞争中保持价格优势，提高市场占有率。促进企业内部管理提升采购成本控制需要企业加强内部管理，提高采购效率，优化采购流程，从而促进企业整体管理水平的提升。采购成本分析方法02CATALOGUE价值高、重要性大，需要重点关注和控制。A类物品价值中等、重要性一般，需要适当关注和控制。B类物品价值低、重要性小，可以较少关注和控制。C类物品ABC分类法

价值分析法通过分析采购物品的功能和成本，寻求以最低的成本实现必要功能的方法。去除不必要的功能，降低采购成本。提高必要功能的性价比，实现采购价值的最大化。考虑采购物品在整个生命周期内的成本，包括采购、使用、维护、处置等。通过比较不同采购方案的生命周期成本，选择最优方案。鼓励供应商提供生命周期成本更低、性价比更高的产品。生命周期成本法供应商选择与评估03CATALOGUE价格竞争力质量保证交货期与稳定性技术能力与创新供应商选择标准01020304选择价格合理且具竞争力的供应商，降低采购成本。确保供应商提供的产品或服务符合质量标准，减少因质量问题带来的额外成本。选择能够按时交货且交货稳定的供应商，确保生产计划的顺利进行。考虑供应商的技术实力及创新能力，以便在采购过程中获得更好的技术支持和产品升级。供应商评估方法对供应商的生产现场、设备、工艺流程等进行实地考察，了解其实际生产能力。向供应商发放问卷，收集关于质量、价格、交货期等方面的信息，进行评估。参考专业机构对供应商的认证结果，如ISO9001质量管理体系认证等。对供应商过去的表现进行数据分析，了解其质量、交货期等方面的稳定性。现场考察问卷调查第三方认证历史数据分析建立长期合作关系激励与惩罚机制信息共享与沟通共同发展与支持供应商关系管理与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，确保采购的稳定性。加强与供应商的沟通和信息共享，提高采购过程的透明度和效率。建立合理的激励和惩罚机制，鼓励供应商提供优质服务，同时对表现不佳的供应商进行惩罚。与供应商共同发展，提供必要的支持和帮助，提高整体供应链的竞争力。采购谈判与合同签订04CATALOGUE制定合理谈判策略根据采购物品的重要性、市场竞争状况、供应商情况等，制定合理的谈判策略，如采用竞争性谈判、单一来源谈判等。充分了解市场信息在谈判前，要对所需物品的市场价格、供求状况、质量差异等进行深入了解，以便在谈判中掌握主动权。灵活运用谈判技巧在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理报价、适时沉默、条件交换等，以获取更有利的采购价格和质量。采购谈判技巧适用于采购物品明确、价格稳定的情况。双方约定一个固定的价格，不受市场波动影响。固定价格合同适用于采购物品复杂、难以确定价格的情况。双方约定一个成本价格和一定的酬金，最终价格根据成本变化而调整。成本加酬金合同适用于采购物品需要按时间和材料消耗进行结算的情况。双方约定一个单位时间和单位材料的价格，最终价格根据实际消耗结算。时间与材料合同合同类型选择明确合同条款01在签订合同时，要明确各项条款，如物品名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等，避免模糊不清导致纠纷。严格履行合同02在合同执行过程中，双方要严格遵守合同约定，按时交货付款，确保采购活动的顺利进行。合同变更处理03如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应及时协商并签订补充协议，确保采购活动的稳定性和可控性。合同条款明确与履行采购过程监控与优化05CATALOGUE建立采购管理制度制定采购管理相关规章制度，明确各部门职责和权限，确保采购活动的合规性和高效性。强化采购人员培训提高采购人员的专业素养和职业道德水平，确保采购活动的规范化和专业化。制定明确的采购流程包括需求提出、供应商选择、报价比较、合同签订、收货验收、付款结算等环节，确保流程清晰、规范。采购流程规范化123建立采购信息化管理系统，实现采购流程的电子化、自动化，提高采购效率和透明度。采购信息化管理系统建设建立供应商信息库，对供应商进行分类、评估和管理，确保供应商选择的准确性和合理性。供应商信息管理运用数据分析工具对采购数据进行挖掘和分析，发现采购过程中的问题和改进点，为采购决策提供支持。采购数据分析与应用采购信息化管理系统应用制定科学合理的采购绩效评估指标，包括采购成本、交货期、质量等方面，确保评估结果的客观性和准确性。采购绩效评估指标制定定期对采购活动进行绩效评估，发现问题和不足，及时采取措施进行改进。采购绩效评估实施根据绩效评估结果，对采购流程进行优化和改进，提高采购效率和成本控制水平。同时，鼓励采购人员提出改进意见和建议，不断完善采购管理流程。采购流程优化与改进采购绩效评估与改进库存管理与降低库存成本06CATALOGUE根据物品的价值和重要性进行分类，对不同类别的物品采用不同的库存控制策略。ABC分类法实时库存管理安全库存设定通过信息技术手段，实时监控库存状态，确保库存信息的准确性和及时性。根据历史数据和需求预测，设定合理的安全库存水平，以应对不确定性因素。030201库存控制方法通过减少浪费、提高效率等方法，降低库存水平，提高库存周转率。精益库存管理加强与供应商、销售商等合作伙伴的协同，实现库存信息的共享和协同计划，降低整体库存水平。供应链协同通过精准的需求预测和计划，合理安排采购和生产计划，避免库存积压和浪费。需求预测与计划库存周转率提升策略03联合库存管理多个企业共同管理库存，实现资源共享和成本共担，降低单个企业的库存成本。01准时制生产（JIT）通过实现生产过程中的零库存，降低库存成本和浪费。02供应商管理库存（VMI）由供应商管理库存，根据实际需求进行补货，降低采购方的库存成本和风险。降低库存成本实践案例总结与展望07CATALOGUE通过有效的采购策略和实施，成功降低了原材料、零部件和服务的采购成本。成本降低与供应商建立了长期稳定的合作关系，实现了共赢，进一步降低了采购成本。供应商合作对采购流程进行了持续优化，提高了采购效率和透明度，减少了不必要的浪费。流程优化采购成本控制成果回顾数字化采购随着互联网和大数据技术的发展，数字化采购将成为主流，实现采购过程的自动化和智能化。供应链协同未来企业将更加注重与供应商之间的协同合作，共同应对市场变化和挑战。绿色采购随着环保意识的提高，绿色采购将成为重要趋势，推动企业实现可持续