采购管理制度课件

采购管理制度课件汇报人：AA2024-01-21目录contents采购管理概述供应商选择与评估采购计划与预算编制采购过程控制与监督验收、付款及后评价管理采购团队建设与培训提升01采购管理概述采购是企业为获取生产经营所需物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义与重要性实现采购活动的经济性、效率性和效益性，保障企业运营所需资源的稳定供应。遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和规范性。采购管理目标与原则采购管理原则采购管理目标采购管理制度体系包括采购计划、采购执行、供应商管理、采购合同管理等环节的相关制度。明确采购需求提出、供应商选择、价格谈判、合同签订与执行等流程。设立专门的采购管理部门或岗位，负责采购活动的组织、协调和监督。具备专业的采购知识和技能，遵守职业道德规范，确保采购活动的顺利进行。采购管理制度采购管理流程采购管理组织采购管理人员02供应商选择与评估确定市场调查目标设计调查方案实施市场调查分析调查结果供应商市场调查01020304明确调查目的，如了解供应商市场现状、发展趋势等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场信息。对收集到的信息进行整理、分析，形成调查报告。制定资格预审标准发布资格预审公告接收并审查申请文件确定合格供应商名单供应商资格预审明确供应商资格预审的评审标准，如企业规模、财务状况、技术能力等。接收供应商提交的申请文件，并按照评审标准进行审查。向潜在供应商发布资格预审公告，告知评审标准和申请流程。将符合评审标准的供应商列入合格供应商名单。根据采购需求和目标，制定合适的供应商评估指标，如价格、质量、交货期等。制定评估指标选择合适的评估方法，如加权评分法、层次分析法等。确定评估方法按照评估方法和指标对供应商进行评估。实施评估对评估结果进行综合分析，确定供应商的优劣。分析评估结果供应商评估方法根据采购需求和目标，制定合适的供应商选择标准，如综合实力、合作意愿等。制定选择标准分析选择因素确定选择方法实施选择决策对影响供应商选择的各种因素进行分析，如价格、质量、交货期、服务等。选择合适的选择方法，如招标法、谈判法等。按照选择方法和标准对供应商进行选择，并签订合同。供应商选择决策03采购计划与预算编制了解企业战略、业务需求、市场趋势等，明确采购目标。分析企业运营需求识别采购物品评估供应商能力根据业务需求，列出所需采购的物品清单，包括原材料、设备、服务等。调查供应商的市场地位、产品质量、交货期等，确保供应商能够满足采购需求。030201采购需求分析根据采购需求分析结果，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购等。制定采购策略依据采购策略，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间等。编制采购计划将采购计划提交给上级主管部门审批，确保采购计划符合企业战略和预算要求。审批采购计划采购计划编制流程

采购预算编制方法固定预算法根据历史数据和经验，设定一个固定的预算额度，适用于采购物品价格波动不大的情况。弹性预算法根据市场情况和业务需求，设定一个可调整的预算额度，适用于采购物品价格波动较大的情况。零基预算法从零开始编制预算，对每一项采购支出进行详细分析和评估，适用于需要精细化管理的企业。当市场情况、业务需求等发生变化时，应及时调整采购计划和预算，确保采购活动的顺利进行。调整原则提出调整申请，说明调整原因和方案，经过审批后执行调整后的采购计划和预算。调整流程定期对采购计划和预算的执行情况进行监控和评估，及时发现问题并采取相应措施。监控与评估采购计划与预算调整04采购过程控制与监督根据采购需求、市场情况和成本效益原则，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。采购方式选择制定详细的采购流程，包括需求提出、预算编制、采购计划制定、采购方式选择、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审、中标结果公示、合同签订等步骤，确保采购活动的规范化和透明化。流程规范采购方式选择及流程规范价格谈判在采购过程中，与供应商进行充分的价格谈判，争取获得最优惠的价格和最有利的付款条件。合同签订在价格谈判达成一致后，及时与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和有效性。采购价格谈判与合同签订进度跟踪建立采购进度跟踪机制，及时了解采购活动的进展情况，确保采购计划按时完成。监控措施对采购过程进行实时监控，发现问题及时采取措施予以解决，确保采购活动的顺利进行。采购进度跟踪与监控风险防范建立风险防范机制，如建立供应商黑名单制度、加强采购人员的培训和管理等，降低采购风险的发生概率。风险识别对采购过程中可能出现的风险进行识别和分析，制定相应的应对措施。风险应对对已经发生的风险事件，及时采取相应的应对措施，如追究供应商的法律责任、调整采购计划等，确保采购活动的顺利进行。采购风险防范措施05验收、付款及后评价管理制定详细的货物验收流程，包括验收申请、验收准备、现场验收、验收结果确认等环节。根据采购物品的性质和特点，制定相应的验收标准，确保验收过程客观、公正、科学。对于特殊物品或专业设备，可邀请专业人士或第三方机构参与验收，确保验收结果的准确性和权威性。货物验收流程及标准制定明确采购合同中的付款条款和结算方式，如预付款、进度款、尾款等。根据采购物品的性质和交货期等因素，合理安排付款时间节点，确保资金流转顺畅。建立严格的付款审批流程，确保付款操作的合规性和准确性。付款结算方式及时间节点安排

后评价工作组织实施制定后评价工作计划和方案，明确评价目标、评价内容、评价方法等。组织专业人员对采购物品的使用情况、质量状况、经济效益等进行全面评价。根据评价结果，对供应商进行综合评价和排名，为后续采购工作提供参考。建立问题反馈机制，及时收集和处理采购过程中出现的问题和意见。对问题进行分类和分析，找出问题的根本原因和解决方案。持续改进采购管理制度和流程，提高采购效率和质量。问题反馈与持续改进06采购团队建设与培训提升010204采购人员选拔与配置要求具备良好的职业道德和诚信意识，遵守公司规章制度和采购流程。具备相关专业背景和工作经验，熟悉采购业务和市场行情。具备较强的谈判、沟通和协调能力，能够与供应商建立良好的合作关系。具备敏锐的市场洞察力和分析能力，能够准确把握市场动态和价格趋势。03建立有效的协作机制，包括定期召开采购会议、信息共享、问题反馈等，确保团队成员之间的顺畅沟通和协作。鼓励团队成员积极提出改进意见和建议，不断完善和优化采购流程和制度。明确采购团队各成员的职责分工，包括采购计划制定、供应商管理、价格谈判、合同签订等。采购团队职责划分和协作机制建立针对采购团队成员的不同需求和背景，制定个性化的培训计划。培训内容应包括采购基础知识、市场分析技巧、谈判技巧、供应商管理等。采用多种培训形式，如内部培训、外部讲座、在线课程等，提高培训的灵活性和效果。定期对培训效果进行评估和反馈，不断改进和优化培训计划和内容。01020304培训计划和内容设计制定科学合理的绩效考核标